(CV<0,成本績(jī)效差)
SV=10.5-11=-0.5 (SV<0,進(jìn)度績(jī)效差)
轉(zhuǎn)換為成本、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)為:
CPI=EV/AC=10.5/11.5=0.913
SPI=EV/PV=10.5/11=0.955
根據(jù)公式,算得全部工作完工將需要的成本是:
EAC=總預(yù)算/CPI=13/0.913=14.23(萬元),or
EAC=AC+(總預(yù)算-EV)/CPI=11.5+(13-10.5)/0.913=14.24(萬元)
掙值的概念
掙值實(shí)際上可以理解為產(chǎn)出,成本偏差是計(jì)算掙值和實(shí)際成本之間的偏差,也就是計(jì)算產(chǎn)出和投入之間的偏差。
認(rèn)識(shí)了掙值是產(chǎn)出的意思,理解掙值分析原理就不困難了,請(qǐng)大家再回過頭去研究一下前面介紹的掙值分析原理及案例。
成本基準(zhǔn)計(jì)劃、實(shí)際成本和掙值一般以曲線表示(見圖一)。圖形化的信息可以讓你很直觀地看到成本、進(jìn)度績(jī)效的好壞。
需要注意的是,成本績(jī)效的好壞跟成本是否超支是兩回事。前者是產(chǎn)出和投
入之間的比較,后者是實(shí)際成本和計(jì)劃值之間的比較。相對(duì)于計(jì)劃值來說,如果實(shí)際成本高了,那么就表明成本已經(jīng)超支,這點(diǎn)是不難理解的。通常情況下經(jīng)理很關(guān)注成本績(jī)效的好壞,而財(cái)務(wù)主管更關(guān)注成本是否超支。
掙值分析應(yīng)用
在一些企業(yè)中常有這樣的現(xiàn)象,就是某年度的總產(chǎn)值與上一年度相比有大幅度增加,但經(jīng)營(yíng)狀況卻是虧本的。這是一種什么情況呢?這是成本績(jī)效差的情況,是掙值小于實(shí)際發(fā)生的成本的情況。
掙值分析的基礎(chǔ)是建立成本基準(zhǔn)計(jì)劃(即確定計(jì)劃值)。假定這些企業(yè)已建立了一個(gè)按月分段的成本基準(zhǔn)計(jì)劃,然后在每個(gè)季度做掙值分析。一旦發(fā)現(xiàn)成本偏差為負(fù)值時(shí),就及時(shí)采取糾正措施。那么,就可能避免在年終決算時(shí)才發(fā)現(xiàn)虧本的情況出現(xiàn)。
對(duì)于政府投資項(xiàng)目,經(jīng)濟(jì)學(xué)界經(jīng)常呼吁:不應(yīng)一味地追求規(guī)模,應(yīng)提高成本使用效益。對(duì)政府投資項(xiàng)目的監(jiān)管部門來說,掙值分析無疑是一個(gè)監(jiān)控成本、進(jìn)度績(jī)效的有效技術(shù)方法。
掙值分析的核心是要比較準(zhǔn)確地估算出工作完成的百分比,這意味著要建立一個(gè)規(guī)范的掙值管理體系。
1996年美國(guó)國(guó)防部建立了稱作EVMS的“掙值管理系統(tǒng)”。1998年美國(guó)國(guó)防部和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)將“掙值管理系統(tǒng)”頒布為標(biāo)準(zhǔn),航空航天局(NASA)、國(guó)稅局(IRS)、聯(lián)邦調(diào)查局(FBI)等機(jī)構(gòu)實(shí)施了這套系統(tǒng)。隨后,澳大利亞、加拿大、英國(guó)、瑞典等國(guó)也相繼把EVMS訂入政府和工業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)。日本則規(guī)定公共工程將于2004年以前全面采用這套管理方法。
那么,什么是掙值管理體系呢?
把工作分解成小的和容易管理的單元,然后落實(shí)執(zhí)行單位和各層次監(jiān)管單位的職責(zé),是掙值管理系統(tǒng)建設(shè)的中心內(nèi)容。然而,建設(shè)一個(gè)實(shí)際的掙值管理系統(tǒng)并不是像所說的那么簡(jiǎn)單。因?yàn)檫@不僅僅是一個(gè)方法論問題,要涉及到管理體制的方方面面。美國(guó)國(guó)防部和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)將“掙值管理系統(tǒng)”頒布為標(biāo)準(zhǔn)之前,經(jīng)過了30多年上千個(gè)項(xiàng)目的驗(yàn)證。
引進(jìn)和借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)國(guó)情,建立我們自己的掙值管理體系,是本文最后要給出的建議。
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