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推薦給CIO的項目管理真經(jīng)

2006/7/12 14:37:09 |  5844次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

標準。

比如我們要結(jié)婚了,怎么來分解呢。無非是辦酒席,拍結(jié)婚照,等等,這個在論壇上曾有人做了詳細的分解,大家都可以找到。我們說為什么WBS重要,而且大部分項目管理的咨詢都是針對WBS的咨詢因為WBS做好了,以后工作就有了參考物,你就知道在不同的階段你應(yīng)該干什么,完成到什么進度。其實WBS的劃分是沒有規(guī)則的,主要的考慮角度是方便你做各類的統(tǒng)計工作,為管理服務(wù)。
同樣的一個項目其管理的側(cè)重點不同,WBS結(jié)構(gòu)的劃分也可能是完全不同的。衡量劃分好壞的標準應(yīng)該是看其是否滿足你管理的需要。

甘特圖也叫橫道圖等,很多名稱,我們說它是甘特在第一次世界大戰(zhàn)時開始使用,它就是在WBS的基礎(chǔ)上將WBS形象化老控制進度

對于基準,我象舉個例子。我們在沒有結(jié)婚之前,你腳踩幾只船?我們說法律允許但道德不允許,但你可以腳踩N只船。但當有一天你和你的朋友進了一個小黑屋子,然后帶了兩個蓋章的本本的時候,你還可以腳踩N只船嗎?

我們說此時就不允許了,因為你過了一個基準線(BASELINE)。如果你還想腳踩N只船就需要重新回小黑屋子再蓋兩個章就可以了。那我們的項目要越軌怎么辦,也就是項目變更?我們說對這樣的項目變更會影響各要素比如時間,成本,質(zhì)量等。我們應(yīng)該統(tǒng)一由項目管理辦公室來進行控制,如果你要變更基準,必須要進行嚴格的限制。

在客戶提出變更請求時,要建立變更申請登記表和變更申請 表,并讓客戶簽字。有時候一些不是非常關(guān)鍵的模塊PM也不至于一點不講情面,該賣面子的時候還是要賣,尤其是當著對方領(lǐng)導(dǎo)的面,千萬要 賣面子,但是也別賣的太干脆,不要讓他們得到的太容易。PM在變更管理中需要做的是分析變更請求,評估變更可能帶來的風(fēng)險和修改基準文件。

如果一個項目進行過程中,比如現(xiàn)在的點心的3G項目,你發(fā)現(xiàn)如果再多花一點時間就可以編寫出對以后非常有用處的程序,但這個程序不在本項目范圍之內(nèi),你要不要做?對,我們說不能做,你可以重新起一個項目來做,但不能在這個項目里做,這樣會是我們的項目成本超出,風(fēng)險增加,而且和其他的項目缺少比對性和參照的價值。

這也是我們說現(xiàn)在有大約80%以上的項目失敗的原因,我們說項目失敗并不是項目進行不下去了,徹底破產(chǎn),在PMI有明確的定義,凡是項目的成本超出預(yù)算,質(zhì)量沒有得到保證,時間超過預(yù)計等等都在失敗的范圍之內(nèi)。

這個在華為做的很好,華為有個有名的增量開發(fā)的名聲。只用20%的功能先滿足你80%的需求,其他的功能我可以開發(fā)升級的版本,于是就在小數(shù)點后平明的增加數(shù)字,于是就是了V1,V1.1,V1.11....等版本。它從來不一下子滿足你所有的需求,我們大家想想,誰沒有事情拿出自己的手機把所有的PING碼都試用一下,我們說沒有,我們大部分的需求是在打電話,發(fā)消息,打打游戲,對不對?這點在項目管理中非常重要,請大家結(jié)合資料好好研究。

項目干系人是什么東東,誰給我舉一個例子?
對,包括項目人員的老婆孩子,正確。我們說有的項目需要的時間很緊張,如果你的項目成功了,但項目的程序員們都成了光棍,那項目還是非常失敗,至少不是喪心病狂的PM這么想。合理解決項目干系人的沖突是個很累的問題,其中還包括你的只能經(jīng)理們,你的董事長,你的客戶,等等,等等,有的說沒用?
好,如果你的項目進展不下去,你該怎么辦?
對,開會,把你的高層找一個坐到會議室,不用他說話,只讓他曖昧的看著大家,大家一定會想,這個家伙一定和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)系,我們還是好好的做這個項目,下一個項目再給他使拌子吧。所以為了不累死好好分析一下你的項目干系人吧。我們上次講了一些基礎(chǔ)的知識,包括什么是項目管理,項目管理包括什么?

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