開啟財務之門的金鑰匙 ——現(xiàn)代項目管理
2006/7/4 16:49:32 | 7151次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評論】發(fā)表評論
質(zhì),保持其核心內(nèi)涵不被漏掉和替換。
現(xiàn)代項目管理之所以威力巨大,大致有下列三個原因:
1) 系統(tǒng)工程是解決復雜開放系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù),然面由于系統(tǒng)的復雜性,使系統(tǒng)工程應用極其艱難,對一些企業(yè)而言是舉步維艱,現(xiàn)代項目管理是把復雜開放系統(tǒng)分解為它的若干基本單元----項目,面對其實施管理,就簡化了問題 ,使系統(tǒng)工程便于具體應用,顯示出強大的生命力。
2) 項目團體擁有有較大的權(quán)力且更貼近于項目,能及時決策和解決項目問題??v觀國際現(xiàn)代管理的標志性項目及我國的各種工程項目指揮部,無不具備這種特點。
3) 現(xiàn)代項目管理中必然大量使用當代自然科學、人類行為科學及計算機技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)。
現(xiàn)代項目管理最基本的內(nèi)容和特征
通過成功的工程項目管理案例和對現(xiàn)代項目管理的分析,現(xiàn)代項目管理最基本的工作內(nèi)容是:
1) 基于對項目目標、約束條件、項目內(nèi)容和組織實施能力深入了解的基礎(chǔ)上、制訂項目切實可行的基準計劃。
2) 實施過程中進行計劃的實時跟蹤、對比分析、調(diào)整控制和預測。對項目的基本期望目標:進度、費用、質(zhì)量求得綜合平衡,使項目實施過程呈常態(tài)。(指均衡的資源投入、正常的進度安排、常規(guī)的技術(shù)和質(zhì)量要求等)。
3) 項目成本控制是項目綜合管理的體現(xiàn),現(xiàn)代項目成本管理成本應做到COA ( Cost On Activity )基于工序的成本管理水平,真正起到降低成本,獲取最大利潤的目的。
4) 項目實施結(jié)果的分析評價、數(shù)據(jù)的收集與整理。
做到了上述的基本工作,才有可能使現(xiàn)代項目管理發(fā)揮出巨大的作用,才能稱得上對項目實施了基本的現(xiàn)代項目管理。從以上內(nèi)容看,制定基準計劃是基礎(chǔ),是前提,計劃的跟蹤控制強調(diào)了反饋,COA的成本管理體現(xiàn)了項目綜合管理能力,而結(jié)果評價和數(shù)據(jù)收集與整理是PDCA循環(huán)和定量分析的要求。
現(xiàn)代項目管理的基本特征為:計劃的控制與反饋。反饋和控制是項目管理的重要內(nèi)容。在項目實施過程中,使項目在人為控制下進行,這種人為控制的結(jié)果為:對項目的結(jié)果有預見性、使項目有節(jié)奏、均衡地進行。實踐標明:按現(xiàn)代項目管理的項目,關(guān)鍵路線以外的非必要停頓約占整個工期的0%~10%,而未按此法的非必要停頓占整個工期的9%~32%,甚至發(fā)生在關(guān)鍵路線上。
組織管理模式對推行現(xiàn)代項目管理的制約
目前有不少單位很難做到現(xiàn)代項目管理要求的這些基本管理工作,原因很多,其中在當前兩層管理模式下開展現(xiàn)代項目管理存在很大難度。
流行的兩層管理模式是指企業(yè)――項目經(jīng)理部
項目管理是一種科學管理方法,在大型、復雜項目管理中取得了巨大成功,證實了其有效性,因而它的應用越來越廣泛。從單獨的項目發(fā)展到各行各業(yè)的一次性任務?,F(xiàn)在社會中存在主要以實施各項目為任務的組織和主要以周而復始的活動為任務的組織。當代不但傳統(tǒng)的項目型企業(yè)實行項目管理,運作型企業(yè)也將其任務作為項目實行項目管理。因而出現(xiàn)了流行的兩層管理模式:企業(yè)――項目經(jīng)理部。當前建筑業(yè)大都采用這種模式,即相對固定的企業(yè)管理層和臨時性的項目經(jīng)理部,該模式主要面臨的問題為:實現(xiàn)企業(yè)資源效用最大化、企業(yè)與項目經(jīng)理部間的利益協(xié)調(diào)、企業(yè)管理層和項目管理層的職責分配、企業(yè)職能從領(lǐng)導向控制和服務轉(zhuǎn)化等。
兩層管理模式是當前企業(yè)的主要模式,推行現(xiàn)代項目管理首先遇到的就是公司管理層薄弱,對項目部控制不了,也指導服務不好。
現(xiàn)代項目管理這項管理技術(shù)的應用,不是一種簡單的方法使用,它是一項強調(diào)系統(tǒng)綜合、強調(diào)過程、注重實時性的技術(shù),它與傳統(tǒng)的條塊模式相沖突,與習慣的作法相矛盾,它對管理人員的素質(zhì)要求極高,對信息處理的手段要求也很高。因而現(xiàn)代項目管理的應用涉及人們管理理念的改變、工作流程的變更、機構(gòu)的調(diào)整。任何指望單
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