,各職能部門通過計(jì)劃處下達(dá)的項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目,并由項(xiàng)目經(jīng)理全過程地參與協(xié)調(diào),使多項(xiàng)目的管理能夠快節(jié)奏高效率。這些項(xiàng)目計(jì)劃是按照以下形式來進(jìn)行平衡和有效運(yùn)轉(zhuǎn)的。計(jì)劃項(xiàng)目部是公司的訂單管理部門,訂單項(xiàng)目系統(tǒng)的計(jì)劃和修正都由計(jì)劃項(xiàng)目部完成,公司的八部聯(lián)席會(huì)議是公司的最高計(jì)劃決策機(jī)構(gòu)。首先計(jì)劃項(xiàng)目部根據(jù)經(jīng)營部所承接的所有訂單的要求,在分析所掌握的資源情況(包括內(nèi)部的生產(chǎn)制造能力富余,和外部的采購和分包資源)后,制訂出接下來的四季度的滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃。然后將此計(jì)劃初稿交由八部聯(lián)席會(huì)議討論,形成正式計(jì)劃,再由總裁簽發(fā),全公司遵照?qǐng)?zhí)行。
例如有時(shí)在公司的八部聯(lián)席會(huì)議上,經(jīng)營部會(huì)提出某一項(xiàng)目甲由于市場(chǎng)需要,在訂單計(jì)劃的安排上要適當(dāng)提前,或者另一項(xiàng)目乙由于投資方變化等原因,項(xiàng)目可能拖延,可以稍后安排生產(chǎn)…
然后,項(xiàng)目部、制造部、技術(shù)部等部門提出各自手中關(guān)于該兩個(gè)項(xiàng)目的信息的情況,并充分討論。
項(xiàng)目部可能提出:甲項(xiàng)目的毛坯是按原計(jì)劃交付的,如果提前,需要增加額外的費(fèi)用(或者干脆可以提前、或者沒有可能提前);而乙項(xiàng)目的項(xiàng)目準(zhǔn)備情況非常好,而且乙項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度沒有受投資方變動(dòng)的影響,乙項(xiàng)目工程還是急需汽輪機(jī)設(shè)備的…
制造部可能提出:如果在甲項(xiàng)目前的某一項(xiàng)目丙可以放一放,而且項(xiàng)目部采購的毛坯能提前來,那么甲項(xiàng)目是可以提前的;乙項(xiàng)目則不同意在稍后生產(chǎn),因?yàn)榇蟛糠值牟刻拙呀?jīng)制造完成,如果現(xiàn)在停止,會(huì)給生產(chǎn)將帶來較大的困難…
如此等等經(jīng)過一系列的討論,可能的結(jié)果是:關(guān)于甲項(xiàng)目,項(xiàng)目部責(zé)成供應(yīng)處想法使毛坯提前半月到公司,甲項(xiàng)目提前一個(gè)月完成,其余的時(shí)間進(jìn)度由制造部去消化爭(zhēng)??;乙項(xiàng)目還是按原計(jì)劃執(zhí)行,項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理必須高度關(guān)注乙方工程的進(jìn)展,落實(shí)好用戶的付款,不要使公司蒙受損失。
這樣,在八部聯(lián)席會(huì)議上討論的公司滾動(dòng)計(jì)劃就形成了,同時(shí)以會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)包括由總裁簽發(fā)的季度滾動(dòng)計(jì)劃在內(nèi)的會(huì)議文件,全公公司遵照?qǐng)?zhí)行。此后,各項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)公司計(jì)劃的精神去檢查監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行情況。比如,甲項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理可能和毛坯的采購經(jīng)理一起去做供應(yīng)商的工作,使毛坯提前完成,再檢查制造部生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整情況(加班計(jì)劃等等),使甲項(xiàng)目能提前一個(gè)月完成。STC就是這樣組織控制項(xiàng)目的實(shí)施,使整個(gè)項(xiàng)目處于一種受控狀態(tài)。
計(jì)劃項(xiàng)目部根據(jù)不同的產(chǎn)品訂單,將不同的訂單分成不同的項(xiàng)目管理小組。對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目都任命兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理(A、B制)共用一套項(xiàng)目檔案,項(xiàng)目經(jīng)理B更多地服從項(xiàng)目經(jīng)理A的安排,是項(xiàng)目經(jīng)理A的助手和同崗替代者。在另外一個(gè)項(xiàng)目中,可能A又是C的助手和同崗替代者。這樣,對(duì)一個(gè)產(chǎn)品訂單來講,計(jì)劃項(xiàng)目部就任命了一個(gè)項(xiàng)目小組(團(tuán)隊(duì)),來負(fù)責(zé)該產(chǎn)品項(xiàng)目的執(zhí)行。目前基本分成60萬千瓦機(jī)組小組,30萬千瓦機(jī)組小組,13.5萬千瓦機(jī)組小組,出口項(xiàng)目小組等若干項(xiàng)目小組,這樣使STC在每一個(gè)項(xiàng)目都有項(xiàng)目經(jīng)理在關(guān)心和協(xié)調(diào)。
為使項(xiàng)目按時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利推進(jìn),STC又規(guī)定了一些時(shí)間和會(huì)議制度上。首先是公司層面的季度例會(huì),正如前面介紹的每一季度召開公司的計(jì)劃工作會(huì)議,形成正式的公司滾動(dòng)計(jì)劃。其次是每個(gè)月的月初的月度例會(huì),由計(jì)劃項(xiàng)目部計(jì)劃處召開公司的計(jì)劃生產(chǎn)工作會(huì)議,檢查上一個(gè)月技術(shù)、采購、生產(chǎn)、包裝等部門在訂單項(xiàng)目上的執(zhí)行情況,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中的各種偏差提出處理意見;同時(shí)對(duì)當(dāng)月工作做一具體的布置和要求。再次每周項(xiàng)目例會(huì),即各項(xiàng)目小組每一周都安排項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),解決協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的各種問題。通過這幾年的不斷完善和成功運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)STC的訂單項(xiàng)目管理的整體狀態(tài)是良好的,至少所有的項(xiàng)目都努力向著好的方向發(fā)展。
三、STC