能提出范圍變化的要求，但卻沒有批準的權力。即使是客戶經理也沒有批準的權力。真正擁有這種權力的只有一個人，那就是這個項目的投資人（除非該資助人已經授權給了他人）。很多項目會遇到麻煩，就是因為大家都以為項目范圍的變化能夠得到批準，而事實上真正擁有決定權的投資人并不同意這樣做。
項目小組負的責任：項目小組的成員有很多的機會同客戶進行互動交流，他們所接到的范圍變化要求也就最多。因此，整個項目小組都必須理解范圍變化管理的重要性。所有小組成員都必須及時發(fā)現項目范圍的變化并將其報告給項目經理。如果他們把所有的額外工作都自己承擔，就很可能造成無法按時完成任務的結果，從而危害到整個項目。
現在開始永遠不晚
如果你發(fā)現自己負責的項目正在日益偏離原有的時間和預算框架，那么趕緊找找原因。在很多情況下，你會發(fā)現問題僅僅在于你的項目小組承擔了比原計劃要多的任務。界定范圍變化管理過程的最佳時機就是在項目開始之前（作為項目管理流程的一個組成部分）。但是，如果沒有一個好的項目管理流程，也沒有關系，現在開始永遠都不會晚。
其實，在發(fā)現了問題之后再補救也有好的一面。因為問題已經出現了，項目小組和客戶就已經明白了沒有對范圍進行控制會對項目產生的不利影響。那么他們就能夠更好的理解范圍變化管理的目的和意義，能夠在今后的項目進行當中給予更多更好的配合。
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