項(xiàng)目成本是企業(yè)績效管理的核心,是評價(jià)一個(gè)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率、市場占有率和利潤率的主要標(biāo)準(zhǔn)。而項(xiàng)目的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)。如果項(xiàng)目經(jīng)營者對各項(xiàng)成本不重視,管理不精細(xì),制度不嚴(yán)格,甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,將直接危及企業(yè)的生存和發(fā)展。
項(xiàng)目成本管理中的“黑洞”初探
構(gòu)成項(xiàng)目成本的要素主要是執(zhí)行工程合同有關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。所謂直接費(fèi)用,是指項(xiàng)目耗用的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其它直接費(fèi)。而項(xiàng)目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中。
材料費(fèi)用。有的項(xiàng)目不能按施工進(jìn)度編制材料采購計(jì)劃,無主次、無批次、無計(jì)劃地一轟而上,造成巨額資金被占用,倉庫材料積壓,如遇合同變更,必然造成極大被動(dòng);在材料采購過程中,有的未能做到貨比三家,只求供貨方是否“環(huán)境寬松”“心里有數(shù)”;有的未經(jīng)一定程序就草簽合同,往往一個(gè)人說了算,無制約機(jī)制,無透明度,純屬暗箱操作;有的不找合格供貨方,而是拐彎抹角聯(lián)系中介人,挖空心思從中撈好處謀私利;有的項(xiàng)目經(jīng)營者選擇材料員的唯一標(biāo)準(zhǔn)是帶有親緣關(guān)系的“圈內(nèi)人”,并賦予過分集中的權(quán)利,結(jié)果同樣靠不住,圈內(nèi)出“蛀蟲”;有的在運(yùn)輸、收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)制度不嚴(yán),未能責(zé)任到人,造成運(yùn)輸途中、工地倉庫、施工現(xiàn)場貴重材料被竊丟失;有的管理混亂,臺賬不清,賬物不符,材料的運(yùn)、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機(jī)制,甚至出現(xiàn)內(nèi)應(yīng)外合搞盜竊、虛開材料進(jìn)貨發(fā)票等違法違紀(jì)行為。
人工費(fèi)用。有的項(xiàng)目班子搭建不以精干高效為原則,而先安排親屬,推行家族化管理,增加了工資總額的開支;有的不按施工進(jìn)度合理安排人員,盲目安排工人進(jìn)場,造成人浮于事;有的不能按定額承包工日或按分部項(xiàng)承包工日事先預(yù)測,實(shí)施中不能嚴(yán)格控制,定額外補(bǔ)貼用工不能從嚴(yán)審核,存在嚴(yán)重的關(guān)系工、人情工;有的材料進(jìn)場堆放缺乏預(yù)見性,造成材料多次倒運(yùn),嚴(yán)重浪費(fèi)了人工費(fèi)用;有的由于責(zé)任心差或未吃透圖紙,造成不必要的返工現(xiàn)象。
機(jī)械使用費(fèi)用。有的未能按工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理配置機(jī)械設(shè)備;有的不能正確評估現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備利用率,不能正確分析市場前景和工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,以及項(xiàng)目可能產(chǎn)生的效益回報(bào),盲目投入大型機(jī)械設(shè)備;有的外租設(shè)備不能采取按臺班、按工作量或包月等不同租賃形式租用,隨意性大、利用率低;有的設(shè)備維修和油料消耗無定額、無考核,機(jī)械設(shè)備完好率差,返修率報(bào)耗率大;有的項(xiàng)目不能精打細(xì)算,間接成本控制不嚴(yán),臨時(shí)設(shè)施過于奢華,費(fèi)用開支無計(jì)劃、無標(biāo)準(zhǔn)、無節(jié)制。
其它方面。一是盲目墊資。在缺乏對業(yè)主和項(xiàng)目,尤其是業(yè)主墊資要求期限、貸款利息由誰負(fù)擔(dān)、未來業(yè)主有無償還能力等考察論證的情況下,草草簽約,盲目組織進(jìn)場,為工程款拖欠、效益虧損埋下伏筆;二是饑不擇食,低價(jià)中標(biāo)。有的單位承攬項(xiàng)目心切,既低價(jià)中標(biāo),又要支付項(xiàng)目保函、質(zhì)保金。因進(jìn)度價(jià)款結(jié)算滯后,完成項(xiàng)目則一味從銀行貸款籌措資金,加大了財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,增加了潛虧因素;三是施工預(yù)算未按分部項(xiàng)編制,無法把握成本控制點(diǎn)。不少項(xiàng)目施工預(yù)算僅僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,缺少有針對性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施,對生產(chǎn)過程往往起不到具體的導(dǎo)向作用;四是合同條款簽定不規(guī)范,使自己經(jīng)常陷入經(jīng)濟(jì)糾紛。不少單位合同簽定馬虎草率,內(nèi)容條款考慮不縝密,凡涉及工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)間、工程款結(jié)算、違約條款及各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等條款約定含糊不清,從而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛隱患,使自己處于被動(dòng)被訴地位。同時(shí),在實(shí)際施工中遇到設(shè)計(jì)變更、工程量增減、合同差異等問題,項(xiàng)目管理人員不能充分利用合同條款,在這些事項(xiàng)發(fā)生時(shí),及時(shí)與現(xiàn)場監(jiān)理辦理簽證手續(xù),取得索賠;五是未按正常標(biāo)準(zhǔn)成本度量。項(xiàng)目管理多數(shù)推行名為
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