地區(qū)也可以隨時(shí)訪問(wèn)和使用數(shù)據(jù)。

　　這樣，如果一個(gè)公司在全球各地都有建筑業(yè)務(wù)，總部的負(fù)責(zé)人也能夠象現(xiàn)場(chǎng)管理者一樣得到這些項(xiàng)目各方面的實(shí)時(shí)信息。上述兩點(diǎn)的發(fā)展使公司所有的管理者(不同職位的和分布在各地的)既可以隨時(shí)隨地及時(shí)快捷地得到信息，又可以保證這些信息適用而不泛濫。試想把這些優(yōu)點(diǎn)移向更寬泛的公司業(yè)務(wù)管理，必將極大程度促進(jìn)業(yè)務(wù)的傳遞和管理。三、工具集成和軟件兼容

　　如果我們把信息比作燃料，那么開(kāi)放和標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理軟件工具就是發(fā)動(dòng)機(jī)，借助它各層管理者可以安排最基本的計(jì)劃，制訂出每天的管理活動(dòng)。

當(dāng)前軟件工具在兩方面有了可喜的改進(jìn)：

　　一是軟件工具的集成，把過(guò)去相對(duì)分散獨(dú)立的軟件工具集合起來(lái)。如模擬器，它可以讓管理者模擬項(xiàng)目類型并確定按既定時(shí)間表如期完工的可能性有多大。過(guò)去它只是作為一種輔助工具單獨(dú)使用，現(xiàn)在則已成功地植入管理系統(tǒng)中。

　　二是軟件間高度兼容。由于在管理軟件制作方面趨向于開(kāi)放的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)據(jù)富有通用性，開(kāi)放的軟件高度兼容，所以企業(yè)在使用管理軟件包時(shí)既可以用組裝套件，又可以使用其偏受的其它同類軟件工具。同時(shí)，依靠開(kāi)放性標(biāo)準(zhǔn)，軟件制造商也可以有更多的機(jī)會(huì)來(lái)生產(chǎn)出品種多樣、更加優(yōu)秀的軟件，使企業(yè)管理更見(jiàn)成效。

四、企業(yè)事務(wù)軟件系統(tǒng)

　　因?yàn)轫?xiàng)目管理正從傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理延伸和拓展到公司事務(wù)管理，項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)和公司其它的重要軟件系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、人事、銷售與計(jì)劃、制造和原料計(jì)劃等軟件系統(tǒng)之間的交互性越來(lái)越強(qiáng)，并和它們共同集成為統(tǒng)一高效的企業(yè)事務(wù)軟件系統(tǒng)，并已成為企業(yè)成功的關(guān)鍵要素。運(yùn)用它既可以管理每天的工程施工，又可以管理公司新軟件的安裝計(jì)劃，還可以管理設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)以及新項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備等各種活動(dòng)。企業(yè)的管理人員把企業(yè)虛擬為有許多子項(xiàng)目的大項(xiàng)目，利用它籌劃安排公司的各項(xiàng)活動(dòng)，這樣可以保證公司的活動(dòng)更富有計(jì)劃性，管理更高效，運(yùn)營(yíng)成本更低，企業(yè)的活力和競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)?？梢灶A(yù)見(jiàn)，未來(lái)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)容會(huì)更豐富，應(yīng)用范圍會(huì)更廣闊。

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