、設(shè)備等),辦理備案證。
2.物業(yè)公司對項目進行接管驗收。
3.配合物業(yè)公司交房。
4.項目清算。
5.資產(chǎn)清理。
6.文檔總結(jié)。
7.對整個項目進行評估總結(jié),為其它項目作準備。
8. 解散項目組。
9.對項目組成員的考核延長2~5年。
本階段的工作重點是辦理備案證、配合物業(yè)公司交房、對整個項目進行評估總結(jié),為其它項目作準備。
當然,大多數(shù)地產(chǎn)商是對項目群進行管理。這就要求分管項目的總負責人有高超的管理項目群的能力。同時,還要求公司有較完善的規(guī)章制度與之配套。
現(xiàn)行的房地產(chǎn)項目管理模式,主要可分為部門制、公司制、純項目制和專業(yè)管理制等四種。部門制項目管理按照項目開發(fā)流程,一般設(shè)置拓展、工程、財務(wù)、設(shè)備材料、銷售、辦公室等部門,根據(jù)項目的實際情況按矩陣模式設(shè)立項目部,也是大多數(shù)地產(chǎn)商所采用的一種模式。公司制項目管理,多從事單一項目的運作。純項目制項目管理是地產(chǎn)商根據(jù)項目開發(fā)情況,設(shè)立若干個項目部。項目部實行獨立核算,對項目的經(jīng)營效益負責,這種模式對地產(chǎn)商的規(guī)模要求很高,但這是以后的發(fā)展趨勢。專業(yè)管理公司項目制是在完成項目前期開發(fā)和策劃定位、建筑設(shè)計后,委托專業(yè)管理公司承擔自開始營造至交鑰匙的一應(yīng)事宜。以上模式的選用是根據(jù)地產(chǎn)商的實際情況來定的。
房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)也跟ERP、CRM等其它企業(yè)管理信息系統(tǒng)相同,由許多功能模塊組成,一般包括進度計劃、資金管理、銷售管理、合同管理等。對應(yīng)四種不同的組織結(jié)構(gòu),房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)可以采取如下對應(yīng)的應(yīng)用模式:部門制,在公司內(nèi)部應(yīng)用,各個職能部門配置相關(guān)的操作權(quán)限,實現(xiàn)其相關(guān)的業(yè)務(wù)職能;公司制,投資商與公司聯(lián)合應(yīng)用,相關(guān)部門或職能崗位配制相關(guān)的操作權(quán)限;純項目制,各個項目部建立不同的數(shù)據(jù)賬,從公司的角度考慮各個項目部之間資金、人力資源的平衡;專業(yè)管理公司制,以投資商為核心,建筑公司、銷售公司等協(xié)助應(yīng)用。 管理信息化的建設(shè)對地產(chǎn)商是非常重要的,它能夠有效提升其管理水平,具體表現(xiàn)如下:
以項目生命周期理論為基礎(chǔ),通過計劃、跟蹤和控制來實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的動態(tài)管理。計劃對項目成功的重要作用,通過制訂詳細、完善的計劃來指導(dǎo)項目的實施;在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息,將實際進度與計劃進行對比,對存在的偏差及時予以糾正,切實保證項目的工期、成本和質(zhì)量。
實現(xiàn)對房地產(chǎn)項目的多角度、多要素管理。房地產(chǎn)項目管理涉及的要素眾多,既包括人、財、物的管理,也包括時間、采購、合同、質(zhì)量的管理。項目管理信息化后,可以以科學(xué)的項目管理模式實現(xiàn)對這些要素的集成管理。
能有效實現(xiàn)項目各方的溝通與協(xié)調(diào)。房地產(chǎn)項目涉及的組織和人員眾多,除業(yè)主方之外,還有設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)商等。項目有關(guān)各方可以通過網(wǎng)絡(luò)可隨時獲取相應(yīng)數(shù)據(jù),及時、準確地溝通協(xié)調(diào),從而有效縮短項目周期,降低項目成本。
實現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的完美對接。在房地產(chǎn)項目中,隨時掌握資金的需求、供應(yīng)、使用和回款情況,保證資金動態(tài)平衡是至關(guān)重要的。通過對資金計劃、到位、支出和回款情況的全面把握,隨時提供項目資金狀況,幫助業(yè)主實現(xiàn)資金平衡,降低項目風險和成本;通過財務(wù)接口與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)完美對接,可以滿足項目財務(wù)管理的需要。
有機整合銷售管理功能,使銷售資金納入整個項目資金流。銷售是房地產(chǎn)項目的重要環(huán)節(jié),它不僅要實現(xiàn)對銷售業(yè)務(wù)的支持,更重要的是要使銷售計劃、銷售資金與項目整體的資金計劃和現(xiàn)金流量協(xié)調(diào),并進行相關(guān)財務(wù)處理。
除此之外,項目管理軟件提供了眾多成熟的項目管理工具和方法,如責任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵線路法、掙值分析等。這些工具和方法在項目管理實踐中廣泛應(yīng)用,是提高項目管理水平的有效手段。
房地產(chǎn)項目管理信息化是圍繞項目管理工作內(nèi)容展開的,由于組織結(jié)構(gòu)不同,導(dǎo)致企業(yè)信息化的應(yīng)用模式的不同。
還有,地產(chǎn)商內(nèi)部各部門間的高效合作(打破本位主義)是至關(guān)重要的;項目的風險管理也很重要。
總而言之,企業(yè)管理及項目管理的關(guān)鍵是------系統(tǒng)思考與溝通。
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