衡量實施結(jié)果等等,此時再找合同,已經(jīng)沒有多大意義,所謂“買的沒有賣的精”,這樣的項目自然談不上成功。
要控制項目質(zhì)量,就要研究項目的特點、屬性,研究項目的構(gòu)成要素,分析項目各個階段的特點和管理難點,才能夠做到心中有數(shù)、胸有成竹。
理解了項目的三種屬性,知道了項目階段的科學(xué)劃分,按圖索驥,就可以找到控制項目質(zhì)量的對策。
單靠IT主管難以控制項目質(zhì)量
僅僅知道了控制項目質(zhì)量的方法,還不等于能夠保證項目獲得高質(zhì)量的實施。當(dāng)然這里面有很多原因。
原因之一,多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把項目交給信息系統(tǒng)主管來牽頭,而信息系統(tǒng)主管以前并沒有參與過大型信息化項目,屬于“摸著石頭過河”。企業(yè)實施ERP等大型信息化項目,是近一二年才開始的熱起來的,在此之前只有很少數(shù)的大型企業(yè)或行業(yè)里面的領(lǐng)頭羊才敢于和樂于投巨資于信息化項目上。顯然對于多數(shù)企業(yè)信息主管來說,他們?nèi)狈椖抗芾矸矫娴慕?jīng)驗。項目管理近年已經(jīng)發(fā)展成為一門專門的學(xué)科,國外也已經(jīng)有了專門的項目管理學(xué)位和相關(guān)認(rèn)證,國內(nèi)近年也開始了這方面的培訓(xùn)教育和認(rèn)證考試。當(dāng)項目主管既沒有實踐經(jīng)驗,也沒有參加過相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)時,他們很難駕馭復(fù)雜的項目,在項目實施過程中對于出現(xiàn)的問題或矛盾也不容易把握,此時,對于項目的另一方-實施方來說,就會取得項目管理的主動權(quán),掌握項目管理的制高點,進(jìn)而操縱項目向有利于自己的一方發(fā)展。
原因之二,許多企業(yè)的信息化項目是領(lǐng)導(dǎo)直接指示信息主管來管理這個項目,而領(lǐng)導(dǎo)心中到底怎樣考慮這件事,也就是關(guān)于項目的“目的”和“目標(biāo)”這兩個核心屬性,信息主管并不一定理解得很透徹,在沒有透徹理解的情況下去主抓“過程”這個屬性,自然不好把握分寸。項目管理之所以復(fù)雜,主要是涉及面比較廣,既有管理層面,又有技術(shù)層面,既涉及到企業(yè)全局,又關(guān)系到部門等局部利益,有時還與個人之間的人際關(guān)系有關(guān),所以項目主管需要眼觀六路、耳聽八方,于公于私都能夠很好的處理。項目發(fā)起人最了解這個項目的建設(shè)目的,由發(fā)起人做項目主管是比較合適的,如果交給其他人來負(fù)責(zé),在發(fā)起人和項目主管之間就需要良好的溝通,使項目經(jīng)理能夠充分理解發(fā)起人發(fā)起這個項目的初衷和希望解決的問題,特別需要了解的是,哪些是屬于技術(shù)層面的問題,哪些是屬于管理層面的問題。而一般組織內(nèi)部,下級與上級之間的溝通天然存在一種障礙,想要清楚的理解上級領(lǐng)導(dǎo)的心意、特別是深層次含義,就更不容易。所以這種情況下,項目經(jīng)理一般只能從技術(shù)層面控制,涉及到管理層面和部門之間
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