在諸多招聘廣告中,經(jīng)??梢钥匆娨恍㊣T軟件企業(yè)或集成商對他們的技術部門經(jīng)理或者項目經(jīng)理是這樣要求的:
有XX行業(yè)X年軟件開發(fā)經(jīng)驗
精通XXX編程語言
掌握XXX數(shù)據(jù)庫
……
這里面隱含著什么意義?那就是對于大多數(shù)IT企業(yè),他們眼中的技術部門經(jīng)理或項目經(jīng)理都是技術高手,部門員工碰到什么搞不定的技術難題,這些經(jīng)理一出手,一切搞定,贏來陣陣喝彩。這應該是這些經(jīng)理們的第一職責嗎?顯然,有不少人都會說“No”。他們明白,對于這些經(jīng)理們來說,管理好項目是更重要的職責。
正因為這樣,項目管理資質(zhì)認證成為繼MBA之后的一大熱點,許多媒體紛紛刊登有關項目管理資質(zhì)認證的各種利好信息,大有項目管理資質(zhì)認證是解決一切項目問題之靈丹妙藥。其實,專業(yè)的項目管理是保障項目成功實施的關鍵因素之一,但并不是唯一因素,就象股份制只是使企業(yè)的所有制趨于合理化,但股份制并不能保證企業(yè)的經(jīng)營一定能獲得良好的經(jīng)濟效益。
雖然國內(nèi)眾多IT企業(yè)都開始重視項目管理,也積極的讓員工們參加各種項目管理的培訓,但是在實際的項目執(zhí)行中,往往還是會出現(xiàn)許多不盡如人意的情況,或者可以說,在注意項目管理后,許多項目的執(zhí)行效率并沒有得到實質(zhì)性的提高?;蛟S,我們需要一雙慧眼來仔細看看項目管理領域里存在的諸多關鍵點。
一、項目管理的理論、方法和工具
首先需要認清的是項目管理的理論、方法和工具的區(qū)別以及相互關系。
有不少人接受了一些關于項目管理培訓,或者閱讀了一些關于項目管理的書籍,他們基本上就知道項目管理需要制定計劃,需要進行跟蹤和監(jiān)控,也了解項目管理包含哪些內(nèi)容,比如說質(zhì)量管理、變化管理、風險管理、合同管理等等。但是,當他們真正在一個項目中去進行項目管理,卻仍然會感到無從下手,無法通過執(zhí)行項目管理的活動讓項目沿著正確的方向前進。
之所以出現(xiàn)這樣的情況,是因為他們所掌握的往往還只是項目管理的理論,但卻還沒有掌握項目管理的方法。而理論的可操作性往往很弱,因此出現(xiàn)這樣的情況也是非常正常的。用一句話說,掌握理論只是知道了“What”,但還不知道“How”。
而方法會告訴你應該如何去做,它解決了“How”的問題,比如說,項目管理分成幾個階段?每個階段又包含哪些活動?這些活動的執(zhí)行順序是什么?這些活動之間的關系是什么?這些活動產(chǎn)生哪些計劃?諸如此類等等。這樣就具有很強的可操作性。但遺憾的是許多培訓或者書本,都還是保持在理論的層次。
在日常工作中,經(jīng)常會聽到這樣一句話“計劃不如變化快”。甚至有人會拿這句話做為擋箭牌,拒絕進行積極的項目管理。實際上,沒有一個項目可以在執(zhí)行中完全遵守一開始制定的計劃,尤其是在計劃制定得非常詳細的情況下。項目的執(zhí)行過程中肯定會隨時發(fā)生各種變化的,因此在進行項目管理時,是一定要對項目進行監(jiān)督和控制的,并設定一些節(jié)點根據(jù)項目的進展對項目計劃進行必要的調(diào)整;另外,在制定項目計劃時,還應該注意根據(jù)項目的規(guī)模和時間,從粗到細制定詳細程度不同的計劃,以保證計劃的指導作用和有效性。象這樣的情況,都是要有方法才可以解決的。出現(xiàn)問題,并不是“進行項目管理”的理念不對,而是沒有找到合適的方法。
在日常工作中,還常聽到有人說:“以后我們要加強項目管理,使用××軟件進行項目管理?!彼麄儾坏密浖龀隽擞媱?,也產(chǎn)生了甘特圖和關鍵路徑圖等等,但是實際的工作往往和他們所做出的計劃有很大差異,項目管理成效依然甚微。在這種情況下,他們所犯的錯誤通常是以為有了工具,就可以解決一切問題,而其實他們并沒有項目管理方法。實際上,工具是基于方法的,需要和方法相結(jié)合。使用工具是為了更好的貫徹方法,如果沒有相適應
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