互通的便捷性和計算機、手機、傳真等終端設備使用的普遍性和方便性的特點，使得企業(yè)的PBO管理者及其專家、成員和項目經理，跨越空間地理的隔閡和時間區(qū)域的區(qū)分，利用IT技術更好地完成項目辦公室的各項工作，實現(xiàn)企業(yè)各項目的協(xié)同發(fā)展和順利完成目標。

任何一個PMO的運轉都需要資金和人員的投入。在很多方面，PMO都需要有一般性開支的投入，而主管人員卻并不想看到一般性開支的超出。但是投入PMO的時間和資金將會是物有所值的，它讓項目經理能夠在企業(yè)中更好，更快更節(jié)省地執(zhí)行項目工作。如果你想要確保所有的項目經理具有核心的項目管理技能，使用共同的方法，處理過程和模板，并得到公司的支持的話，集中化的PMO就可以使你達到目的。一些公司組織需要確定，他們是否能從一個作為功能性實體的PMO向一個虛擬的PMO中得到最佳的利益，來支持并實現(xiàn)項目工作。

所謂虛擬項目辦公室（VPMO，Virutal Project Management Office）就是利用因特網在全球各地互連互通的便捷性和計算機、手機、傳真等終端設備使用的普遍性和方便性的特點，使得企業(yè)的PBO管理者及其專家、成員和項目經理，跨越空間地理的隔閡和時間區(qū)域的區(qū)分，利用IT技術更好地完成項目辦公室的各項工作，實現(xiàn)企業(yè)各項目的協(xié)同發(fā)展和順利完成目標。

5.虛擬項目辦公室及其優(yōu)點

企業(yè)建立虛擬項目辦公室具有除一般實體項目辦公室的優(yōu)點以外，更加廣闊的財務效益和管理規(guī)范的優(yōu)勢，最終實現(xiàn)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。具體表現(xiàn)在如下幾個方面。

首先減少建立實體項目辦公室的人員、辦公費用開支。實體的項目辦公室需要配備人員、設備、家具等辦公用品，這些都需要企業(yè)從財務費用中列支，同時辦公人員的出差、公務等也需要財務費用。如果按照虛擬項目辦公室的方式，由于大量日常事務工作由計算機來完成，項目辦公室只需少量工作人員，大量的專家和管理者可以分處在不同的地方，通過因特網和IT技術的支持，完成項目辦公室的標準制定與分發(fā)、技術指導與支持、信息匯總、報表制作和輔助分析等各項工作。

其二大大提高專家的技術支持度。由于企業(yè)的項目可能分散在不同的地方，過去項目管理專家對項目的指導和支持需要解決交通問題，一定程度造成時間和人力上的浪費，或者對項目的指導和支持不及時。通過虛擬項目辦公室的技術，由于因特網的覆蓋非常廣，項目辦公室的各種專家可以分處在不同的地域，在不同的時間，集中對項目進行遠程的指導和支持，而不用管項目在何地。由于沒有地域和時間上的差距，同一個專家可以對分處在不同地點的項目進行指導和支持。大大地提高了項目辦公室專家對項目經理的技術支持度。

其三增加項目之間的交流程度。使用虛擬項目辦公室技術，實現(xiàn)企業(yè)的門戶網站，在企業(yè)的門戶網站上，跨越了空間和時間上的隔閡，企業(yè)中的員工在一定的權限范圍內，查閱資料和信息，開展交流和討論工作，使得項目之間的相互學習和交流渠道暢通、傳遞快速。知識社區(qū)、討論區(qū)、新聞區(qū)、下載區(qū)為項目經理和項目各干系人的交流、學習、互動提供了不受空間和時間限制的虛擬平臺。大大地增加了項目和項目、項目之間的各種交流。

其四工作的快捷化、無紙化。使用IT技術建立的虛擬項目辦公室，將工作中的文件、圖紙、文檔、資料、報表等文字、圖像、聲音、影像等各種多媒體、多格式的信息使用數據方式存放起來。這些信息的查看、處理非?？旖?，縮短了信息加工、傳遞的時間，并且使得日常辦公實現(xiàn)了無紙化。在時間就是一切的現(xiàn)代激烈競爭時代，對企業(yè)的市場快速響應、提高工作的規(guī)范和質量等方面提供了極大的競爭力。
另外，虛擬項目辦公室的建立，為企業(yè)在人力、資金、知識等資源方面在全領域范

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