沒有好高鶩遠，而是從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā)，針對企業(yè)自身的實際需求，采取了非常務實的策略。
在確定了軟件選型策略之后，選擇合適的戰(zhàn)略合作伙伴就成為金萊的另一個重要議題。其間，金萊先后考察了多家軟件供應商，最終選擇了金蝶。
“K/3 ERP成本管理系統(tǒng)功能的全面性和靈活性打動了金萊?！?金萊信息化項目負責人說，他們通過深入分析，了解到K/3成本管理系統(tǒng)是圍繞“費用對象化”的科學理論，通過費用歸集、費用分配、成本計算的過程來實現(xiàn)多種成本處理的業(yè)務流程，同時結(jié)合了成本對象、成本項目、費用要素等重要成本概念來描述整個過程，并集成出入庫業(yè)務、生產(chǎn)計劃、車間管理、工資、固定資產(chǎn)等來構(gòu)建一個完整的成本管理體系。這樣就能使金萊順利解決了從品種法到分步法核算的過渡，能更準確地計算出產(chǎn)品各生產(chǎn)步驟的成本，為公司的決策提供了更為科學的核算依據(jù)。
很多中小企業(yè)在面對信息化時經(jīng)常有無從下手之感，看著功能繁多的ERP系統(tǒng)覺得其中每一項都不錯，恨不得一下子把所有的功能都搬到企業(yè)中來，期望通過這種方法來使企業(yè)的信息化應用得到飛速的提升。
“手術(shù)”成功 效果明顯
選型只是一個開始，實施才是軟件能否成功應用的最重要因素。對于這一點，金萊人十分清晰。因此在ERP實施過程中，金萊并沒有盲目追求“大而全”，而是針對企業(yè)最迫切需要解決的會計核算和成本管理下功夫，這樣就極大降低了ERP工程的風險，保證了實施效果。對于金萊ERP軟件的實施效果，其ERP項目負責人頗為驕傲：通過ERP軟件的應用，金萊建立了一個科學的成本管理、分析體系，促使財務管理工作走上了正軌。金萊老總稱贊道：“過去，財務部門在成本分析方面做得很不規(guī)范，報表不能及時得到，且做得不細，如今財務的水平提高后，對生產(chǎn)和經(jīng)營的指導作用就更加明顯。我們可以隨時分析成本明細表，看出產(chǎn)品的成本變化和通過評估效益的高低來調(diào)整生產(chǎn)及銷售策略?！彼J為經(jīng)過多年改革的作用和信息化的實施，目前金萊在產(chǎn)量、銷量、效益等各個方面都比過去前進了一大步。同時，改革和信息化也不斷促進金萊人轉(zhuǎn)變觀念，樹立了競爭意識，市場意識，管理意識。通過強化基礎管理，理順了機構(gòu)職能，精簡了冗余人員，加強了管理人員的培訓，特別是信息化和現(xiàn)代管理方法方面的培訓?！巴ㄟ^兩三年的人員調(diào)整，提高了整個干部和員工隊伍的素質(zhì)，有近三分之一的具有先進管理思想的中層干部都是近幾年走上領(lǐng)導崗位的，年輕而有活力。通過信息化，公司按扁平化原則設立事業(yè)部制，公司領(lǐng)導下設八部一室，財務部成為公司核心職能管理部門，有更多的精力參與財務管理工作?！?
金萊成本管理負責人認為ERP軟件對金萊公司最大的幫助是在成本分析上?！澳壳拔覀円殉醪浇⒘顺杀绢A測、控制和分析模型，實現(xiàn)了財務與成本管理的一體化，但預測和控制的深度還不夠，離全面預算和目標管理還有不小距離，這僅僅是ERP工程的第一步。因為從信息化建設角度看，這僅屬于起步階段，如果下一步我們能把ERP全面實施起來，通過更多借鑒和運用西方先進的管理思想，為企業(yè)經(jīng)營管理帶來更大效益，我想這才是我們的目標和愿望?！?
“事實上，一個企業(yè)要核算和管理好成本，絕對不僅僅是財會部門自己的事，而是一個企業(yè)級的，需要人事、設備、固定資產(chǎn)、倉庫、物流、車間等所有部門的密切配合。金萊目前的成本管理系統(tǒng)還沒有完全實現(xiàn)各部門的全面應用，更多的是局限在財務部門的主導和體現(xiàn)?！睂Υ?，金萊公司的老總看得很清晰，“財務和成本管理只是ERP的兩個子系統(tǒng)，要達到ERP全面運用的最終目標還需一個長期過程，特別是最終的決策系統(tǒng)。但我們企業(yè)也應該看準這個方向，如果想在管理方面