出把握整個(gè)項(xiàng)目的控制信息。
二、項(xiàng)目控制
1．項(xiàng)目追蹤。項(xiàng)目追蹤可以幫助解決在項(xiàng)目管理上時(shí)常遇到的幾個(gè)問(wèn)題，如：目前的日程是否和計(jì)劃相違背?如果某些任務(wù)延遲和提早是否影響項(xiàng)目進(jìn)程?成本是否會(huì)超過(guò)預(yù)算?一般地說(shuō)，一個(gè)項(xiàng)目追蹤可由下列三步驟組成：A．設(shè)置比較基準(zhǔn)線(xiàn)(Base line)；B．設(shè)置實(shí)際任務(wù)進(jìn)度；C．產(chǎn)生比較信息。比較實(shí)際發(fā)生的日程與基準(zhǔn)線(xiàn)所顯示的日程，這樣可以很快檢查項(xiàng)目的進(jìn)度，并且可以發(fā)現(xiàn)哪些任務(wù)發(fā)生拖延現(xiàn)象，或者可以發(fā)現(xiàn)是否需要額外資源，成本是否會(huì)增加等。
2．資源調(diào)整。在資源分配中，常常發(fā)生資源沖突，如：資源需求數(shù)超過(guò)可使用數(shù)時(shí)；同一資源分配到不同任務(wù)中，而不同任務(wù)發(fā)生在同一時(shí)間時(shí)。另外，在實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃發(fā)生差異時(shí)，會(huì)影響到成本和時(shí)間上的變化，在資源分配上也可能發(fā)生沖突。針對(duì)這些情況，資源必需進(jìn)行調(diào)整。PROJECT系統(tǒng)利用資源自動(dòng)分級(jí)的作法解決資源分配沖突問(wèn)題。另外，手工辦法也可幫助解決資源沖突問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)以上一系列步驟，基本上完成了整個(gè)項(xiàng)目的管理和控制。
實(shí)際上，PROJECT的功能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)上面所能說(shuō)清楚的，如果一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備了全面的項(xiàng)目管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，又能真正用好PROJECT，那么項(xiàng)目管理的質(zhì)量與效率是不可想象的，由此產(chǎn)生的價(jià)值也是巨大的。
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