此大的誤差?又如另一個企業(yè)的一個項(xiàng)目部,在某工程開工后企業(yè)曾派人到該工程進(jìn)行成本預(yù)測,并確定了分項(xiàng)工程成本、分類成本和工程總成本目標(biāo);待工程竣工時,除固定費(fèi)用(包括上交的管理費(fèi)、提取的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、大修費(fèi))等項(xiàng)目未超出測算的成本外,人工、材料、燃料、配件和項(xiàng)目部間接費(fèi)等可變費(fèi)用全部出現(xiàn)超支,而其中最主要的是材料和配件的超支,其實(shí)際成本比測算成本高出50%以上;即使考慮變更設(shè)計(jì)增加成本的因素,并將變更增加的預(yù)算費(fèi)用全部計(jì)算為成本,其實(shí)際成本也比測算成本高出30%以上。為什么固定費(fèi)用可以控制,而可變費(fèi)用卻得不到控制?其問題就在于沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo),分項(xiàng)工程成本和分類成本的控制沒有落實(shí),從而導(dǎo)致總成本超支。
2.材料、配件的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、出庫、消耗制度不健全。在虧損的項(xiàng)目部中,購買材料、配件(以下簡稱為材料)無計(jì)劃的現(xiàn)象比比皆是,如果是有經(jīng)驗(yàn)的材料人員執(zhí)行采購任務(wù),則材料的采購數(shù)量還不至于超出太多,不會造成太大的損失和浪費(fèi);但由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,許多項(xiàng)目部特別是虧損項(xiàng)目部的材料人員毫無經(jīng)驗(yàn)可談,采購材料非常隨意,超定額購買習(xí)以為常,采購數(shù)量的多少全在于項(xiàng)目長甚至是材料員,其結(jié)果必然是材料的積壓、超支。
在材料采購階段,價格偏高和部分材料的質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),是工程項(xiàng)目虧損的又一個因素。由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,材料的價格千變?nèi)f化,無論任何有經(jīng)驗(yàn)的材料人員都難以掌握相對合理的價格信息,加上銷售材料的單位(以下簡稱為銷售商)利用回扣、好處費(fèi)等吸引采購人員,從而使項(xiàng)目部難以購買到價格相對合理的材料,提高了工程項(xiàng)目的材料成本;如果個別采購人員有意舞弊,將材料價格故意提高從中牟利,則項(xiàng)目部的損失會更大。另外由于一些企業(yè)信用等級的降低和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的需要,使得銷售商十分在意是否以現(xiàn)金購買材料,從而使現(xiàn)金與非現(xiàn)金購買材料的價格相差較大,最高時竟相差10%以上;而項(xiàng)目部由于資金緊張,或者采購人員不會計(jì)算采購材料過程中的資金成本,最終購買了高價材料,從而增加了工程項(xiàng)目的成本。再者由于部分采購人員對材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,購買了一些達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,使得實(shí)際消耗的材料數(shù)量增加,造成成本超支。
在材料驗(yàn)收、保管、出庫階段,一些項(xiàng)目部根本沒有收發(fā)制度,材料采購人員購買的材料無人驗(yàn)收,更無實(shí)物賬,因而就談不上保管和出庫;或者是雖有收發(fā)制度,但驗(yàn)收不及時、不認(rèn)真,保管形同虛設(shè),賬物不相符,誰拿誰用,最后一筆賬列銷;特別是砂石料、磚瓦等地材,有的項(xiàng)目部自始至終沒有專門的部門進(jìn)行管理,以購代耗;嚴(yán)重的甚至用虛假的材料發(fā)票報(bào)銷,而根本沒有購買材料。
在材料消耗階段,大部分虧損的項(xiàng)目部不按定額發(fā)料,施工人員要多少給多少,致使多發(fā)的材料不是被浪費(fèi)扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,許多可以回收的廢料更無人管理。如某企業(yè)的一個項(xiàng)目部,在某工程項(xiàng)目將要竣工時,將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理,并將收回的近10萬元材料款全部私分。
3.承包措施不配套。大部分虧損的項(xiàng)目部,對內(nèi)部隊(duì)伍和架子隊(duì)的承包沒有相應(yīng)的配套措施,實(shí)行承包后漏洞百出,致使成本超支。比如有的項(xiàng)目部,在承包方案中規(guī)定完成多少任務(wù)發(fā)多少工資,但對材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,最后是任務(wù)完成了,但材料費(fèi)超支了,設(shè)備的性能下降了,整個工程虧損了;有的項(xiàng)目部雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機(jī)械費(fèi)用,但所轉(zhuǎn)的材料價格比承包方案中的材料價格高,員工不滿意,從而導(dǎo)致承包流產(chǎn);有的項(xiàng)目部雖然承包方案合理,但計(jì)價不及時、或者不能按照承包方案進(jìn)行兌現(xiàn),使
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