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IT應(yīng)用項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

2006/8/2 14:10:33 |  13809次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

充滿了風(fēng)險(xiǎn)的IT應(yīng)用

從宏觀層面上看,各行各業(yè)在IT方面都進(jìn)行了大量的投資,尤其是一些高技術(shù)和競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的行業(yè),例如計(jì)算機(jī)、通訊等行業(yè),但對(duì)于投資效果并不是特別樂(lè)觀。根據(jù)美國(guó)的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì),在8 0年代,美國(guó)企業(yè)在IT應(yīng)用上投資了10,000億美元,而與同期實(shí)際產(chǎn)出增長(zhǎng)15%相比,生產(chǎn)率下降了6%。而據(jù)麥肯錫公司最近公布的一項(xiàng)研究報(bào)告稱(chēng),在1995年到2000年期間,美國(guó)經(jīng)濟(jì)確實(shí)得到了提高,但促成這一轉(zhuǎn)變的能量主要來(lái)自少數(shù)幾個(gè)商業(yè)領(lǐng)域,與人們普遍預(yù)料的相反,對(duì)IT行業(yè)的高額投資并不是創(chuàng)造美國(guó)生產(chǎn)力增長(zhǎng)"神話"的主要力量。更具有諷刺意味的是,在絕大部分經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中,對(duì)IT方面的大幅投資沒(méi)有起到任何幫助生產(chǎn)力增長(zhǎng)的作用。

在我國(guó)似乎也面臨著這樣的困境:根據(jù)有關(guān)方面調(diào)查,在經(jīng)歷了MIS和MRPII兩次管理信息化熱潮之后,我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用MRP II系統(tǒng)方面已投資過(guò)80億元人民幣,但是應(yīng)用成功率不到10%,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的更是寥寥無(wú)幾。

企業(yè)IT投資遭遇"黑洞"

企業(yè)應(yīng)用IT的效果也是眾說(shuō)紛紜。計(jì)算機(jī)是在20世紀(jì)60年代初開(kāi)始應(yīng)用于企業(yè)管理,它在信息處理方面的先進(jìn)性可以促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化與管理效率。人們預(yù)期,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)將會(huì)極大地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而事與愿違,在90年代以前,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用并沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期可見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)效益。

有調(diào)查顯示:

1、80~90% 的信息技術(shù)投資并未達(dá)到預(yù)定目標(biāo);
2、80%到位遲或超過(guò)預(yù)算;
3、40% 以部分失敗告終或最終放棄;
4、不足25% 完全符合了企業(yè)和技術(shù)的目標(biāo);
5、只有10-20% 滿足所有既定工作標(biāo)準(zhǔn)。

甚至連諸如戴爾這樣的國(guó)際一流的公司在花費(fèi)了2億美元巨資和經(jīng)過(guò)兩年的疲憊不堪的努力后,也宣布取消它的ERP系統(tǒng)。這表明,眾多的企業(yè)在IT應(yīng)用方面的投資似乎遇到了一個(gè)巨大的"黑洞",使得企業(yè)的大量投入見(jiàn)不到回報(bào)。

IT應(yīng)用項(xiàng)目陷入"泥潭"

與此同時(shí),目前在世界范圍內(nèi),企業(yè)對(duì)于類(lèi)似ERP的IT應(yīng)用系統(tǒng)也是"愛(ài)恨交加":一方面,不上ERP是萬(wàn)萬(wàn)不行的,早上比晚上要好;另一方面, ERP等IT應(yīng)用項(xiàng)目實(shí)施非常復(fù)雜與困難,耗費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng),而且投入巨大,很多企業(yè)擔(dān)心能否得到滿意的回報(bào)。

還有一大批企業(yè)組織開(kāi)發(fā)適用于自己的管理信息系統(tǒng)(MIS)或ERP等IT應(yīng)用系統(tǒng),幾乎無(wú)一成功,開(kāi)發(fā)者稱(chēng)之為MIS"泥潭"。時(shí)至今時(shí),我國(guó)仍有一大批繼續(xù)在"泥潭"中掙扎的企業(yè)還不明白其中的緣由,一大批尚未嘗試"泥潭"滋味的企業(yè)還執(zhí)迷不悟地準(zhǔn)備踏上通往"泥潭"的道路。

"IT應(yīng)用漩渦"

"IT泥潭"的成因是多方面的,主要包括業(yè)務(wù)與管理流程、產(chǎn)品與方案以及項(xiàng)目管理等三個(gè)方面的問(wèn)題。這三個(gè)方面形成一漩渦" (如圖1所示)。

IT項(xiàng)目本身的復(fù)雜性構(gòu)成了"IT泥潭"的第一個(gè)原因。IT應(yīng)用確實(shí)是一個(gè)非常復(fù)雜的項(xiàng)目,它涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)、技術(shù)、項(xiàng)目管理等方方面面,具有很多專(zhuān)業(yè)性的知識(shí),不僅要求項(xiàng)目參與人員具備全面的知識(shí),例如對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理要求同時(shí)具備技術(shù)、業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理等方面的基本技能,對(duì)于某個(gè)具體企業(yè)也要有深入了解,并在企業(yè)中有一定勢(shì)能和推動(dòng)力,而且需要不斷學(xué)習(xí)新的技能與方法。

同時(shí),IT作為一種先進(jìn)的技術(shù)手段,其真正目的還是幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與管理。如果業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,再先進(jìn)的IT系統(tǒng)也只能是建立在沙灘上的宮殿。

"IT黑箱"效應(yīng)

今天很多企業(yè)的管理者仍然將IT視為一個(gè)"黑箱子":他們不了解IT到底是什么;在IT內(nèi)部發(fā)生了什么;他們不知道該

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