正文:
本文結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)以及PMBOK 2000的理論基礎(chǔ),以服務(wù)器產(chǎn)品為例子說(shuō)明如何做好PC類電子產(chǎn)品的項(xiàng)目管理。大家知道,服務(wù)器產(chǎn)品與其他IT產(chǎn)品一樣,需要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、工程轉(zhuǎn)化等等工作,其項(xiàng)目管理的方式與PMI組織理論完全一致。因此本文將從項(xiàng)目管理過(guò)程的5個(gè)階段即:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾來(lái)逐一說(shuō)明。
第一階段:項(xiàng)目啟動(dòng)
在這階段,需要做好2項(xiàng)工作,一是產(chǎn)品立項(xiàng),二是Kick-off會(huì)議。
產(chǎn)品立項(xiàng):是確立項(xiàng)目正式開(kāi)始的輸入。在這階段我們需要最大程度上了解產(chǎn)品的市場(chǎng)定位、產(chǎn)品的功能特征、產(chǎn)品經(jīng)理期望的上市時(shí)間、質(zhì)量要求、以及成本目標(biāo)。這是很重要的信息,因?yàn)槠渲邪藦?qiáng)制性的約束條件,比如時(shí)間、成本等等。從某個(gè)角度來(lái)說(shuō),產(chǎn)品經(jīng)理是我們的直接客戶,也是非常重要的項(xiàng)目干系人之一。因此只有充分理解了產(chǎn)品經(jīng)理的需求,才能將項(xiàng)目做好(如果產(chǎn)品特性有變化,需求提交變更申請(qǐng),并由關(guān)鍵的項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)。具體操作請(qǐng)參見(jiàn)項(xiàng)目的控制階段)。注意在產(chǎn)品立項(xiàng)時(shí),一定要任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理。
Kick-off會(huì)議:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),目的是讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員和項(xiàng)目干系人明確項(xiàng)目目標(biāo)、組織形式、溝通方式等內(nèi)容。在會(huì)議上,要明確項(xiàng)目的范圍、產(chǎn)品范圍和范圍管理計(jì)劃。這將作為項(xiàng)目績(jī)效考核的基準(zhǔn)以及項(xiàng)目將來(lái)決策的依據(jù)。Kick-off會(huì)議要達(dá)到如下幾個(gè)要點(diǎn):
1. 為項(xiàng)目成員確定項(xiàng)目目標(biāo)和“里程碑”;
2. 為項(xiàng)目成員提供項(xiàng)目的詳細(xì)描述;
3. 確定可能的或者已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),以及相關(guān)對(duì)策;
4. 確定溝通機(jī)制和責(zé)任分工(可以使用任分配矩陣的形式明確);
5. 預(yù)計(jì)的投入費(fèi)用。 (會(huì)議議題參見(jiàn)模板)。
第二階段:項(xiàng)目計(jì)劃
良好的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目成功的一半,也是項(xiàng)目在執(zhí)行中的參考基準(zhǔn)。從服務(wù)器產(chǎn)品的角度來(lái)看,項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包含開(kāi)發(fā)方案、進(jìn)度計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、溝通計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等。而這些計(jì)劃的制定,均需要與項(xiàng)目組成員以及相關(guān)的項(xiàng)目干系人進(jìn)行大量的溝通和反復(fù)磋商。最后將上述各個(gè)計(jì)劃匯總成一份完整的項(xiàng)目計(jì)劃,并由關(guān)鍵的項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)。
開(kāi)發(fā)方案:開(kāi)發(fā)方案主要是描述服務(wù)器產(chǎn)品中各個(gè)部件是如何進(jìn)行開(kāi)發(fā)的。它應(yīng)該包含如下內(nèi)容:各個(gè)部件開(kāi)發(fā)完成后的特性、功能(如果是機(jī)箱或者是散熱,最好能附上模擬的效果圖);采用何種技術(shù)、工具完成;預(yù)計(jì)合作的供應(yīng)商,預(yù)計(jì)使用的材料;預(yù)計(jì)開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及開(kāi)發(fā)完成后部件的預(yù)計(jì)成本;開(kāi)發(fā)過(guò)程中的技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)(創(chuàng)新點(diǎn));可能的風(fēng)險(xiǎn)以及備選方案;開(kāi)發(fā)過(guò)程的里程碑日期。開(kāi)發(fā)方案要緊扣產(chǎn)品范圍進(jìn)行,要將產(chǎn)品細(xì)分到每一個(gè)從技術(shù)或成本上均可以控制的部件(如細(xì)分到一根FP連接線或者手?jǐn)Q螺釘)。開(kāi)發(fā)方案要經(jīng)過(guò)主要項(xiàng)目干系人評(píng)審。要讓大家決得按照這樣的方案執(zhí)行,得到的產(chǎn)品無(wú)論在特性還是成本上,是完全符合產(chǎn)品經(jīng)理的需求。開(kāi)發(fā)方案就目前我們部門的結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),主要是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人結(jié)合部件開(kāi)發(fā)工程師一起完成。
進(jìn)度計(jì)劃:進(jìn)度計(jì)劃就是項(xiàng)目所有工作執(zhí)行的時(shí)間計(jì)劃。因此在制定該計(jì)劃之前,建議先確定項(xiàng)目的WBS(工作分解結(jié)構(gòu)),確保項(xiàng)目工作或可交付成果沒(méi)有遺漏(WBS參見(jiàn)模板)。在WBS經(jīng)過(guò)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一致通過(guò)之后,即可開(kāi)始制定進(jìn)度計(jì)劃。結(jié)合我們現(xiàn)有的情況,制定該計(jì)劃最好利用關(guān)鍵路徑分析法(簡(jiǎn)稱CPM),確定各個(gè)活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。然后按照正推法和倒退法計(jì)算關(guān)鍵路徑上的時(shí)間安排。記住,計(jì)劃中一定要有項(xiàng)目的里程碑時(shí)間,這是進(jìn)度的基準(zhǔn)點(diǎn),也便于上層管理者了解項(xiàng)目進(jìn)程并批準(zhǔn)項(xiàng)目下一階段的啟動(dòng)。最后形成的進(jìn)度計(jì)劃,以Project軟件形式體現(xiàn)和分發(fā)。我們也知道,項(xiàng)目很難完全按照計(jì)劃進(jìn)行,在過(guò)程中有所調(diào)整是
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