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應(yīng)對緊急項目的人員調(diào)配

2006/7/14 11:56:04 |  3606次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論



你可以選擇聘請咨詢顧問,但是在經(jīng)濟(jì)困難的情況下,由于受到資金的限制,這種做法并不總是切實可行的。

可能出現(xiàn)的問題:聘請咨詢顧問的時機(jī)過晚,沒有人對他進(jìn)行指導(dǎo)。

首先,每個項目都應(yīng)該有一定的應(yīng)急資金。這筆資金最好占整個預(yù)算的百分之十五左右。應(yīng)急資金可以用來支付額外的支出——例如聘請咨詢顧問。

然而,在進(jìn)行某個大型項目時,如果資金不足,而所有的項目又都必須按照原來的計劃進(jìn)行,要想獲得充足的資金就必須到公司的管理委員會進(jìn)行申請。要面臨的選擇非常簡單:這些項目需要更多的資金,要不就要取消其他的項目。

另外一條成功戰(zhàn)略就是讓咨詢顧問隨時待命,這聽上去可能很天真,但實際上能夠有可以信賴的專業(yè)服務(wù)供應(yīng)商隨時準(zhǔn)備提供服務(wù)是一件非常有利的事情。

時間的選擇十分重要。Stier就曾經(jīng)聘請一名QA咨詢顧問來代替一名員工的工作。由于這名咨詢顧問介入項目的時間很早,并且有人能夠向他提供指導(dǎo),讓他跟上項目小組的工作進(jìn)度,他的介入就是成功的。

第四種選擇:放手一搏

如果沒有辦法獲得額外資源,而正在進(jìn)行的項目又不能推遲或放到次要的地位,你所能做的就只有放手一搏了,不管怎樣都要完成任務(wù)。

可能出現(xiàn)的問題:人心渙散,最好的員工選擇離開。

Setar說:“在很多情況下,項目經(jīng)理再讓員工承擔(dān)更多的工作任務(wù)時,唯一的理由就是項目A要按照原有的時間框架進(jìn)行,而項目B也要同時進(jìn)行。這很容易讓員工工作士氣低落,人心渙散?!?BR>
但是,如果能夠首先對資源分配進(jìn)行一下合理的計劃,這種情況就可以避免。要讓員工覺得自己是在按照某種期望、而不是規(guī)定做事。

你可以讓員工在偶爾的情況下每周工作八十個小時,但是如果這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,生產(chǎn)力就會降低,而且員工會選擇離開。尤其是那些能力非常強(qiáng)的員工。

實際上,上面提到的任何一種人事再分配方式都包含著風(fēng)險因素。這也正是為什么要謹(jǐn)慎采取行動的原因。否則的話,結(jié)果只能是事與愿違。

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