總則》正式頒布(以下簡稱監(jiān)理國標(biāo))。依據(jù)IT監(jiān)理國標(biāo),監(jiān)理工作可分為:工程招標(biāo)、工程設(shè)計、工程實施和工程驗收四個階段,宜采用全過程監(jiān)理。
對于ERP、CRM等以應(yīng)用軟件集成、開發(fā)和實施為主的項目而言,一般不需要旁站式監(jiān)理,而需要里程碑和全過程相結(jié)合的監(jiān)理模式。如果業(yè)主方請招標(biāo)公司負(fù)責(zé)具體的招投標(biāo)工作,則IT監(jiān)理公司在招標(biāo)階段就可以采用里程碑式的監(jiān)理??傊P者認(rèn)為凡是非主體、非關(guān)鍵的項目內(nèi)容和項目階段,均可酌情采用里程碑式的監(jiān)理;但是對于那些決定項目成敗的核心內(nèi)容和重點階段,宜采用全過程的監(jiān)理。
監(jiān)理公司不是“狗腿子”
有人說,監(jiān)理公司就是業(yè)主方的“狗腿子”。的確,業(yè)主方是監(jiān)理合同的甲方,是出錢的;監(jiān)理公司是監(jiān)理合同的乙方,是干活的。但是,這并不意味著業(yè)主方說什么,監(jiān)理公司就必須干什么。
首先,業(yè)主方應(yīng)正確認(rèn)識監(jiān)理方在信息化工程中的地位和作用。如果業(yè)主方不尊重監(jiān)理工作的獨立性,那么監(jiān)理方也就無法做出客觀、科學(xué)、準(zhǔn)確的判斷和處理,這就最終必然會影響項目的成功,從而影響業(yè)主方的利益。所以,監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)充當(dāng)業(yè)主方的“一雙慧眼”。業(yè)主方是借監(jiān)理公司的“火眼金睛”,及時洞察項目建設(shè)中存在的問題(這當(dāng)然既包括承建方的問題,也包括業(yè)主方的問題),及時與項目各方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),及時督促項目各方解決問題,及時檢查問題的整改情況。
其次,業(yè)主方應(yīng)加強(qiáng)和監(jiān)理方的溝通,充分發(fā)揮監(jiān)理方的監(jiān)督、管理職能。在項目建設(shè)的過程中,業(yè)主方和監(jiān)理方極有可能在一些問題上存在分歧,雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通和理解,宜達(dá)成共識。特別是企業(yè)的信息中心領(lǐng)導(dǎo),常常是信息化工程的直接責(zé)任人。監(jiān)理方的職責(zé)就是“受人之托終人之事”,就是分擔(dān)業(yè)主方責(zé)任的,就是保證項目的過程受控。許多項目經(jīng)驗證明,只要雙方認(rèn)識到一這點,許多問題都可以求同存異,許多矛盾都可以化解。
信息中心的同志幾乎都是技術(shù)人員出身,更習(xí)慣站在技術(shù)的角度想問題,他們自身的困惑常常是如何協(xié)調(diào)技術(shù)實現(xiàn)和業(yè)務(wù)需求之間的矛盾,在這方面監(jiān)理公司恰恰是信息中心最好的幫手,信息中心應(yīng)充分用好監(jiān)理方的“眼睛”、“喉舌”和“頭腦”;減少企業(yè)內(nèi)部溝通的阻力,使得項目既能覆蓋業(yè)務(wù)需求又能避免不合理的需求,從而保證項目的進(jìn)度和投資受控。
總之,選擇IT監(jiān)理,可以提高信息化工程的成功率,但是IT監(jiān)理不是萬能保險。首先,選擇優(yōu)秀的承建方是招標(biāo)階段的主要目標(biāo),是保證項目成功的基本要素。其次,信息化工程也常常被稱為一把手工程,業(yè)主方高層領(lǐng)導(dǎo)的重視也至關(guān)重要。如ERP這樣的大型工程涉及到企業(yè)的方方面面,需要調(diào)動大量的企業(yè)資源,業(yè)主方的項目組織架構(gòu)合理與否,將對項目的建設(shè)造成直接的影響。最后,企業(yè)自身管理水平的提高、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化也是至關(guān)重要的。信息化工程建設(shè)的目的,不是為了簡單地模仿落后的生產(chǎn)工具下的運作模式,而是為企業(yè)提升經(jīng)營和管理水平搭建的平臺。因此,全方位的技術(shù)咨詢和管理咨詢,也是降低IT項目風(fēng)險的措施之一。
請監(jiān)理公司就是花錢買批評
文/北京首鋼計量自動化系統(tǒng)工程公司總工程師 郭雨春
首先肯定地講,世紀(jì)集團(tuán)準(zhǔn)備在實施ERP過程中,信息中心主任肖林力主請IT監(jiān)理公司參加ERP建設(shè),是明智之舉。但是,肖林應(yīng)當(dāng)清楚,不是請了監(jiān)理公司ERP建設(shè)就能百分之百的成功,自己還要做出巨大的努力,選擇合適的監(jiān)理公司至關(guān)重要。
如何挑選合適的監(jiān)理公司?
根據(jù)我自己的經(jīng)驗,有以下五點:
1、IT監(jiān)理公司必須要有行業(yè)實施經(jīng)驗,作為甲方來講,都是企業(yè),但化工企業(yè)和紡織企業(yè)的差異還是相當(dāng)大的。特別是ERP實施,行業(yè)特點還是相當(dāng)突
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