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業(yè)界內(nèi)廣為流傳的關(guān)于項目管理的通俗講解(1)

2006/7/11 10:04:59 |  4793次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

很好的做市場調(diào)研,結(jié)果過程就沒有辦法控制。
根據(jù)PMI的解釋,接單之后項目自然轉(zhuǎn)入啟動階段
于是他刻苦的工作,終于又?jǐn)€了3萬,這次他不和美女旅游了,考慮到自己的費(fèi)用,他請這個姑娘看了場電影。
于是他帶這個這個姑娘看了——《第一滴血》
看的那叫爽,姑娘看的也很爽,看看完后她覺得這個家伙有暴力傾向,于是又分手。說明什么問題?
對,沒有進(jìn)行有效的需求調(diào)查,也就是在計劃的時候沒有明確的需求定義。
于是他下次的時候知道了姑娘愛看歌舞劇,于是他就請一個靚女看了《天鵝湖》,可是以外有發(fā)生了——
進(jìn)去后發(fā)現(xiàn)座位不在一起,等他們把位子換到一起的時候歌舞劇結(jié)束了,這說明什么?
對,說明沒有很好的執(zhí)行,起碼在執(zhí)行過程中沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督。
其他的過程不一一解釋,我在這里強(qiáng)調(diào)的是收尾的重要性。
我們往往非常注重合同性收尾,卻總是忽略管理性收尾。什么是管理性收尾呢?
某人同志吸取了所有的經(jīng)驗教訓(xùn),終于領(lǐng)了結(jié)婚證,還應(yīng)該干些什么呢?
對了,還應(yīng)該把所有的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)一下,以書面的形式匯報給老媽,并張貼于門后。
然后在中堂掛一幅對聯(lián):欲談戀愛者需先閱讀門后之——《戀愛指南》
以后凡是自己的兄弟姐妹要談戀愛的,必須先參閱門后的戀愛指南。
這樣能起到什么效果呢,對,以后他們的戀愛項目操作至少能停留在這個水平。
這個過程怎樣來保證呢,對,還需要我們的QA人員,也就是他的媽媽負(fù)責(zé)質(zhì)量控制。
家規(guī)一條,不參閱者或不照此操作者不許談戀愛!
大公司一般有質(zhì)量管理部門(QA),QA的成員基本上都是由非常有經(jīng)驗的PM轉(zhuǎn)型過來的老狐貍,是老總接班人的有力爭奪者:)
這也是我們說一個失敗的項目會培養(yǎng)一批優(yōu)秀的項目經(jīng)理的原因。

哪個門后的《戀愛指南》我們稱之為文檔,文檔重要嗎?我們說在電信科技處的同志們說重要,為什么因為他們管這個,但對于我們呢?
大家拿起你身邊的一只筆,告訴我他多長?
有的說10厘米,有的說10。0987厘米。
我們說他的估算很精確,但不準(zhǔn)確!!
這是我如果拿一只筆告訴你正好10厘米,然后和你的筆比對你是不是就比較容易得出測算?
這說明文檔是非常重要的,有的人認(rèn)為文檔是最無聊的,項目結(jié)束后做個總結(jié)不就是了嗎。
錯,文檔的整理應(yīng)該貫穿于項目管理的始終。
文檔的管理是對項目進(jìn)行良好的跟蹤和監(jiān)控的一個手段,簡單的講就是根據(jù)你的項目計劃進(jìn)行你的文檔管理。
一般檔案分類主線是:立項、計劃、執(zhí)行、結(jié)束4大類;然后在每大類中,再根據(jù)任務(wù)或者團(tuán)組分類管理,根據(jù)哪個需要根據(jù)你項目復(fù)雜程度和管理習(xí)慣,總之原則是方便你對整個項目進(jìn)度的追蹤。
以上我們講了項目管理的九個知識領(lǐng)域,五大過程組,還有“項目管理三角形“,下面我們講PMBOK。

PMBOK是項目管理圣經(jīng),也就是Project management body of knowledge,項目管理知識體系指南
它是美國項目管理協(xié)會(PMI)的核心指導(dǎo)出版物
但它象一本字典,往往你看到第三頁會睡著:)
在此簡單介紹美國項目管理協(xié)會(PMI)和國際項目管理協(xié)會(IPMA)
美國項目管理協(xié)會只有PMP一個證書,而IPMA有四級,你可以一畢業(yè)就可以考試,這個我們后面詳細(xì)的講。

下面講幾個名詞,如果你掌握了,一和人講項目管理你就拋出來,一定沒有人敢小看你。
他們是WBS、甘特圖、基準(zhǔn)(BASELINE)、項目干系人和關(guān)鍵路徑

WBS是WORK BREAKDOWN STRUCTRE ,工作分解結(jié)構(gòu)
WBS的定義還是很麻煩的,PM要召開團(tuán)隊進(jìn)行討論,向成員提供與項目相關(guān)的所有詳細(xì)資料,并把WBS樹分解到二層三層。然后要花上一段時間讓成員 進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式(BRAINING STORM)思考,制訂工作產(chǎn)出和相應(yīng)人員的職責(zé),記錄每一個工作包的完成標(biāo)準(zhǔn)。
比如我們要結(jié)婚了,怎么來分解呢
無非是辦酒席,拍結(jié)婚照,,等等,這個在論壇上曾有人做了詳細(xì)的分解,大家都可以找到。
我們說為什么WBS重要,而且大部分項目管理的咨詢都是針對WBS的咨詢
因為WBS做好了,以后工作就有了參考物,你就知道在不同的階段你應(yīng)該干什么,完成到什么進(jìn)度。
其實WBS的劃分是沒有規(guī)則的,主要的考慮角度是方便你做各類的統(tǒng)計工作,為管理服務(wù)。
同樣的一個項目其管理的側(cè)重點不同,WBS結(jié)構(gòu)的劃分也可能是完全不同的。
衡量劃分好壞的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是看其是否滿足你管理的需要。

甘特圖也叫橫道圖等,很多名稱,我們說它是甘特在第一次世界大戰(zhàn)時開始使用,它就是在WBS的基礎(chǔ)上將WBS形象化老控制進(jìn)度

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