的方法,使用工具甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面的效果。
因此,在具體項(xiàng)目實(shí)施中,一定要有清楚的項(xiàng)目管理方法,才可能用好工具;同時(shí)也必須注意到所選擇的工具和采用的項(xiàng)目管理方法是相匹配的,因?yàn)椴⒉皇撬械捻?xiàng)目管理軟件都會(huì)適用于所有的項(xiàng)目,應(yīng)該基于項(xiàng)目管理的特定需要選擇某個(gè)項(xiàng)目管理軟件,就象ERP系統(tǒng)實(shí)際上體現(xiàn)著某種企業(yè)管理的理念,每個(gè)企業(yè)在選擇ERP時(shí)都需要密切關(guān)注隱藏在它背后的企業(yè)管理方法,而不只是它需要的技術(shù)支撐平臺(tái)是什么?它的實(shí)施需要幾個(gè)人月?
二、項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法
其次,也必須看到,在一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中還同時(shí)需要兩種方法:項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法。
項(xiàng)目管理方法是關(guān)于如何進(jìn)行項(xiàng)目管理的方法,是可在大部分項(xiàng)目中應(yīng)用的方法。而項(xiàng)目實(shí)施方法指的是在項(xiàng)目實(shí)施中為完成確定的目標(biāo)如某個(gè)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)而采用的技術(shù)方法。項(xiàng)目實(shí)施方法所能適用的項(xiàng)目范圍會(huì)更窄些,通常只能適用于某一類具有共同屬性的項(xiàng)目。而在有的企業(yè)里,常常把項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法結(jié)合在一起,因?yàn)樗麄冏龅捻?xiàng)目基本是屬于同一種類型的。
實(shí)際上,只要愿意,做任何一件事情,我們都可以找到相應(yīng)的方法,項(xiàng)目實(shí)施也是一樣。以IT行業(yè)的各種項(xiàng)目為例,常見(jiàn)的IT項(xiàng)目按照其屬性可以分成系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用軟件客戶化等,當(dāng)然,也可以把系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)再分解成一些具備不同特性的項(xiàng)目。系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)的方法很顯然是不一樣的,比如說(shuō):系統(tǒng)集成的生命周期可能會(huì)分解為了解需求、確定系統(tǒng)組成、簽訂合同、購(gòu)買設(shè)備、準(zhǔn)備環(huán)境、安裝設(shè)備、調(diào)試設(shè)備、驗(yàn)收等階段;而應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)可能會(huì)因?yàn)椴捎玫姆椒ú煌纸獬刹煌碾A段,比如說(shuō)采用傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法、原型法和增量法就有所區(qū)別,傳統(tǒng)的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)的生命周期可能分解成:了解需求、分析需求、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、發(fā)布等階段。
至于項(xiàng)目管理,可以分成三個(gè)階段:起始階段,執(zhí)行階段和結(jié)束階段。其中,起始階段是為整個(gè)項(xiàng)目準(zhǔn)備資源和制定各種計(jì)劃,執(zhí)行階段是監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施、完善各種計(jì)劃并最終完成項(xiàng)目的目標(biāo),而結(jié)束階段是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)及各種善后工作。
那么,項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法的關(guān)系是什么呢?簡(jiǎn)單的說(shuō),項(xiàng)目管理方法是為項(xiàng)目實(shí)施方法得到有效執(zhí)行提供保障的。如果站在生命周期的角度看,項(xiàng)目實(shí)施的生命周期則是在項(xiàng)目管理的起始階段和執(zhí)行階段,至于項(xiàng)目實(shí)施生命周期中的階段分布是如何對(duì)應(yīng)項(xiàng)目管理的這兩個(gè)階段,則視不同項(xiàng)目實(shí)施方法而不同。下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明。
項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法對(duì)項(xiàng)目的成功都是有重要意義的,兩者是相輔相成的,就如管理人員和業(yè)務(wù)技術(shù)人員對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的意義一樣。
從IT企業(yè)的角度看,任何一個(gè)IT企業(yè)如果要生產(chǎn)高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品或者提供高質(zhì)量的服務(wù),都應(yīng)該對(duì)自身的項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的分析和總結(jié),并逐步歸納出自己的項(xiàng)目管理方法及項(xiàng)目實(shí)施方法,其中項(xiàng)目實(shí)施方法尤其重要,因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都有自己的核心業(yè)務(wù)范圍,其項(xiàng)目實(shí)施方法會(huì)比較單一,在這種情況下,項(xiàng)目管理方法可能會(huì)弱化,而項(xiàng)目實(shí)施方法會(huì)得到強(qiáng)化,兩者會(huì)較緊密的結(jié)合在一起。只有總結(jié)出并貫徹實(shí)施符合企業(yè)自身業(yè)務(wù)的方法,項(xiàng)目的成功才不會(huì)嚴(yán)重依賴于某個(gè)人。在某種程度上,項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法也是企業(yè)文化的一部分。
從客戶的角度看,如果希望得到有保障的產(chǎn)品或服務(wù),那就既需要關(guān)注提供產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)是否有恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法,也必須尊重該企業(yè)的方法。
三、 項(xiàng)目管理和項(xiàng)目的目標(biāo)
有了合適的方法,還要清楚項(xiàng)目的目標(biāo),才能有針對(duì)性的進(jìn)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目的目標(biāo)是指項(xiàng)目做完后能夠支持客戶如何運(yùn)作業(yè)務(wù),或者客戶可以獲得具備
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