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信息化項(xiàng)目監(jiān)理:請(qǐng)來(lái)當(dāng)“第三者”

2006/7/13 11:28:48 |  7032次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

理,那么對(duì)于世紀(jì)來(lái)說(shuō),哪個(gè)階段最需要監(jiān)理呢?是規(guī)劃、實(shí)施還是評(píng)測(cè)?這些問(wèn)題,肖林根本找不到可以咨詢的人——周圍實(shí)施過(guò)IT監(jiān)理的企業(yè)實(shí)在是太少了!

  如何對(duì)待“第三者”?

  肖林先后接觸了幾個(gè)專門(mén)做IT監(jiān)理的公司,感覺(jué)這個(gè)行業(yè)水平良莠不齊,他暗自提醒自己:“一定要睜大眼睛,挑個(gè)負(fù)責(zé)任、有能力的‘第三者’!”

  最近,肖林已經(jīng)習(xí)慣了把IT監(jiān)理公司簡(jiǎn)稱為“第三者”——夾在用戶方和軟件商之間的“丙方”。對(duì)于找到一個(gè)合格的“第三者”,肖林還是有信心的。但是,在以后的相處中,能否達(dá)到初衷、合作愉快,他就有點(diǎn)吃不準(zhǔn)了。幾個(gè)IT監(jiān)理公司都說(shuō),他們是獨(dú)立的第三方,雖然拿的是用戶方的錢(qián),但如果用戶提出不合理的要求,他們會(huì)“胳膊肘往外拐”。這一點(diǎn),恐怕老總很難接受。如何協(xié)調(diào)這種矛盾?世紀(jì)集團(tuán)ERP項(xiàng)目組應(yīng)該如何對(duì)待與IT監(jiān)理公司的關(guān)系?

  自從老總點(diǎn)頭同意請(qǐng)IT監(jiān)理之后,肖林肩上的擔(dān)子更重了。他一遍遍地發(fā)誓:“只許成功,不能失敗!”IT監(jiān)理被肖林當(dāng)作手中最重要的法寶。但是,這份保險(xiǎn)買(mǎi)得到底值不值呢?

  對(duì)信息化監(jiān)理說(shuō)“不”

  文/江蘇威特集團(tuán)有限公司 滕海蘭

  對(duì)于監(jiān)理,我們通常是把它作為在供方和需方之間的第三方,他們擁有專業(yè)知識(shí),按照行業(yè)通則是為甲方把關(guān)和服務(wù)的。在一些基礎(chǔ)工程建設(shè)、建筑行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈里面,監(jiān)理是很成熟的一環(huán),甚至是政府強(qiáng)制的一環(huán),在信息化領(lǐng)域中又如何呢?

  世紀(jì)集團(tuán)的情況很普遍:工作有一定基礎(chǔ),也有一定資源,迫切期望企業(yè)通過(guò)比較全面的信息化來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)由于信息化項(xiàng)目有一定的技術(shù)含量和強(qiáng)烈的系統(tǒng)特性,只依靠自己的力量是難以完成的,尋求外援是當(dāng)然之選,信息中心主任肖林提出兩條“可靠”的路子,一是外包,一是請(qǐng)專業(yè)的IT監(jiān)理公司為自己保駕護(hù)航。這還是比較務(wù)實(shí)的,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),對(duì)第一條的否決是有當(dāng)前的時(shí)代階段的局限,但也是很現(xiàn)實(shí)的,這里面存在領(lǐng)導(dǎo)人心理安全感的問(wèn)題。

  今天我們討論如何幫世紀(jì)集團(tuán)做監(jiān)理的決策,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),我對(duì)這樣的企業(yè)引入監(jiān)理機(jī)制持保留態(tài)度,先說(shuō)說(shuō)理由。

  標(biāo)準(zhǔn)缺失是信息化監(jiān)理的致命傷

  肖林勸老總:“既然您已經(jīng)下決心,要花幾百萬(wàn)上ERP,為什么不給咱們的ERP項(xiàng)目買(mǎi)份保險(xiǎn)呢?多花點(diǎn)錢(qián),落個(gè)心里塌實(shí)。”從這個(gè)角度考慮,推薦用監(jiān)理的方式來(lái)規(guī)避項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),確實(shí)有道理。

  但我們非常清楚大型的ERP項(xiàng)目本質(zhì)上是管理項(xiàng)目,而不是技術(shù)工程項(xiàng)目,它面臨復(fù)雜需求界定問(wèn)題、系統(tǒng)遷移問(wèn)題、系統(tǒng)自成長(zhǎng)問(wèn)題以及大量的內(nèi)部溝通和外部溝通工作,對(duì)于游離于科學(xué)與藝術(shù)之間的企業(yè)管理工作來(lái)說(shuō),現(xiàn)在還很難形成一套標(biāo)準(zhǔn)提供給監(jiān)理來(lái)檢驗(yàn)項(xiàng)目雙方的工作,尤其在我們當(dāng)前企業(yè)界處于劇烈的變革時(shí)期,許多不確定因素此消彼漲的時(shí)候,把企業(yè)的管理信息化工作做出標(biāo)準(zhǔn)化的東西來(lái),是異常困難的。

  前兩年有個(gè)機(jī)構(gòu)牽頭做了《ERP標(biāo)準(zhǔn)》的草案,引起了很大的爭(zhēng)議,應(yīng)該說(shuō)如果有一個(gè)企業(yè)和軟件公司都認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),引進(jìn)監(jiān)理機(jī)制還是有一定現(xiàn)實(shí)意義的,事實(shí)上,我認(rèn)為那個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是永遠(yuǎn)不可能出臺(tái)的,它不能規(guī)定到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的細(xì)節(jié),而恰恰是許多細(xì)節(jié)才代表了企業(yè)的資源與市場(chǎng)的匹配水平,構(gòu)成了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的重要部分。那些“共性”的東西在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)對(duì)他們的控制并不是特別困難的事情,而且一般的軟件都能滿足,恰恰是10~30%“個(gè)性”的東西才是信息化工作的重點(diǎn),但是它卻不是標(biāo)準(zhǔn)能體現(xiàn)的,也是廣大咨詢公司有飯吃的地方。管理信息化項(xiàng)目監(jiān)理難的地方是標(biāo)準(zhǔn)不好建立,是技術(shù)路線?是業(yè)務(wù)流程?是二次開(kāi)發(fā)?是項(xiàng)目效果的考核?還是其他什么?

  這顯然不是一般的監(jiān)理公司所能操作的。監(jiān)理失去了

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