問什么問題,也不知道想聽到哪些回答;他們聽不懂IT部門人員滿口的術(shù)語……他們也沒有特別迫切的意愿去了解,他們認(rèn)為IT只是技術(shù)部門或信息中心的事,離自己很遠(yuǎn)??傊痪湓挘芾碚邔T缺乏深刻的了解,因此也就不會深入追究。
IT與企業(yè)內(nèi)部其他職能,例如戰(zhàn)略規(guī)劃、新產(chǎn)品開發(fā)、運(yùn)營、客戶服務(wù)等等一樣,也是企業(yè)一項重要的職能,如果得不到很好的管理,結(jié)果可想而知。經(jīng)理確實不可能成為各個方面的通才,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對哪些是關(guān)鍵環(huán)節(jié)有良好的感覺,需要知道哪些指標(biāo)要進(jìn)行監(jiān)控、如何監(jiān)控,以確保IT和其他職能一樣符合公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)。但不幸的是,許多高層管理人員看到IT應(yīng)用項目的復(fù)雜,他們最普遍的做法是將更多的責(zé)任交給技術(shù)人員,從而放棄了自己的努力。隨著管理人員放松了對IT的控制,技術(shù)部門就被迫在管理人員缺席的情況下作出重要的決策。
在這種情況下,IT應(yīng)用項目很快就會脫離管理人員的控制。由于缺乏來自業(yè)務(wù)和管理層強(qiáng)有力的推動,項目范圍和目標(biāo)很快會失去控制。不可避免地,僅系統(tǒng)的安裝就遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)定時間,而丟失的數(shù)據(jù)、緩慢地反應(yīng)時間和沒有經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的員工會使這種局面雪上加霜。據(jù)專家統(tǒng)計,至少90%的ERP系統(tǒng)的實施要么超過預(yù)定時間,要么超過預(yù)算。在對ERP系統(tǒng)的投資超過1千萬美元的公司中,能夠在預(yù)定的時間和預(yù)算內(nèi)開通的機(jī)率等于零。
IT應(yīng)用項目脫離企業(yè)控制的主要原因在于高層管理人員對他們在安裝使用這套系統(tǒng)的過程中應(yīng)扮演的角色沒有把握。管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)是企業(yè)的目標(biāo)和日常事物,而系統(tǒng)技術(shù)人員關(guān)注的是程序,雙方都對各自領(lǐng)域里的知識不熟悉,無法溝通。比如高層管理人員會問:ERP系統(tǒng)已經(jīng)耗費(fèi)了公司數(shù)億美元,請給我一些解釋,并告訴我最終結(jié)果。而沒有按時或超出預(yù)算完成系統(tǒng)安裝任務(wù)的專家們則用令管理人員頭暈?zāi)X漲的專業(yè)問題來搪塞。管理人員意識到不能處理他們不懂也不擅長的專業(yè)問題,于是就給系統(tǒng)專家下達(dá)最后通牒,要專家們必須在限定的時間和資金預(yù)算內(nèi)完成系統(tǒng)安裝工作。最后的結(jié)果可想而知。
IT應(yīng)用項目與業(yè)務(wù)脫節(jié)
IT應(yīng)用沒有釋放其潛能的原因之一就是企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時,總是沿用舊的或業(yè)已存在的方式做事,而不是注重工作應(yīng)該怎樣做,然后考慮應(yīng)用IT手段來輔助實現(xiàn)它。舊有的流程和方式?jīng)]有改變,即使引進(jìn)了先進(jìn)的信息技術(shù)直接模擬手工業(yè)務(wù)處理方式和處理流程,也只是固化了落后的操作,將會對很多不合理或無效的工作(也許手工業(yè)務(wù)處理方式下必須存在)進(jìn)行計算機(jī)自動處理,只能使得問題更為明顯和嚴(yán)重,甚至有可能導(dǎo)致工作效率不如手工方式。IT應(yīng)用根本達(dá)不到預(yù)期想象的效果。即使人們在應(yīng)用IT技術(shù)之后認(rèn)識到需要對原有流程進(jìn)行一些改變,但為時已晚,通常都是因改變計算機(jī)系統(tǒng)的成本太高和太費(fèi)時間而被擱置。
在應(yīng)用IT實現(xiàn)管理信息化方面更是傷痕累累。改變各部門原有工作流程、協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)同工作方式阻力重重;雖然應(yīng)用了管理軟件系統(tǒng),但原有的手工業(yè)務(wù)處理模式難以更新;信息一致性與共享機(jī)制難以形成;原有業(yè)務(wù)處理流程與計算機(jī)信息處理流程間的矛盾難以解決;員工素質(zhì)難以大幅度提高,團(tuán)隊精神難以形成。種種原因最后導(dǎo)致管理軟件系統(tǒng)難以正常運(yùn)行,眾多企業(yè)最后不得不丟棄計算機(jī)而恢復(fù)手工作業(yè),有些企業(yè)即使勉強(qiáng)保持系統(tǒng)運(yùn)行,但只能忘記本來的預(yù)期目標(biāo)。
不當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品與方案
雖然目前IT應(yīng)用市場一派繁榮景象,各種產(chǎn)品層出不窮,但很多企業(yè)根本無從選擇,他們既缺乏選擇和評價的標(biāo)準(zhǔn)與方法,甚至缺乏明確的目標(biāo)、需求與戰(zhàn)略,導(dǎo)致產(chǎn)品的選擇缺乏針對性。據(jù)CCID一次調(diào)查顯示,在IT應(yīng)用不成功的案例中,因軟件選擇失敗的比