摘要:現(xiàn)代項目管理是最新的管理學(xué)科,國外汽車行業(yè)已普遍采用現(xiàn)代項目管理方法。我國即將加入WTO,為減少加入WTO后對汽車工業(yè)的沖擊,首先在項目管理上就必須與國際接軌,即采用現(xiàn)代項目管理方式。
1 前言
現(xiàn)代項目管理是管理學(xué)科近年來發(fā)展起來的一個新的領(lǐng)域,它與一般運營企業(yè)管理在原理上和方法上都有很大的區(qū)別,現(xiàn)已逐漸形成較完整的學(xué)科體系,并建立起了一些國際性現(xiàn)代項目管理協(xié)會,其中以歐洲為主的國際項目管理協(xié)會(1PMA)和以美國為首的項目管理協(xié)會(PMl)為代表。人類進入20世紀80年代以來,生產(chǎn)行業(yè)和領(lǐng)域的發(fā)展為現(xiàn)代項目管理的建立奠定了基礎(chǔ),也為其發(fā)展提供了條件。20世紀80年代后,人們用此前采用的傳統(tǒng)項目管理法(大多是借用一般運營管理的原理和方法)已經(jīng)嚴重不適應(yīng)現(xiàn)代項目的特點和社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。只有采用現(xiàn)代項目管理的理論和方法,才能對項目管理的整個過程和各個方面實施完善的管理,才能低成本、低風(fēng)險、短時間、高質(zhì)量地開發(fā)出市場需要的產(chǎn)品,增強企業(yè)的競爭能力和應(yīng)變能力,提高企業(yè)的綜合效益。
國外的汽車行業(yè)已普遍采用現(xiàn)代項目管理方法。我國現(xiàn)已加入WTO,為了減少我國加入WTO后對汽車工業(yè)的沖擊,首先在項目管理上就必須與國際接軌,即采用現(xiàn)代項目管理方式。下面就以汽車產(chǎn)品開發(fā)項目為例,將現(xiàn)代項目管理的5個基本過程和9大知識領(lǐng)域在汽車產(chǎn)品開發(fā)項目管理的應(yīng)用作一探討。
2 汽車產(chǎn)品開發(fā)項目中的5個基本管理過程
現(xiàn)代項目管理理論認為:一個項目的實現(xiàn),需要相應(yīng)的項目管理過程支撐。這種項目管理過程一般分為5個具體的工作過程,即項目啟動過程、項目計劃過程、項目執(zhí)行過程、項目控制過程和項目終結(jié)過程。汽車產(chǎn)品開發(fā)項目也不例外。首先要決策這個汽車產(chǎn)品是否要開發(fā),或是否繼續(xù)開發(fā);若要(繼續(xù))開發(fā),則應(yīng)擬定、編制和修訂這個產(chǎn)品開發(fā)項目或項目階段的工作目標、計劃方案、資源供應(yīng)計劃、成本預(yù)算、計劃應(yīng)急措施等;按著組織和協(xié)調(diào)各種資源、采取有關(guān)輔助措施來實施該汽車產(chǎn)品的開發(fā);在開發(fā)過程中,必須通過制定標準、監(jiān)督產(chǎn)品開發(fā)的實際過程、分析差異和問題、采取糾偏措施等來對產(chǎn)品開發(fā)實施控制;最后,必須制定產(chǎn)品的移交與接受條件,并完成成果的移交,從而順利結(jié)束該產(chǎn)品的開發(fā)工作。汽車產(chǎn)品開發(fā)的5個基本過程可以通過現(xiàn)代項目管理的9大知識領(lǐng)域的應(yīng)用來具體說明。
3 汽車產(chǎn)品開發(fā)中的9大知識領(lǐng)域
3.1 項目范圍管理
實施汽車產(chǎn)品開發(fā)項目范圍管理的重要意義在于:為汽車產(chǎn)品開發(fā)提供任務(wù)范圍的框架和對項目的實施進行有效的控制。項目范圍管理包括以下幾個方面的內(nèi)容。
a.起始工作。當準備開發(fā)汽車產(chǎn)品時,項目組織者應(yīng)采用成本/效益分析法或?qū)<遗袛喾▉磉x擇要開發(fā)的汽車產(chǎn)品品種,然后向某一組織授權(quán),委托其開始該種汽車產(chǎn)品開發(fā)的籌備工作,或委托其分析決策是否可以開展下一階段的工作。這個過程包括擬定汽車產(chǎn)品開發(fā)說明書,分析和決策產(chǎn)品開發(fā)是否繼續(xù)進行,選派合格的項目經(jīng)理等。
b.編制范圍計劃。項目組織運用各種價值分析和成本/效益評價的方法與工具,對實施該汽車產(chǎn)品開發(fā)的各種備選方案進行分析和評價,并選定最滿意的實施方案。然后根據(jù)選定的實施方案編制出項目的范圍計劃,作為未來項目各種跟蹤決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。
c.界定項目的范圍。為了提高項目資源、時間和成本估算的準確性,為績效度量和項目控制提供標準,使項目工作責(zé)任清晰明確,根據(jù)汽車產(chǎn)品描述和開發(fā)目標全面界定項目任務(wù)和工作過程,并將這些任務(wù)和過程細分,便于管理。
d.確認項目的范圍。確認項目的范圍要求汽車產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)利益者全面審核該項目
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