由于制造部門是依據(jù)研發(fā)部門提供的產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)進行生產(chǎn),研發(fā)設(shè)計的錯誤對產(chǎn)品質(zhì)量造成的傷害遠(yuǎn)超乎一般人的想象,因而就產(chǎn)品質(zhì)量而言,研發(fā)活動無疑是全面質(zhì)量管理最重要的環(huán)節(jié)之一。制造活動由于是有形的、實體的流程,不論是質(zhì)量控制點的設(shè)置及檢查都有標(biāo)準(zhǔn)可參考;研發(fā)活動是無形的流程,各產(chǎn)業(yè)差異性相當(dāng)大,加上部門間的互動模式復(fù)雜而頻繁,十分容易發(fā)生錯誤,就質(zhì)量管理而言也是最困難的一環(huán)。
質(zhì)量管理的重點除了產(chǎn)品設(shè)計項目的正確性之外,時間與系統(tǒng)安全也是十分重要的議題。準(zhǔn)時交貨是客戶重視的滿意指針,如何確保研發(fā)項目能及時完成、產(chǎn)品能準(zhǔn)時交給客戶,有時甚至比提高優(yōu)良品率還要重要。因而站在企業(yè)獲利的立場看,可能發(fā)生的研發(fā)時程延誤也是質(zhì)量管理必須監(jiān)控、解決的項目。整個新產(chǎn)品開發(fā)工作的完成,需要許多其他部門大力協(xié)助:包含業(yè)務(wù)部門代為溝通客戶需求、采購部門協(xié)調(diào)供貨商對新零件的供應(yīng)及成本控制、品管部門協(xié)助測試、制造部門反應(yīng)產(chǎn)品問題等。由于大量的跨部門項目,使得新產(chǎn)品開發(fā)的時程控管成為企業(yè)最棘手的問題。
另一方面由于信息及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的大量運用,信息安全也成為企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)能否達成的關(guān)鍵。信息系統(tǒng)雖然大幅提高企業(yè)營運的效率,卻也成為最容易發(fā)生問題的管道。企業(yè)透過信息系統(tǒng)處理的大量交易及數(shù)據(jù),很容易在未經(jīng)授權(quán)的情況下,由于人員的疏忽或蓄意,而變更交易或數(shù)據(jù)的內(nèi)容,并且不容易被察覺,導(dǎo)致系統(tǒng)執(zhí)行后產(chǎn)生不正確的結(jié)果,例如銀行存款戶資金被盜領(lǐng)、客戶數(shù)據(jù)被刪除等嚴(yán)重的信息安全事件。為此ISO已提出信息安全項目的標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證,協(xié)助企業(yè)解決信息安全對質(zhì)量的影響。
速度就是競爭力
臺灣,有時是產(chǎn)品制造效率的代名詞‘“臺灣制造(Made in Taiwan)”意味著在同樣的質(zhì)量、功能水平下,消費者能以最低的價格、最快的速度取得產(chǎn)品。在美國,消費者自己開規(guī)格向經(jīng)銷商訂制計算機,平均要等上三天才能收到貨;在臺灣,90%的經(jīng)銷商從確認(rèn)客戶需求到組裝完畢出貨,只要一個小時?!拔覀儾坏?,而且保證最便宜”一位光華商場店家老板很自豪地說。
美國的進口商在考慮要向那個亞洲哪些地區(qū)下訂單時,由于質(zhì)量及價格都差不多,難免會猶豫一下,但隨著時間消失,交貨期限快到了,就會把訂單丟到臺灣,因為臺灣交貨速度最快。不論是美國還是日本的晶圓制造廠,從接單生產(chǎn)到出貨,最少要一個月,然而在全球最大的晶圓代工廠臺積電,最急件的制造時間是七天。一位國外的管理顧問曾親口向作者說:“臺灣企業(yè)制造流程的彈性與速度真是了不起,我們美國必須向你們學(xué)習(xí)?!?BR>效率就是速度,而速度就是競爭力。
大禹管理哲學(xué)
對老板而言,開公司最重要的就是要賺錢;除了籍由增加產(chǎn)品功能或質(zhì)量來提高價格外,另一個賺錢的方法是提高效率、降低成本。某家公司的成本經(jīng)理再三強調(diào)降低成本的重要性:“只要減少一塊錢的成本,就等于增加一塊錢的盈余,其效果比增加一塊錢的銷貨收入還來得好?!本推髽I(yè)而言提高營運效率最具體的方法,就是改善流程。
流程效率提升的歷史可能比質(zhì)量管理還早。早在工業(yè)革命時期,企業(yè)開始購置機器設(shè)備協(xié)助生產(chǎn),為了提高產(chǎn)能并降低工作傷害,管理者開始了標(biāo)準(zhǔn)化項目流程的探討。從200年前一直到1980年代美國盛行一時的“流程再造”,流程的探討最主要還是針對產(chǎn)品開發(fā)及制造等項目項目。全面性的提升企業(yè)營運效率是90年代以后的事,這樣突破性的發(fā)展最主要還是因信息及網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)達所致。透過各種商業(yè)應(yīng)用軟件的功能,流程改進的范圍,從早期的制造流程,擴散到財會流程、人事行政流程、采購項目、客戶訂單管理及供貨商的管理。一時之間全球掀起一股項目流程電子化的浪潮,不但讓ERP大廠SAP
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