摘要 本文根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的工作特點(diǎn),運(yùn)用系統(tǒng)工程的思想理論方法,構(gòu)建了工作分解結(jié)構(gòu)模型,并提出了模型算法;該模型方法的建立使得WBS工作更加簡單可靠、思路清晰、基于更加可靠的科學(xué)基礎(chǔ)之上。
關(guān)鍵詞 工作分解結(jié)構(gòu) 模型方法 研究 項(xiàng)目管理
1、工作分解結(jié)構(gòu)模型(WBSM)方法工作程序
工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Structure)是根據(jù)樹形圖將一個(gè)功能實(shí)體(項(xiàng)目)先分解為子項(xiàng)目,再逐級分解成若干個(gè)相對獨(dú)立的工作單元,并確定每個(gè)工作單元的任務(wù)及其從屬的工作(或稱之為活動(dòng));以便更有效地組織項(xiàng)目的進(jìn)行。本文根鋸WBS的這一特點(diǎn),應(yīng)用系統(tǒng)工程的思想理論方法,提出了工作分解結(jié)構(gòu)模型WBSM(Work Breakdown Structure Modeling)方法。為了使WBSM工作能夠更加科學(xué)有效地實(shí)施,我們首先對WBSM的工作程序進(jìn)行闡述。一般來說,實(shí)施WBSM的工作程序有:
(1)組織實(shí)施WBSM小組。小組成員一般由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員(如:項(xiàng)目經(jīng)理等)和參與該項(xiàng)目并具有一定代表性的人員(如:來自公司或者該項(xiàng)目的不同職能管理部門的負(fù)責(zé)人員和有經(jīng)驗(yàn)者)組成,人數(shù)以5~10為宜。要求小組成員對所討論的問題都能持積極關(guān)心的態(tài)度,并能從不同工作的角度提出自己的觀點(diǎn)和看法,這樣能使小組進(jìn)行認(rèn)真且富有成效的討論,為以后的統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)工作打下基礎(chǔ)。
(2)WBSM要素分析。WBSM要素的選擇是進(jìn)行WBSM工作的基礎(chǔ)。合理選擇WBSM要素,即要憑借小組成員的經(jīng)驗(yàn),又要充分發(fā)揚(yáng)民主;要求小組成員把所想到的有關(guān)問題都寫在紙上,然后由專人負(fù)責(zé)匯總整理成文。小級成員據(jù)此邊討論、邊研究;并提出
圖1 WBSM 工作程序圖
構(gòu)成WBSM要素方案,經(jīng)過若干次反復(fù)討論,最終求得一個(gè)較為合理的WBSM的構(gòu)成要素方案,并據(jù)此制定要素明細(xì)表備用。
(3)根據(jù)要素明細(xì)表作構(gòu)思模型,建立鄰接矩陣和可達(dá)矩陣。
(4)根據(jù)可達(dá)矩陣?yán)肳BSM算法構(gòu)建工作分解結(jié)構(gòu)。
(5)根據(jù)WBSM的運(yùn)算結(jié)果,并考慮到該企業(yè)或項(xiàng)目(功能實(shí)體)的各職能部門,作圖構(gòu)建工作分解結(jié)構(gòu)線性責(zé)任圖WBS-LRC(Work Breakdown Structure And Linear Responsibility Chart)。
(6)根據(jù)WBS-LRC設(shè)置或修正該企業(yè)或項(xiàng)目(功能實(shí)體)的各職能機(jī)構(gòu)、按排工作程序,并最終形成決策書。
圖1所示即為WBSM工作程序(2)~(6)步過程示意圖。
2、WBSM算法
WBSM算法與解釋結(jié)構(gòu)模型算法即有一定的相似之處,又有質(zhì)的區(qū)別。一般而言,解釋結(jié)構(gòu)模型是將其目標(biāo)要素作為該結(jié)構(gòu)層次的最高級(位于圖形的最頂層)。然而,在WBSM中,由于考慮到階段工作目標(biāo)要素是本階段其它各項(xiàng)工作要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果;因此,階段工作目標(biāo)要素應(yīng)位于本階段WBSM的最后(圖形最底部)一個(gè)層次。這樣,一方面符合了人們各項(xiàng)工作要素的順序由先到后的習(xí)慣性思維的要求;另一方面也便于WBSM各階段工作的銜接與分析。WBSM算法的主要步驟如下:
2.1鄰接矩陣與可達(dá)矩陣
在一般情況下,建立鄰接矩陣前,根據(jù)小組成員的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對WBSM要素的結(jié)構(gòu)先有一個(gè)模糊的認(rèn)識(shí);這樣,就可以建立一個(gè)構(gòu)思模型。接著從回答工作要素Si 是否"可達(dá)"(用R表示)S j ;在這里"可達(dá)"有二層含義:一是表示Si 是否與S j 有關(guān);二是表示Si 是否先于S j ?;卮鹆诉@一問題即可構(gòu)造出其鄰接矩陣A/ ,并可和事先設(shè)想的構(gòu)思模型進(jìn)行比較和調(diào)整。對于一個(gè)具有N個(gè)工作要素的鄰接矩陣A/ 來說,A/ 加上N階單位陣I后,即可得到一