一定的前提,要有項(xiàng)目計(jì)劃和對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展的跟蹤。在計(jì)劃和實(shí)際跟蹤中,要有明確、具體的項(xiàng)目任務(wù),對(duì)每個(gè)任務(wù)能計(jì)算預(yù)算成本,要有每個(gè)任務(wù)完成時(shí)的實(shí)際成本。根據(jù)公司目前用工作量近似成本的做法,那么在項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際跟蹤中,對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)都必須有計(jì)劃和實(shí)際的工作量,那么就需要在計(jì)劃中把每個(gè)任務(wù)都分配到具體的人員,以及每個(gè)人員在具體任務(wù)上的計(jì)劃工時(shí),同時(shí)跟蹤每個(gè)人員在每個(gè)具體任務(wù)上花費(fèi)的實(shí)際工時(shí)。目前公司項(xiàng)目周報(bào)中的掙值數(shù)據(jù)就是這樣得到的。如果沒(méi)有這些前提條件,掙值方法也是沒(méi)法使用的。
對(duì)于掙值的方法,項(xiàng)目經(jīng)理不僅應(yīng)了解項(xiàng)目掙值的概念和計(jì)算方法,更重要的是其項(xiàng)目管理的思路:項(xiàng)目的績(jī)效需要計(jì)劃和實(shí)際的對(duì)比,最本質(zhì)的還是要關(guān)注項(xiàng)目任務(wù)本身的完成情況,需要綜合運(yùn)用項(xiàng)目任務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間、成本等因素來(lái)衡量項(xiàng)目績(jī)效。
在使用掙值方法時(shí),也要注意與其他方法的配合使用,不能“一葉障目”。除了用掙值方法查看項(xiàng)目任務(wù)的完成情況外,對(duì)于其他重要的項(xiàng)目管理指標(biāo)仍然要根據(jù)需要進(jìn)行管理,例如項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度,項(xiàng)目的實(shí)際成本,也要滿足不同管理需求的要求。在公司目前的項(xiàng)目管理度量數(shù)據(jù)中,就包括了時(shí)間進(jìn)度、成本(用工時(shí)近似)和掙值三個(gè)主要的指標(biāo)。
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