,主要體現(xiàn)在開放、柔性和注重環(huán)境三個方面;三是管理方法的現(xiàn)代化,主要體現(xiàn)在軟件技術、信息化和網(wǎng)絡化三個方面?,F(xiàn)代項目管理階段在項目管理文化方面有較大的發(fā)展。
現(xiàn)代項目管理得到了發(fā)達國家政府部門、軍界、企業(yè)界和學界廣泛的推廣和應用。
4.國內(nèi)裝備制造業(yè)企業(yè)推行項目管理的有效推進模式
項目管理作為一項有效的管理模式,注重工程化與簡單化,基本不需要進行大規(guī)模硬件投資,推行項目管理的投資風險較低,在國外發(fā)達國家的裝備制造企業(yè)發(fā)揮著重大作用。在20世紀80年代,我國在水電建設領域引入這一管理模式,取得了明顯的效果。進入21世紀以來,我國工業(yè)領域的一些企業(yè)也紛紛引入這一管理模式,但收效并不理想,這使得一些企業(yè)管理者和學者對這一管理模式對國內(nèi)工業(yè)企業(yè)的推動作用產(chǎn)生懷疑,一些管理者與學者甚至得出“項目管理不適于中國工業(yè)企業(yè)”的結論。經(jīng)過我們兩年來對國內(nèi)一些大中型裝備制造業(yè)企業(yè)推行項目管理的經(jīng)驗教訓進行分析與歸納。給出了一套國內(nèi)裝備制造企業(yè)推行項目管理的有效推進模式。具體是:
4.1全員培訓,樹立以項目為中心的經(jīng)營管理理念
通過對企業(yè)全體員工進行新商業(yè)環(huán)境與現(xiàn)代企業(yè)管理變革方面的系統(tǒng)培訓,使得企業(yè)全體員工能夠樹立以項目為中心的經(jīng)營管理理念。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷開辟新的領域,需要大量的項目支持,從發(fā)達國家成功企業(yè)發(fā)展的歷程來看,以項目為單元的創(chuàng)新活動在各類企業(yè)發(fā)展中處于戰(zhàn)略地位。由來自不同知識領域的、已掌握企業(yè)所需知識的人構成團隊來運作成為一種趨勢,而項目正是以這種團隊為基礎來實現(xiàn)的。企業(yè)發(fā)展過程中對項目的運作與管理能力,已成為現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的最直接體現(xiàn)。項目管理是面對變化與不確定,提高企業(yè)競爭力與促進企業(yè)發(fā)展的關鍵,是成功的關鍵。其所帶來的利益要遠大于常規(guī)經(jīng)營與日常工作。是一門共性方法,可應用于各個領域。眾多成功企業(yè)的發(fā)展實踐表明,以項目為中心是提高競爭力最為有效的途徑。
4.2全員培訓,了解項目管理體系
經(jīng)過培訓,使全體員工能夠理解現(xiàn)代項目管理體系的最大特征是模塊化與系統(tǒng)化,是多領域理論與實踐的結晶。現(xiàn)代項目管理需要掌握的內(nèi)容涉及范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、質量管理、采購管理、溝通管理和集成管理九大知識領域,現(xiàn)代項目管理涉及項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制以及項目收尾五個過程。要使全體員工自覺按照項目管理體系進行工作分配與職責定位。
4.3組織再造,建立混合矩陣式管理組織
現(xiàn)代項目管理經(jīng)過近半個世紀的發(fā)展,取得了豐碩的成果,概括其特征,主要有如下幾個方面:首先是面向成果,關注任務的完成,整個管理過程注重過程質量和產(chǎn)品質量;其次是注重知識的挖掘與整合;再次是基于團隊,充分地借助外部資源;然后是面對變化與挑戰(zhàn),具有柔性和創(chuàng)造性;此外,通過共同遠景、共同價值、共同參與、共同發(fā)展與共同分享體現(xiàn)出對人的充分尊重。因此,對國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)的現(xiàn)有職能型組織結構進行再造,構建混合矩陣式管理組織,由項目管理辦公室負責企業(yè)項目的總體規(guī)劃與監(jiān)控,原有職能部門的監(jiān)控權適當削弱,增強原有職能部門的服務與支撐職能,對改善企業(yè)產(chǎn)品的技術、質量、交貨期、成本、服務具有重大作用。
4.4培養(yǎng)項目管理骨干,掌握項目管理流程與工具方法
由企業(yè)培養(yǎng)項目管理骨干,形成企業(yè)內(nèi)部的“特種作戰(zhàn)部隊”,掌握項目管理流程與工具方法,對于降低項目管理的隨意性,提高成功率具有重大意義。項目管理的意義在于實踐中的具體運用,項目管理的流程主要有項目選擇與確定、項目的目標與范圍描述、重大里程碑計劃、組織設計、工作分解、責任分配、資源計劃、費用分解、網(wǎng)絡計劃
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