施工企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱為企業(yè))所屬的工程項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱為項(xiàng)目部),是建筑產(chǎn)品(工程項(xiàng)目)的直接生產(chǎn)者;建筑產(chǎn)品的優(yōu)劣影響企業(yè)的信譽(yù),繼而影響企業(yè)承攬工程任務(wù),使企業(yè)的效益斷了源頭;而建筑產(chǎn)品的直接成本——人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和項(xiàng)目間接費(fèi)全部發(fā)生在項(xiàng)目部,這些費(fèi)用約占企業(yè)總成本的90%以上,因此項(xiàng)目部直接成本的高低又決定了企業(yè)的成本水平。若企業(yè)在以工程結(jié)算收入為主要的收入來源時(shí),可以在一定程度上認(rèn)為,項(xiàng)目部所施工工程的工期、質(zhì)量決定著企業(yè)的信譽(yù),項(xiàng)目部的盈虧又決定著企業(yè)的盈虧。而在近幾年,許多企業(yè)虧損的項(xiàng)目部不斷出現(xiàn),且有愈演愈烈之勢(shì);還有一些項(xiàng)目部雖然沒有虧損,但其工程成本比擔(dān)負(fù)同一工程項(xiàng)目施工的其他項(xiàng)目部高10%以上,因而是實(shí)際虧損的項(xiàng)目部。這些項(xiàng)目部的虧損,直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并有可能危及企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,如何控制項(xiàng)目部的成本開支,遏制項(xiàng)目部的虧損,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已成為企業(yè)目前非常緊迫的任務(wù)。為此,筆者對(duì)項(xiàng)目部的虧損原因進(jìn)行了分析,并對(duì)如何控制項(xiàng)目部的成本開支,進(jìn)行了粗淺的探討。
一、項(xiàng)目部虧損的原因分析
項(xiàng)目部作為建筑產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者,既有按照合同和施工圖紙、規(guī)范自行組織施工的權(quán)力,即對(duì)施工組織的安排,人員的調(diào)配,材料、部分設(shè)備的采購、保管、使用、消耗,安全、質(zhì)量的管理具有一定的自主權(quán);但同時(shí)也受發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位、企業(yè)以及其他與工程建設(shè)有關(guān)的單位的影響和制約。另外,地質(zhì)和氣候的變化、設(shè)計(jì)的變更等客觀因素也會(huì)對(duì)項(xiàng)目部的施工產(chǎn)生重大影響,而上述所有因素均會(huì)影響到項(xiàng)目部的成本支出。因此,分析項(xiàng)目部虧損的原因,應(yīng)當(dāng)從主觀和客觀方面分別進(jìn)行。
㈠客觀因素的影響是項(xiàng)目部總成本增加的一個(gè)方面所謂客觀因素,是指項(xiàng)目部自身無法控制而又必須發(fā)生或必然出現(xiàn)的事情或現(xiàn)象,如發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位、企業(yè)在合同條款之外對(duì)項(xiàng)目部施工發(fā)出的有關(guān)指令,因地質(zhì)和氣候的變化、設(shè)計(jì)的變更而導(dǎo)致項(xiàng)目部對(duì)所施工的工程增加人力、資金和物資的投入等。另外,一些企業(yè)為了取得進(jìn)入某個(gè)市場(chǎng)的資格,因而在滿足建設(shè)項(xiàng)目工期質(zhì)量的前提下,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目采取了投標(biāo)價(jià)格低于成本的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,以求最后中標(biāo);而項(xiàng)目部無論采取何種措施,都難以使這些項(xiàng)目盈利。因這些因素的出現(xiàn)而支出的成本,是項(xiàng)目部不可控制的費(fèi)用,故在分析項(xiàng)目部虧損的主觀原因時(shí),應(yīng)當(dāng)把這些因素予以剔除。這些因素有:
1.中標(biāo)價(jià)格低于成本。由于建設(shè)質(zhì)量的要求和建設(shè)單位的規(guī)定,企業(yè)為了能夠以相對(duì)低的報(bào)價(jià)中標(biāo),就往往在投標(biāo)書中采取以下幾個(gè)措施:一是減少臨時(shí)工程的數(shù)量或降低臨時(shí)工程的單價(jià),二是降低正式工程的間接費(fèi)費(fèi)率,三是降低計(jì)劃利潤(rùn),四是降低材料的單價(jià),五是雖未降低材料的單價(jià)、但承包工程合同中又將材料單價(jià)包死,六是承諾設(shè)備不提取折舊費(fèi)等。
標(biāo)書中減少的臨時(shí)工程數(shù)量或降低的臨時(shí)工程單價(jià),在實(shí)際施工時(shí)根本無法減少或降低,從而使投標(biāo)書中的臨時(shí)工程價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于實(shí)際造價(jià),致使項(xiàng)目部無論怎樣努力,臨時(shí)工程都得虧損。正式工程的間接費(fèi)費(fèi)率降低后,為維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)而發(fā)生的企業(yè)管理費(fèi)、因支付職工工資而隨之發(fā)生的勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等固定費(fèi)用,并不因投標(biāo)時(shí)的降低費(fèi)率而減少,從而造成項(xiàng)目的間接費(fèi)用超支。計(jì)劃利潤(rùn)的降低,使項(xiàng)目部賴以實(shí)現(xiàn)的一點(diǎn)盈利徹底消失。在投標(biāo)書中有意識(shí)地降低材料的單價(jià),將使材料的實(shí)際采購價(jià)(含運(yùn)費(fèi))高于投標(biāo)書中的材料單價(jià),從而造成材料費(fèi)超支。投標(biāo)書中雖未降低材料的單價(jià)、但在簽定承包工程合同時(shí)又將材料的單價(jià)包死,雖然在物價(jià)下降時(shí)可以降低材料成本,但也可能在物價(jià)上漲時(shí)使材料成本上升。承諾設(shè)備不提取折舊費(fèi),實(shí)際上是一種自欺欺人的說法,那就是這種承諾
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