2.ERP項(xiàng)目監(jiān)理事中的進(jìn)度控制
事中進(jìn)度控制是指項(xiàng)目具體實(shí)施過程中進(jìn)行的進(jìn)度控制,是事前制定的目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。當(dāng)承建方將按照項(xiàng)目計(jì)劃全面開展工作時(shí),監(jiān)理方應(yīng)對(duì)承建方進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況按設(shè)定的檢查點(diǎn)進(jìn)行核查,以確定項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度是否一致,并預(yù)測(cè)未來的進(jìn)展情況。通常采用的進(jìn)度檢查方法有:S型曲線法、香蕉曲線法和掙值分析法等。其中掙值分析法(Earned Value)是一種能全面衡量項(xiàng)目進(jìn)度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替實(shí)物量來度量項(xiàng)目的進(jìn)度,它不以投入資金的多少來反映項(xiàng)目的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目成果的量來衡量,是一種完整和有效的項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控方法。掙值分析法用三個(gè)基本值來表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài),并以此預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工時(shí)間和完工時(shí)的費(fèi)用。三個(gè)基本值分別是:(1)累計(jì)計(jì)劃成本額BCWS(或稱計(jì)劃投資額),該值是表示某一時(shí)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工作所需投入資金或花費(fèi)成本的累計(jì)值。它等于計(jì)劃工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和。該值是衡量工程進(jìn)度和工程費(fèi)用的一個(gè)標(biāo)尺或基準(zhǔn);(2)贏得值BCWP(或稱完成投資額),該值是指某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計(jì)值。它等于已完工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和。該值反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際工程進(jìn)度和工作績效,體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化;(3)實(shí)際成本額ACWP,該值是指某一時(shí)點(diǎn)已完成的工作所實(shí)際花費(fèi)成本的總金額。它等于已完工程量與實(shí)際支付單價(jià)(合同價(jià))的乘積之和。
掙值分析法用二個(gè)差異值指標(biāo)和二個(gè)指數(shù)指標(biāo)來衡量項(xiàng)目投資績效和進(jìn)度狀況,二個(gè)差異值指標(biāo)是:
(1)成本偏差(CV),表示成本差異。CV=BCWP-ACWP
(2)進(jìn)度偏差(SV),表示進(jìn)度差異。SV=BCWP-BCWS
同時(shí)還有二個(gè)重要的進(jìn)度控制指標(biāo):
(1)進(jìn)度績效指數(shù)SPI = BCWP/ BCWS
(2)成本績效指數(shù)CPI = BCWP/ ACWP
在實(shí)際進(jìn)度控制中,進(jìn)度偏差 SV小于0,并且進(jìn)度績效指數(shù) SPI 小于1時(shí),表示計(jì)劃執(zhí)行滯后。進(jìn)度控制應(yīng)十分關(guān)注SPI和SV的走勢(shì):當(dāng)SPI小于1并逐漸變小,同時(shí),SV為負(fù)且絕對(duì)值越來越大時(shí),表明實(shí)際進(jìn)度不能按計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行,應(yīng)立即對(duì)差異進(jìn)行分析、評(píng)估,確定差異產(chǎn)生的原因和影響因素,提出合理的解決方案,并予以執(zhí)行。同時(shí),依據(jù)實(shí)際狀態(tài)調(diào)整和更新計(jì)劃。監(jiān)理方以更新后的進(jìn)度計(jì)劃為新目標(biāo)計(jì)劃,繼續(xù)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行度量并通過控制過程的反復(fù)循環(huán),盡量減少或避免進(jìn)度失控現(xiàn)象,直到項(xiàng)目驗(yàn)收。
3.ERP項(xiàng)目監(jiān)理事后的進(jìn)度控制
事后進(jìn)度控制是指完成了整個(gè)項(xiàng)目繁榮實(shí)施任務(wù)后,在進(jìn)入了驗(yàn)收階段以后所進(jìn)行的進(jìn)度控制工作。除了監(jiān)理方對(duì)驗(yàn)收進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制外,另一項(xiàng)重要工作是對(duì)項(xiàng)目的所有資料進(jìn)行歸類、編目和建檔,作為今后類似項(xiàng)目的基線度量數(shù)據(jù)。
二、應(yīng)用實(shí)例
現(xiàn)在通過一個(gè)例子的模擬,具體說明進(jìn)度控制各步驟的實(shí)際實(shí)施過程和方法。
1.事前進(jìn)度控制
(1)工程WBS分解。某ERP項(xiàng)目在事前進(jìn)度控制階段,首先進(jìn)行WBS分解,其中PSWBS分解如圖2所示。
圖2ERP的PSWBS圖
CSWBS分解采用UML方式。其中供應(yīng)鏈的存貨管理模塊分解為三個(gè)包,其中每個(gè)包表示一個(gè)層次,層次順序從上至下依次是“存貨管理”、“入庫管理”和“采購入庫管理”,如圖3、4所示。
圖3“存貨、入庫管理”的用例圖
圖4“采購入庫管理”的用例圖
(2)功能點(diǎn)估算
“采購入庫管理”按IFPUG 功能點(diǎn)法進(jìn)行功能點(diǎn)估算,其結(jié)果見表5所示。
(3)軟件規(guī)模估算
功能點(diǎn)估算結(jié)果使用IBM模型進(jìn)行時(shí)間、工作量估算。IBM公式如下:
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