nt Office，項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目辦公室），尤其像許多Fortune500大的企業(yè)，最起碼都建立了一種能結(jié)合特殊領(lǐng)域?qū)＜姨峁┲匾?xiàng)目顧問咨詢、協(xié)助管理與決策的機(jī)制。
所謂的PMO，其主要任務(wù)并非是用以直接執(zhí)行或經(jīng)營項(xiàng)目，而是提供不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一個能更有效運(yùn)作的最佳環(huán)境與功能。它可以藉幾種方式與安排達(dá)成該目標(biāo)；包括提供項(xiàng)目管理工具、技術(shù)與行政管理支持、建立工作規(guī)范、發(fā)展項(xiàng)目流程、確保作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、提供顧問咨詢服務(wù)及協(xié)助執(zhí)行教育訓(xùn)練，且PMO可用以支持許多不同的項(xiàng)目，資源可以充分共享，且基本上它可扮演為一個整合與分配資源并協(xié)助決策的神經(jīng)中樞。另外，PMO更可發(fā)展成可創(chuàng)造出一個能增進(jìn)組織及項(xiàng)目績效及追求卓越發(fā)展之核心單位，且它可作為所有項(xiàng)目信息交流的平臺、主導(dǎo)專業(yè)發(fā)展的窗口、整合高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)之催化劑，而最后能達(dá)成有效降低成本、創(chuàng)造利潤的目的。
在90年代后期，對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說管理整個企業(yè)全部項(xiàng)目的需要變得越來越明顯，PMO隨之大量地出現(xiàn)。對于項(xiàng)目經(jīng)理和主管人員來說，PMO被證明是理想的選擇。這里是一個允許公司建構(gòu)可以執(zhí)行商業(yè)策略的環(huán)境的理念，PMO實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn)，它對每一個項(xiàng)目根據(jù)商業(yè)策略進(jìn)行評估和排序，然后對他們進(jìn)行恰當(dāng)?shù)馁Y源分配。
一旦項(xiàng)目開工，PMO就持續(xù)地對每一個項(xiàng)目的變化進(jìn)行監(jiān)控。這里我要強(qiáng)調(diào)的一個關(guān)鍵就是隨著公司中的優(yōu)先級別的變化，任何一個項(xiàng)目的狀況也要跟著發(fā)生變化。PMO通過對項(xiàng)目進(jìn)行修正，加速，終止或是優(yōu)先權(quán)的排序，實(shí)現(xiàn)了對公司變化的調(diào)整。
如果你有一個大型的公司，每年要開展超過50個的項(xiàng)目，你就應(yīng)該立即開始建立PMO。問題是你會發(fā)現(xiàn)你的項(xiàng)目經(jīng)理相當(dāng)多，每一個都具有不同的技能和經(jīng)驗(yàn)。這些項(xiàng)目經(jīng)理也許不會意識到其他項(xiàng)目的成功，甚至不知道其他人在做什么。如果出現(xiàn)類似的情況的話，你就應(yīng)該建立PMO了。
任何一個PMO的運(yùn)轉(zhuǎn)都需要資金和人員的投入。在很多方面，PMO都需要有一般性開支的投入，而主管人員卻并不想看到一般性開支的超出。但是投入PMO的時間和資金將會是物有所值的，它讓項(xiàng)目經(jīng)理能夠在企業(yè)中更好，更快更節(jié)省地執(zhí)行項(xiàng)目工作。如果你想要確保所有的項(xiàng)目經(jīng)理具有核心的項(xiàng)目管理技能，使用共同的方法，處理過程和模板，并得到公司的支持的話，集中化的PMO就可以使你達(dá)到目的。一些公司組織需要確定，他們是否能從一個作為功能性實(shí)體的PMO向一個虛擬的PMO中得到最佳的利益，來支持并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作。
所謂虛擬項(xiàng)目辦公室（VPMO，Virutal Project Management Office）就是利用因特網(wǎng)在全球各地互連互通的便捷性和計(jì)算機(jī)、手機(jī)、傳真等終端設(shè)備使用的普遍性和方便性的特點(diǎn)，使得企業(yè)的PBO管理者及其專家、成員和項(xiàng)目經(jīng)理，跨越空間地理的隔閡和時間區(qū)域的區(qū)分，利用IT技術(shù)更好地完成項(xiàng)目辦公室的各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)目的協(xié)同發(fā)展和順利完成目標(biāo)。
任何一個PMO的運(yùn)轉(zhuǎn)都需要資金和人員的投入。在很多方面，PMO都需要有一般性開支的投入，而主管人員卻并不想看到一般性開支的超出。但是投入PMO的時間和資金將會是物有所值的，它讓項(xiàng)目經(jīng)理能夠在企業(yè)中更好，更快更節(jié)省地執(zhí)行項(xiàng)目工作。如果你想要確保所有的項(xiàng)目經(jīng)理具有核心的項(xiàng)目管理技能，使用共同的方法，處理過程和模板，并得到公司的支持的話，集中化的PMO就可以使你達(dá)到目的。一些公司組織需要確定，他們是否能從一個作為功能性實(shí)體的PMO向一個虛擬的PMO中得到最佳的利益，來支持并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作。
所謂虛擬項(xiàng)目辦公室（VPMO，Virutal Project Management Office）就是利用因特網(wǎng)在全球各地互連
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