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項(xiàng)目管理過程之管理的要素(1)

2006/7/10 11:20:53 |  4144次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

的變化,一旦失控就會出現(xiàn)“出力不討好”的尷尬局面:一方面做了許多與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)無關(guān)的額外工作,另一方面卻因額外工作影響了原定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),造成商業(yè)和聲譽(yù)的雙重?fù)p失。

時間(Time)。項(xiàng)目時間相關(guān)的因素用進(jìn)度計(jì)劃描述,進(jìn)度計(jì)劃不僅說明了完成項(xiàng)目工作范圍內(nèi)所有工作需要的時間,也規(guī)定了每個活動的具體開始和完成日期。項(xiàng)目中的活動根據(jù)工作范圍確定,在確定活動的開始和結(jié)束時間還要考慮他們之間的依賴關(guān)系。

成本(Cost)。指完成項(xiàng)目需要的所有款項(xiàng),包括人力成本、原材料、設(shè)備租金、分包費(fèi)用和咨詢費(fèi)用等。項(xiàng)目的總成本以預(yù)算為基礎(chǔ),項(xiàng)目結(jié)束時的最終成本應(yīng)控制在預(yù)算內(nèi)。特別值得注意的是,在IT項(xiàng)目中人力成本比例很大,而工作量又難以估計(jì),因而制定預(yù)算難度很大。

質(zhì)量(Quality)。是指項(xiàng)目滿足明確或隱含需求的程度。一般通過定義工作范圍中的交付物標(biāo)準(zhǔn)來明確定義,這些標(biāo)準(zhǔn)包括各種特性及這些特性需要滿足的要求,因此交付物在項(xiàng)目管理中有重要的地位。另外,有時還可能對項(xiàng)目的過程有明確要求,比如規(guī)定過程應(yīng)該遵循的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并要求提供這些過程得以有效執(zhí)行的證據(jù)。
時間、質(zhì)量、成本這三個要素簡稱TQC。在實(shí)際工作中,工作范圍在《合同》中定義;時間通過《進(jìn)度計(jì)劃》規(guī)定,成本通過《預(yù)算》規(guī)定,而如何確保質(zhì)量在《質(zhì)量保證計(jì)劃》規(guī)定。這幾份文件是一個項(xiàng)目立項(xiàng)的基本條件。一個項(xiàng)目的工作范圍和TQC確定了,項(xiàng)目的目標(biāo)也就確定了。如果項(xiàng)目在TQC的約束內(nèi)完成了工作范圍內(nèi)的工作,就可以說項(xiàng)目成功了。

綜上所述,項(xiàng)目的成功就是指“客戶滿意、公司獲利”,這取決多種因素。包括項(xiàng)目前真正了解什么是客戶的成功,明確成功的標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目中定義清晰工作范圍和TQC,并按TQC的約束完成工作范圍;項(xiàng)目后幫助客戶實(shí)現(xiàn)商業(yè)價值。只有當(dāng)客戶說項(xiàng)目成功時,才是項(xiàng)目的真正成功。

作者: Sm@rtPartner

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