STORM)思考,制訂工作產(chǎn)出和相應(yīng)人員的職責(zé),記錄每一個(gè)工作包的完成標(biāo)準(zhǔn)。
比如我們要結(jié)婚了,怎么來分解呢
無非是辦酒席,拍結(jié)婚照,,等等,這個(gè)在論壇上曾有人做了詳細(xì)的分解,大家都可以找到。
我們說為什么WBS重要,而且大部分項(xiàng)目管理的咨詢都是針對(duì)WBS的咨詢
因?yàn)閃BS做好了,以后工作就有了參考物,你就知道在不同的階段你應(yīng)該干什么,完成到什么進(jìn)度。
其實(shí)WBS的劃分是沒有規(guī)則的,主要的考慮角度是方便你做各類的統(tǒng)計(jì)工作,為管理服務(wù)。
同樣的一個(gè)項(xiàng)目其管理的側(cè)重點(diǎn)不同,WBS結(jié)構(gòu)的劃分也可能是完全不同的。
衡量劃分好壞的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是看其是否滿足你管理的需要。
甘特圖也叫橫道圖等,很多名稱,我們說它是甘特在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)開始使用,它就是在WBS的基礎(chǔ)上將WBS形象化老控制進(jìn)度
對(duì)于基準(zhǔn),我象舉個(gè)例子。
我們?cè)跊]有結(jié)婚之前,你腳踩幾只船?
我們說法律允許但道德不允許,但你可以腳踩N只船:)
但當(dāng)有一天你和你的朋友進(jìn)了一個(gè)小黑屋子,然后帶了兩個(gè)蓋章的本本的時(shí)候,你還可以腳踩N只船嗎?
我們說此時(shí)就不允許了,因?yàn)槟氵^了一個(gè)基準(zhǔn)線(BASELINE)
如果你還想腳踩N只船就需要重新回小黑屋子再蓋兩個(gè)章就可以了。
那我們的項(xiàng)目要越軌怎么辦,也就是項(xiàng)目變更?
我們說對(duì)這樣的項(xiàng)目變更會(huì)影響各要素比如時(shí)間,成本,質(zhì)量等
我們應(yīng)該統(tǒng)一由項(xiàng)目管理辦公室來進(jìn)行控制,如果你要變更基準(zhǔn),必須要進(jìn)行嚴(yán)格的限制。
在客戶提出變更請(qǐng)求時(shí),要建立變更申請(qǐng)登記表和變更申請(qǐng) 表,并讓客戶簽字。
有時(shí)候一些不是非常關(guān)鍵的模塊PM也不至于一點(diǎn)不講情面,該賣面子的時(shí)候還是要賣,尤其是當(dāng)著對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)的面,千萬要 賣面子,但是也別賣的太干脆,不要讓他們得到的太容易。
PM在變更管理中需要做的是分析變更請(qǐng)求,評(píng)估變更可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)和修改基準(zhǔn)文件。
如果一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中,比如現(xiàn)在的點(diǎn)心的3G項(xiàng)目,你發(fā)現(xiàn)如果再多花一點(diǎn)時(shí)間就可以編寫出對(duì)以后非常有用處的程序,但這個(gè)程序不在本項(xiàng)目范圍之內(nèi),你要不要做?
對(duì),我們說不能做,你可以重新起一個(gè)項(xiàng)目來做,但不能在這個(gè)項(xiàng)目里做,這樣會(huì)是我們的項(xiàng)目成本超出,風(fēng)險(xiǎn)增加,而且和其他的項(xiàng)目缺少比對(duì)性和參照的價(jià)值。
這也是我們說現(xiàn)在有大約80%以上的項(xiàng)目失敗的原因,我們說項(xiàng)目失敗并不是項(xiàng)目進(jìn)行不下去了,徹底破產(chǎn),在PMI有明確的定義,凡是項(xiàng)目的成本超出預(yù)算,質(zhì)量沒有得到保證,時(shí)間超過預(yù)計(jì)等等都在失敗的范圍之內(nèi)。
這個(gè)在華為做的很好,華為有個(gè)有名的增量開發(fā)的名聲。
只用20%的功能先滿足你80%的需求,其他的功能我可以開發(fā)升級(jí)的版本,于是就在小數(shù)點(diǎn)后平明的增加數(shù)字,于是就是了V1,V1.1,V1.11....等版本
它從來不一下子滿足你所有的需求,我們大家想想,誰沒有事情拿出自己的手機(jī)把所有的PING碼都試用一下,我們說沒有,我們大部分的需求是在打電話,發(fā)消息,打打游戲,對(duì)不對(duì)?
這點(diǎn)在項(xiàng)目管理中非常重要,請(qǐng)大家結(jié)合資料好好研究。
項(xiàng)目干系人是什么東東,誰給我舉一個(gè)例子?
對(duì),包括項(xiàng)目人員的老婆孩子,正確
我們說有的項(xiàng)目需要的時(shí)間很緊張,如果你的項(xiàng)目成功了,但項(xiàng)目的程序員們都成了光棍,那項(xiàng)目還是非常失敗,至少不是喪心病狂的PM這么想。
合理解決項(xiàng)目干系人的沖突是個(gè)很累的問題,其中還包括你的只能經(jīng)理們,你的董事長,你的客戶,等等,等等,有的說沒用?
好,如果你的項(xiàng)目進(jìn)展不下去,你該怎么辦?
對(duì),開會(huì),把你的高層找一個(gè)坐到會(huì)議室,不用他說話,只讓他曖昧的看著大家,大家一定會(huì)想,這個(gè)家伙一定和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)系,我們還是好好的做這個(gè)項(xiàng)目,下一個(gè)項(xiàng)目再給他使拌子吧:)
所以為了不累死
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測評(píng)PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html