地判斷任務(wù)的完成情況。例如，如果例會是每周一次，則任務(wù)工期最好小于1周，這樣可以明確地判定一個(gè)任務(wù)是“完成”還是“沒完成”，而不會發(fā)生“哦，大概完成了85%……”這種情況。
檢查后如果發(fā)現(xiàn)“變化”就要行動（Action），如果項(xiàng)目出現(xiàn)延期的情況，常用的調(diào)整措施包括以下幾類：
增加投入：增加人力資源，加班，或指派更有經(jīng)驗(yàn)的人，一般這都會帶來成本的上升；
減少產(chǎn)出：減少工作范圍或降低要求，當(dāng)然這需要征得客戶的同意；
新的方法：采用新的方法和技術(shù)，但這可能會帶來新的風(fēng)險(xiǎn)；
無論采取什么措施，在調(diào)整的過程中有幾個(gè)基本原則一定要注意：
要“及時(shí)調(diào)整”，即優(yōu)先調(diào)整近期開始的任務(wù)，不要讓風(fēng)險(xiǎn)后移；
優(yōu)先調(diào)整工期長的任務(wù)，因?yàn)閴嚎s同樣的百分比，工期長的任務(wù)節(jié)省的時(shí)間多；
要全面評估對時(shí)間、質(zhì)量、成本和風(fēng)險(xiǎn)等方面的影響，避免“拆東墻、補(bǔ)西墻”；
進(jìn)行調(diào)整后可能產(chǎn)生新的工作計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該及時(shí)通知相關(guān)各方，至此項(xiàng)目又會進(jìn)入新的一輪PDCA過程。其實(shí)，項(xiàng)目的進(jìn)度控制正是不斷重復(fù)著兩個(gè)動作：
向后看—確定當(dāng)前的狀態(tài)，因?yàn)椤癐f you don’t know where you are, a map won’t help”。
向前看—調(diào)整和更新計(jì)劃，因?yàn)椤癙lan is nothing，Planning is everything”。
轉(zhuǎn)載自《計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通》
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