看來(lái)，分配給項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)的所有活動(dòng)中，最重要的可能莫過(guò)于生產(chǎn)能力規(guī)劃了。高層經(jīng)理為履行作為公司戰(zhàn)略規(guī)劃策劃師的職責(zé)，必須掌握公司可以承擔(dān)多少額外工作量（何時(shí)承擔(dān)、哪兒承擔(dān)），而又不會(huì)給現(xiàn)有勞動(dòng)力增加過(guò)度負(fù)擔(dān)。在與組合管理和項(xiàng)目篩選相關(guān)的所有活動(dòng)中，項(xiàng)目辦公室必須與高層金管理層密切配合。圖5說(shuō)明了作為項(xiàng)目組合管理組成部分的項(xiàng)目篩選過(guò)程。戰(zhàn)略性時(shí)間計(jì)劃，即：決定執(zhí)行哪個(gè)項(xiàng)目以及何時(shí)執(zhí)行的過(guò)程，是戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵組成部分。
高層管理層可以按照實(shí)際需要瀏覽公司局域網(wǎng)，了解每個(gè)項(xiàng)目的狀態(tài)，而無(wú)需與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行親身接觸。但為了滿足戰(zhàn)略性時(shí)間計(jì)劃的要求，所有項(xiàng)目都需要匯總到一個(gè)能夠提供下述信息的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)：
· 每個(gè)職能區(qū)域在每個(gè)時(shí)間段內(nèi)承諾的資源；
· 每個(gè)職能區(qū)域的資源總量；
· 每個(gè)職能區(qū)域在每個(gè)時(shí)間段內(nèi)可以使用的資源量。
對(duì)于是否應(yīng)該由項(xiàng)目辦公室對(duì)此數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，會(huì)存在一些爭(zhēng)議。作者認(rèn)為該項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該由項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)，因?yàn)椋?BR> · 項(xiàng)目辦公室需要掌握這些數(shù)據(jù)，用以支持戰(zhàn)略規(guī)劃工作和項(xiàng)目組合管理；
· 項(xiàng)目辦公室需要掌握這些數(shù)據(jù)，用以確定切合實(shí)際的時(shí)間和成本以支持競(jìng)標(biāo)工作的開(kāi)展；
· 項(xiàng)目辦公室可能被委托負(fù)責(zé)確定承擔(dān)額外工作所需資源技能；
· 項(xiàng)目辦公室需要掌握這些數(shù)據(jù)，用于改進(jìn)和更新本數(shù)據(jù)庫(kù)和其它相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)；
· 進(jìn)行可行性研究和成本效益分析可能會(huì)需要這些信息。
因?yàn)橐痪€經(jīng)理可能會(huì)認(rèn)為這樣做侵占了他們的地盤，所以這項(xiàng)活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目辦公室而言是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)。
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