，文檔的來源也不同，有些是通過質量保證小組經(jīng)過復審之后轉交給配置管理小組，有些則會直接從文檔的出處到達配置管理小組。文檔的管理是一個非常煩瑣的工作，但是長遠來看它不僅使項目的開發(fā)對單個主要人員的依賴減少，從而減少人員流動給項目的帶來的風險，更重要的是在項目進行到后百分之十的時候起到拉動項目的作用。
從以往做大項目的經(jīng)驗來看，寫作文檔在項目開發(fā)的早期可能會使項目的進度比起不寫文檔要稍慢，但隨著項目的進展，各個部門需要配合越來越多，開發(fā)者越來越需要知道其他人員的開發(fā)思路和開發(fā)過程，才能使自己的開發(fā)向前推進。一個明顯的例子就是系統(tǒng)整合，或者某些環(huán)節(jié)是建立在其他環(huán)節(jié)完成的基礎之上時，就更顯現(xiàn)出文檔交流的準確性和高效性。
3.2.2 系統(tǒng)維護質量保證
在TAJ Technologies公司，維護小組的任務一方面是保證對項目客戶的跟蹤服務，另一方面是確保該項目其它的開發(fā)人員從項目中盡快的解脫出來以便投入到下一個項目的開發(fā)中。所以通常項目維護小組成員主要由項目組的少部分開發(fā)人員承擔完成。他們不僅了解軟件的核心內容，而且與客戶也不陌生，以便能夠以最快的速度修正錯誤。對于一般性的錯誤，如操作不當?shù)纫鸬膯栴}，全部由維護小組執(zhí)行完成，但需要用戶測試確認上線。如果較大的修改則需要走變更控制流程，用戶或者維護人員填寫變更申請，經(jīng)專家會議討論分析可行方案在由維護小組實施，通過測試后方可提交用戶。
維護小組的人員基本上是按項目跟進的。當一個項目剛剛交付用戶時，在維護小組有較多的人員進行跟進，隨軟件的穩(wěn)定，跟進的人逐步減少，并轉移到其它項目中去。
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