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項(xiàng)目辦公室—開(kāi)始關(guān)口:評(píng)估你的現(xiàn)狀(7)

2006/7/4 11:37:08 |  3943次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

文件大小等),以及估算過(guò)程中運(yùn)用的任何工具。
*項(xiàng)目進(jìn)度 包括基線。通知所有相關(guān)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目活動(dòng)何時(shí)開(kāi)始與結(jié)束的文件。進(jìn)度應(yīng)該確定誰(shuí)在從事何種工作,以及它的后續(xù)活動(dòng)。
*每周時(shí)間/活動(dòng)狀態(tài)報(bào)告 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)使用的用于確定項(xiàng)目狀態(tài)的數(shù)據(jù)。
*最后6個(gè)外部的項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告 向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部發(fā)布的任何報(bào)告,用于傳達(dá)項(xiàng)目狀態(tài)。
*項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告 包括預(yù)算基線(Budge Baselines)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)使用的反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況的數(shù)據(jù)。
*項(xiàng)目計(jì)劃 包括成本與進(jìn)度管理計(jì)劃(Cost and Schedule Management Plans)。確定項(xiàng)目將如何管理,以及最終開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品是什么文件。這個(gè)文件通常在項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃活動(dòng)時(shí)被制定出來(lái),它應(yīng)該包括對(duì)可交付成果簽署同意過(guò)程的詳細(xì)概述,還應(yīng)該包括對(duì)所有可交付成果完工或取消時(shí),項(xiàng)目將如何收尾的敘述。這個(gè)文件是一個(gè)管理文件,而不是一個(gè)技術(shù)文件。
*產(chǎn)品/軟件開(kāi)發(fā)生命周期文件 任何支持項(xiàng)目發(fā)展生命周期的文件,可能包括諸如設(shè)計(jì)文件模板、用戶(hù)文檔指導(dǎo)和版本注釋說(shuō)明等事項(xiàng)。
*項(xiàng)目溝通計(jì)劃 描述溝通(包括項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告)是如何發(fā)生的文件。
*風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)與緩解計(jì)劃 描述項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)生概率,以及用來(lái)緩解風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)略文件。它還應(yīng)該描述如何確定并量化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
*需求管理計(jì)劃 描述在項(xiàng)目生命周期過(guò)程中,如何定義并管理需求的文件。
*質(zhì)量保證計(jì)劃 描述公司如何評(píng)述項(xiàng)目績(jī)效,以確保項(xiàng)目滿(mǎn)足公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文件。質(zhì)量保證經(jīng)理應(yīng)被確定。
*質(zhì)量管理計(jì)劃 包括測(cè)試文件,描述項(xiàng)目如何滿(mǎn)足公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文件。此文件還應(yīng)該包括對(duì)所有質(zhì)量控制活動(dòng)的詳細(xì)描述(包括同行評(píng)審和審計(jì))。它應(yīng)該確定擔(dān)負(fù)質(zhì)量控制活動(dòng)的各種特定資源。
*質(zhì)量控制計(jì)劃 描述項(xiàng)目如何實(shí)施質(zhì)量控制活動(dòng)(包括同行評(píng)審和審計(jì))的文件。它應(yīng)該確定承擔(dān)管理與執(zhí)行這些質(zhì)量控制活動(dòng)的各種特定資源。以軟件開(kāi)發(fā)為例,質(zhì)量控制計(jì)劃應(yīng)該包括活動(dòng)參照的標(biāo)準(zhǔn),還包括表格、編碼標(biāo)準(zhǔn)、缺陷定義和精確代碼,再輔以所有適用的報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)。
*變更管理計(jì)劃 描述如何管理項(xiàng)目范圍變更的文件。變更管理委員會(huì)的組建,包括會(huì)議召集的頻率,應(yīng)該在此計(jì)劃中詳述。
*變更要求和登記 用在項(xiàng)目變更管理過(guò)程中的文件。
*同行評(píng)審報(bào)告 同行評(píng)審會(huì)議的紀(jì)要與筆記。
*行動(dòng)事項(xiàng)跟蹤文件 用來(lái)跟蹤項(xiàng)目行動(dòng)事項(xiàng)的文件。
*項(xiàng)目辦公室章程 描述項(xiàng)目辦公室的任務(wù)與貢獻(xiàn)的文件。
*分包商合同 對(duì)適合分包商的在項(xiàng)目中使用的工作說(shuō)明,包括合同條款進(jìn)行描述的具有法律約束的文件。
*項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃 對(duì)項(xiàng)目可以提供給團(tuán)隊(duì)成員的所有培訓(xùn)進(jìn)行描述的文件。
*經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)報(bào)告 項(xiàng)目累積至今所有已執(zhí)行的事后事項(xiàng)。
*項(xiàng)目雜項(xiàng)文檔 包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目狀態(tài)會(huì)議議程、項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要、開(kāi)會(huì)會(huì)議議程和紀(jì)要。
*時(shí)間報(bào)告系統(tǒng)SOP與工作時(shí)間表數(shù)據(jù) 描述時(shí)間如何被記入一項(xiàng)工作,并被用于項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告中的文件。工作時(shí)間表數(shù)據(jù)應(yīng)被審核,以決定實(shí)際時(shí)間消耗,并用來(lái)修改估算標(biāo)準(zhǔn)。
*可視/作戰(zhàn)室和程序 如果項(xiàng)目可視室存在,它是所有項(xiàng)目可視室的文件。

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