報表及項目概要報表;對打印報表用戶也可按需要自行設(shè)計制作。通過對這些圖表的操作使用,用戶完成自己的項目管理變得極其容易。
PROJECT在用戶操作界面上和WINDOWS操作系統(tǒng)一樣。PROJECT 軟件是面向?qū)ο?OOP)技術(shù)的產(chǎn)物。所謂面向?qū)ο?,簡言之,軟件以對象為單位進(jìn)行組織。一個對象可以是一組數(shù)據(jù)和其相關(guān)操作的有機(jī)組合。面向?qū)ο蟮奶匦苑从车接脩舨僮魇褂蒙?,變成用戶的操作直接針對自己的問題,而不關(guān)心計算機(jī)中間實現(xiàn)過程。PROJECT同樣具備下拉菜單、工具條和對話框等功能完美的操作界面。下拉菜單由菜單條、菜單和命令組成。系統(tǒng)菜單提供了項目管理所需的完整的實用操作功能,包括文件、編輯、瀏覽、表格、過濾器、格式、宏、配置、窗口和幫助等項目的服務(wù),其中瀏覽項目根據(jù)菜單選項不同的功能,用戶可方便地完成自己項目的建立、資源分配、項目控制、系統(tǒng)定制以及資料報告打印等全部管理工作。工具條是PROJECT的另一出色的操作界面,它提供的功能和下拉菜單基本一致,但它更為直觀地方便用戶操作,用戶用工具條操作就象電子儀表操作人員按按鈕操作儀器儀表一樣,譬如,用戶要打印屏幕上的資料,只需用鼠標(biāo)點一下工具條中的打印機(jī)即可。對話框是用戶在操作過程中與系統(tǒng)交換信息的窗口,對操作中需要說明的參數(shù)和設(shè)置,對話框會直觀地與你對話。
在以上基礎(chǔ)止,WINDOWS環(huán)境的許多操作特性同樣包含在PROJECT中,對于多字體選擇、打印控制、與其它應(yīng)用軟件間的數(shù)據(jù)交流(如同EXCEL, WORD,POWERPOINT等軟件)以及對象的鼠標(biāo)拖動操作等功能,在PROJECT中同樣表現(xiàn)得淋漓盡致。所有這些使PROJECT的操作、使用更加簡練方便。下面簡略說說PROJECT實際參與施工工程項目管理的使用問題。
一個大型土木工程項目從產(chǎn)生,發(fā)展到結(jié)束的一個完整生命期一般經(jīng)歷如下一個過程:招標(biāo)書的研究、施工大綱、預(yù)算書(投標(biāo)書)的編制、項目計劃的編制(產(chǎn)生任務(wù))、項目的執(zhí)行和調(diào)整(實現(xiàn))、工作量的統(tǒng)計、最后總決算及編制內(nèi)業(yè)資料等。PROJECT適用于這一過程的每一步。一般地說,一個項目開始前總有一個系統(tǒng)的規(guī)劃,對項目的時間限制、資源限制、技術(shù)限制及經(jīng)濟(jì)效益狀況等作出總體分析,在可行情況下,結(jié)合PROJECT項目管理的要求,開展項目管理的工作。在使用PROJECT前,首先,按照項目要求界定任務(wù)(TASk),一個大型項目可分解成一系列小項目;第二步,就項目所需的資源配置作出系統(tǒng)規(guī)劃,施工工程的資源主要包括人工、材料和機(jī)械設(shè)備三方面的數(shù)量和費率情況。在完成這兩方面的工作后,便可使用PROJECT開展項目管理。
這里介紹一下使用PROJECT的一般步驟:
一、項目建立
1.設(shè)置計劃日歷。計劃日歷是整個項目推進(jìn)過程中作為參考基準(zhǔn)的日歷,它決定工作時間,據(jù)此確定工作日和休息日,如五天工作制就是一種工作日歷。當(dāng)然,根據(jù)需要可另行設(shè)置。
2.建立資源庫。將上面資源配置規(guī)劃中的各種資源輸入資源庫。
3.設(shè)置資源日歷。因為各種資源有不同的使用特點,如:人有8小時/天工時限制,而機(jī)械設(shè)備不需要休息。因此,不同資源需設(shè)置不同的資源日歷。
4.任務(wù)輸入。將上面界定的各種任務(wù)輸入PROJECT的任務(wù)表。
5.建立任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性。ROJECT的任務(wù)與任務(wù)之間有關(guān)聯(lián)和無關(guān)聯(lián)之分。關(guān)聯(lián)指一個任務(wù)的開始依賴于另一任務(wù)的執(zhí)行情況,任務(wù)間有前后次序關(guān)系;無關(guān)聯(lián)則反之。
6.資源配置。將資源庫中的資源分配到不同的任務(wù)中;當(dāng)然,用到新的資源時,可以一邊輸入到資源庫,一邊分派到任務(wù)。
7.顯示、選取管理信息,打印各種管理報表。根據(jù)不同的需要,得
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