的不可預見費、制定可代替的項目總體方案或具體實施方案等,來制定項目風險應對措施,包括風險規(guī)避措施、風險消減措施和風險后果處理措施。
d.風險的控制。根據(jù)項目風險管理計劃、實際發(fā)生的風險事件和最新識別的項目潛在風險,采用項目風險識別和控制體制、項目風險控制責任制度、項目風險應急機制、項目風險管理計劃等方法以及項目風險規(guī)避、遏制、轉移、化解,消減、容忍和分擔等控制工具,及早識別項目的風險,努力避免風險事件的發(fā)生,積極消除風險事件的后果,充分吸取項目風險管理中的經(jīng)驗與教訓。
3.8 項目采購管理
項目采購是一個廣義的概念,它既包括從供應商處獲取項目所需資源的采購工作,也包括通過發(fā)包的方式從分包商或其他組織獲得項目所需各種勞務的活動。項目采購管理是保證按時、按質、按量,并且以較低的成本獲得項目所需的各種資源的管理工作,包括以下4個方面的內容。
a.項目采購計劃的編制。根據(jù)項目范圍計劃、產品開發(fā)信息、資源需求計劃、各種采購要求信息、外部資源市場信息、相關限制因素、假設前提和其它項目管理計劃等,使用“制造或購買”選擇分析法、專家分析判斷法、采購合同類型選擇法、經(jīng)濟期量訂貨分析法等,編制項目采購計劃,涉及到是否需要采購、怎樣采購、采購多少以及何時采購和付款等各方面的問題。
b.項目采購計劃的實施。項目采購計劃實施的主要工作內容為:根據(jù)項目采購計劃編制項目采購作業(yè)計劃與文件,開展廣義的采購詢價(既包括一般意義的商品采購詢價,又包括項目采購和發(fā)包的招標公告與招標書的發(fā)布等)和廣告,尋找供應商和選擇供應商、商品采購或勞務發(fā)包的招標投標、合同談判、合同簽訂與履行等一系列具體工作。
c.項目采購的合同管理。根據(jù)項目采購合同、績效報告、項目完成情況報告、項目變動的要求、供應商實際供貨情況等,采用項目采購合同履約情況報告系統(tǒng)和方法、項目采購合同變更控制系統(tǒng)和方法、項目采購支付管理系統(tǒng)和方法以及其它一些常規(guī)的合同關系管理與協(xié)調的方法和工具進行項目采購合同管理。其核心是管理不同供應商的履約行為、協(xié)調整個項目的實際變動與資源采購和供(給的綜合平衡以及項目采購中所涉及的貸款支付等財務問題的管理。
d.項目采購合同的終結。根據(jù)項目采購工作中的各種合同文件和合同變更文件、買賣雙方提供的有關商品和勞務的技術文件、各種合履行的原始憑證和統(tǒng)計資料、各種采購付款的原始憑證和統(tǒng)計報告等,運用項目采購商品或勞務的檢驗驗收法和項目采購合同的審計法,完成項目采購合同的終結工作,包括對于供應商提供的商品和勞務的最終檢驗和驗證工作、編制項目采購合同終結文件的工作以及所需的各種財務審計和決算工作。
3.9 項目集成管理
汽車產品開發(fā)項目集成管理具有項目綜合管理的特征、項目全局管理的特性和項目內外結合管理的特性,主要包括以下3個方面的內容。
a.項目集成計劃的制定。通過收集項目各種專項計劃、各種有關的歷史信息資料、項目組織的各種政策與規(guī)定、項目的各種限制條件和假設前提等,編制項目集成計劃,生成項目集成計劃文件,并辦理集成計劃的審批、發(fā)放及其后續(xù)管理工作。
b.項目集成計劃的實施。根據(jù)項目集成計劃與項目專項目計劃所確定的目標、進度計劃和實際情況,編制項目作業(yè)計劃和任務書,如實記錄在項目集成計劃執(zhí)行過程,戶的實際情況,包括開工日期、工作進度、完工日期以及整個過程中的各種重要事件;做好項目集成計劃實施中的調動、控制和糾偏工作;還應根據(jù)項目內外部條件發(fā)生變化的情況,對項目集成計劃進行修訂。
c.項目變動的總體控制。項目集成管理中的項目變動的總體控制工作包括:項目變動要求的提出 (可由項目各方提出)、項目變動要求的控制(通過項目變動控制系統(tǒng)來實現(xiàn))、項目變動行動方案與計劃的修訂、吸取的經(jīng)驗教訓(應以文件的形式記錄下來),以供今后項目的借鑒。
4 結束語
現(xiàn)代項目管理是適用于各種項目的創(chuàng)新性管理。在我國實施的小浪底工程、三峽水利工程和其它大型工程建設中都采用了現(xiàn)代項目管理這一有效手段,并取得了良好效果。雖然現(xiàn)代項目管理在我國汽車行業(yè)還未真正開始應用,但只要我們業(yè)內人士和管理人士有這種思想意識,攜手合作,根據(jù)我國汽車行業(yè)的特點,靈活地將現(xiàn)代項目管理的思想和方法應用于具體項目中,就能大大改善企業(yè)內外資源的有效配置,降低成本,減小風險,縮短周期,保證質量,從而提高效率,增強企業(yè)參與世界競爭的能力。
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