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ERP的項(xiàng)目管理(2)
2006/7/6 15:37:51 | 4546次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論
nal Planning)
項(xiàng)目中員工集合和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的相關(guān)事宜(Issues in Project Staff Acquisition and Team Development)
項(xiàng)目溝通管理(Project Communications Management):
項(xiàng)目溝通管理的重要性(The importance of Project communications Management)
項(xiàng)目溝通計(jì)劃(Communication Planning)
項(xiàng)目信息分布(Information Distribution)
項(xiàng)目溝通績效報(bào)告會(huì)(Performance Reporting)
項(xiàng)目溝通管理完成(Administrative Closure)
ERP項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制(Project Risk Control):
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性(The importance of Project Risks Management)
實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)控制可以分為四個(gè)步驟:識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、衡量風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程與狀態(tài)。
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)主要的工作是確定可能影響項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)并記錄風(fēng)險(xiǎn)的特征。需要注意的是:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是貫穿整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的全過程的,而不僅僅是項(xiàng)目的開始階段;可能的風(fēng)險(xiǎn)包括各種內(nèi)部因素和外部因素;在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),需要辯證地分析其負(fù)面效應(yīng)(即風(fēng)險(xiǎn)帶來的威脅)和正面效應(yīng)(即潛在的機(jī)會(huì))。
衡量風(fēng)險(xiǎn),主要是對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)之間的相互作用以及潛在的一系列后果,同時(shí)還需要確定風(fēng)險(xiǎn)的重要性和處理風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先次序。在這一階段可以采用的分析工具,包括"風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣","預(yù)期投資回報(bào)率"、"模擬"和"決策樹"等工具。管理風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)控制中最為直接、也是最為關(guān)鍵的一個(gè)步驟。在管理風(fēng)險(xiǎn)過程中,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的正面效應(yīng)(即潛在的機(jī)會(huì))制定增強(qiáng)措施,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面效應(yīng)(即可能的威脅)制定應(yīng)付方法。對(duì)于不同的風(fēng)險(xiǎn),需要根據(jù)其重要性、影響大小以及已經(jīng)確定的處理優(yōu)先次序,采取相應(yīng)的措施加以控制,對(duì)負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)可以是盡量避免、努力減小或設(shè)法接收。另外,在處理風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要注意"及時(shí)性"--即在第一時(shí)間對(duì)各種突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)作出判斷并采取措施;以及"反復(fù)性"--即對(duì)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)得到控制的風(fēng)險(xiǎn)需要經(jīng)常進(jìn)行回顧,確保風(fēng)險(xiǎn)能夠得到穩(wěn)定長期的控制。
最終,我們需要對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行監(jiān)控,檢查風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)際效果,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的整體表現(xiàn)。
綜上所述,項(xiàng)目管理是通過項(xiàng)目管理循環(huán),從表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理控制等不同方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所預(yù)期的成果和目標(biāo)。項(xiàng)目管理對(duì)ERP項(xiàng)目的成功進(jìn)行、對(duì)各種實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的管理控制有著至關(guān)重要的作用。
IT行業(yè)項(xiàng)目通常所遇到的一些風(fēng)險(xiǎn)源口 (Common Sources of Risk in Information Technology Projects)
風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)識(shí)和量化 (Risk Identification and Quantification)
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)開發(fā)和控制 (Risk Response Development and Control)
項(xiàng)目開發(fā)分包管理 (Project Subcontract Management)
項(xiàng)目開發(fā)分包管理的重要性 (The importance of Project Subcontract Management)
測(cè)試計(jì)劃 (Testing Plan)
系統(tǒng)試運(yùn)行記錄和交接管理 (Management of Testing Running and Control )
開發(fā)合同管理 (Building Contract Administration)
開發(fā)合同結(jié)束 (Building Contract Close-Out)
項(xiàng)目綜合管理(
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