縮短產(chǎn)品開發(fā)上市周期。
人員激勵與培養(yǎng):改善內(nèi)部公平性,提高員工的積極性,形成公司倡導(dǎo)的研發(fā)文化;通過IPD體系的持續(xù)實施,不斷培養(yǎng)研發(fā)管理人才,提高團隊的整體開發(fā)能力,建立起不依賴于個人的公司能力。
當然,企業(yè)實施IPD也將會遇到很大的困難和風(fēng)險,主要體現(xiàn)為以下幾個方面:
1. 難以真正體現(xiàn)市場導(dǎo)向
由于流程的脫節(jié),部門墻的存在,研發(fā)和營銷信息交流無法及時充分
應(yīng)對措施
i. 在架構(gòu)上作出適當調(diào)整,設(shè)立市場支持/調(diào)研等相關(guān)部門/職位,在運作中加強市場信息的搜集、分析活動;
ii. 在流程/制度上確保市場因素作為項目決策的重要依據(jù)。
2. 跨部門團隊運作困難
應(yīng)對措施
i. 在形式上組成團隊(如:人員的構(gòu)成、工作座位的安排、任命書等),按團隊的方式進行工作,通過培訓(xùn)、激勵考核牽引、領(lǐng)導(dǎo)示范、行政手段等方式真正形成團隊;
ii. 整個團隊對最終結(jié)果負責(zé),解決利益機制問題,最終達成文化的改變(如許繼電氣的 “崗位職業(yè)化”的形成)。
iii. 建立良好的項目信息平臺,使成員便于、樂于溝通,共享必要的信息,這對于大型團隊是非常重要的。
3. 變革管理的困難與風(fēng)險:IPD是革命性的工程,但過程是漸變的,沒有過程的良好的掌握,結(jié)果可能面目全非:
在項目啟動及前期階段
困難與風(fēng)險:由于企業(yè)方面項目準備度/支持度不足,導(dǎo)致IPD項目中途夭折,使今后的管理改進更加困難。 顧問協(xié)助加強前期的“松土”工作;
應(yīng)對措施:企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)支持,給予人員等資源保證,并親自參與重要的項目活動(如:動員會、評審會等)。
項目中期方案設(shè)計階段
困難與風(fēng)險:項目組成員(包括咨詢顧問)經(jīng)驗不足,照搬照抄,方案過于理想、復(fù)雜(或過于簡略),缺乏針對性和可操作性;企業(yè)方面投入不足。IPD項目需要研發(fā)、市場、采購、制造等各部門的骨干人員配合,由于原有業(yè)務(wù)本身較繁忙,在人力投入上存在困難。
應(yīng)對措施:組織有豐富咨詢經(jīng)驗和研發(fā)管理經(jīng)驗的顧問團隊;與企業(yè)員工共同成立IPD項目組,共同設(shè)計,并進行詳細的評審;企業(yè)項目組核心成員每周投入1.5天左右的時間,犧牲部分休息時間(晚上、周末)用于培訓(xùn)、研討,撰寫設(shè)計方案;加強項目管理,提高工作效率。
項目后期實施推行階段
困難與風(fēng)險:IPD模式的運作本身有較大的難度,對管理的要求也提高了;缺乏合格的項目經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理;部分責(zé)任、權(quán)限重新調(diào)整,實施阻力太大,導(dǎo)致方案未能切實執(zhí)行,難以起到效果;方案本身有缺陷,實施受阻;對新體系不熟悉,績效暫時下降;運行一段時間之后,沒有持續(xù)優(yōu)化而中止。 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,并親自參與重要的項目活動(如:動員會、評審會等);
應(yīng)對措施:加強培訓(xùn),熟悉新的運作模式,提高人員的能力,達成觀念的轉(zhuǎn)變;通過試點,檢驗和完善設(shè)計方案,再全面推廣:“先僵化、后優(yōu)化、再固化”;制造短期成效,實現(xiàn)“Quick Win”,增強各級人員的實施信心;考評體系的調(diào)整、配合,提高推行的力度和持久性(如:推行初期難度在于跨部門團隊的運作,通過考評指標的設(shè)置和評價機制,促進體系推行);幫助建立持續(xù)優(yōu)化的隊伍與制度,由咨詢公司提供后續(xù)服務(wù)。
綜合來說,實施IPD對企業(yè)是管理上的變革,而任何變革都存在相應(yīng)的風(fēng)險,因為,變革必然導(dǎo)致:對部分職責(zé)、權(quán)力的重新分配,要求各方人員轉(zhuǎn)變觀念和工作習(xí)慣,適應(yīng)新的規(guī)則,培訓(xùn)新的技能,等等。但由此帶來的風(fēng)險是可以管理的:
1. 在項目過程中定期總結(jié)階段工作,通過座談、個別訪談等方法收集反饋信息,及時作出工作調(diào)整;
2. 把IPD項目工作作為階段工作重點進行考評,考評對象包括項目組成員,相關(guān)的支持人員(包括相關(guān)部門的負責(zé)人);
3. 在項目全過程,培訓(xùn)、宣傳貫穿始終,幫助提升能力、轉(zhuǎn)變觀念;
4. IPD方案的設(shè)計和推行,不過分強調(diào)形式,而是強調(diào)其精神實質(zhì),在設(shè)計和推行過程中,采取一定的靈活措施,做到“神是”而不是“形似”。
漢捷顧問團隊在七年來的咨詢實踐中,已經(jīng)成功地把IPD應(yīng)用到了通信、軟件、家電、機械、化工等各行業(yè),企業(yè)的人員規(guī)模最小的只有15人,最大的達到上萬人,其中積累的經(jīng)驗、教訓(xùn)將成為后續(xù)IPD項目的成功保證。
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html