2. 提升項(xiàng)目集管理的能力，可以從五大原則著手
根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)調(diào)研總結(jié)出，項(xiàng)目集經(jīng)理可以通過五個(gè)相互關(guān)聯(lián)又依賴的項(xiàng)目集管理績(jī)效域來開展工作。所以項(xiàng)目經(jīng)理們可以從這幾大原則著手來進(jìn)行能力的提升，分別是以下五個(gè)：
a.戰(zhàn)略一致性
項(xiàng)目集的目標(biāo)要與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)始終保持一致，貫穿于整個(gè)項(xiàng)目集生命周期，所以需要項(xiàng)目集經(jīng)理能定期評(píng)估并及時(shí)調(diào)整管理策略。
b.收益管理
收益是項(xiàng)目集最終要實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)物；沒有收益，那么這個(gè)項(xiàng)目集就不具備可行性。項(xiàng)目集經(jīng)理要確定項(xiàng)目集收益、分析并規(guī)劃項(xiàng)目集收益、交付項(xiàng)目集收益、確保項(xiàng)目集收益維持。
c.干系人爭(zhēng)取
項(xiàng)目集經(jīng)理要識(shí)別和分析相關(guān)干系人需求，管理期望和溝通，以獲取干系人支持。相關(guān)干系人的態(tài)度、支持程度、對(duì)項(xiàng)目集的關(guān)注程度、參與程度等等，決定了項(xiàng)目集能否成功。
d.項(xiàng)目集治理
項(xiàng)目集經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目集進(jìn)行監(jiān)控管理，識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行相關(guān)決策并執(zhí)行。
e.項(xiàng)目集生命周期管理
為了促進(jìn)項(xiàng)目集交付的管理活動(dòng)，和項(xiàng)目的生命周期管理的項(xiàng)目活動(dòng)類似，但更復(fù)雜。
那么肯定有小伙伴問了，我目前有多項(xiàng)目的管理經(jīng)理，想應(yīng)聘項(xiàng)目集經(jīng)理的崗位，如果不熟悉項(xiàng)目集管理的流程或者能力欠缺應(yīng)該怎么辦？其實(shí)我剛?cè)肼毜臅r(shí)候也沒有全面掌握項(xiàng)目集管理的能力，當(dāng)時(shí)我是通過工具來輔助管理的，一個(gè)項(xiàng)目集管理下來，基本流程就比較熟悉了。
3. 借助專業(yè)的項(xiàng)目管理工具來彌補(bǔ)能力短板
我剛?cè)肼氻?xiàng)目集經(jīng)理時(shí)，公司一直有在考察項(xiàng)目管理軟件，計(jì)劃上一款工具來幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，當(dāng)時(shí)在接觸的一款還不錯(cuò)，已經(jīng)在試用中了。產(chǎn)品名是易趨（EasyTrack），是一款自主研發(fā)并打磨了近20年的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件，剛好我可以利用起來輔助我開展工作，結(jié)果不僅給我的工作提升了很多效率，還彌補(bǔ)了一些能力短板。
3.1輔助進(jìn)行項(xiàng)目集的階段監(jiān)管，始終和戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致
由于項(xiàng)目集下的項(xiàng)目多且復(fù)雜，為了便于我能統(tǒng)一監(jiān)控項(xiàng)目集的進(jìn)度，確保進(jìn)度不偏離，始終和戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，我借助易趨項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目集進(jìn)行了分階段的實(shí)時(shí)監(jiān)控。項(xiàng)目集當(dāng)下處于哪個(gè)里程碑，完成是否有延誤，審批/評(píng)審結(jié)果如何，我都能實(shí)時(shí)查看，一下子節(jié)省了很多同步進(jìn)度的會(huì)議時(shí)間。
3.2輔助進(jìn)行項(xiàng)目集治理，支持對(duì)項(xiàng)目集進(jìn)行多維度監(jiān)控
除了項(xiàng)目集的階段管控，我還需要對(duì)項(xiàng)目集下的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行治理，要及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、問題。所以我借助易趨項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目群監(jiān)控模塊，對(duì)項(xiàng)目集各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行健康狀態(tài)、管理階段、交付物、項(xiàng)目計(jì)劃等四個(gè)維度的全面監(jiān)控。系統(tǒng)還會(huì)通過紅黃綠三色進(jìn)行狀態(tài)報(bào)告示警以及發(fā)送消息提醒。
以項(xiàng)目群的健康狀態(tài)為例，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目的所處階段、進(jìn)度、交付物、成本收益、風(fēng)險(xiǎn)問題等情況，紅色示警即為已延誤、超出成本預(yù)算、未達(dá)收益預(yù)算等。
除了較為詳細(xì)的項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)以外，我還可以在項(xiàng)目群概況，查看項(xiàng)目群全面的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)情況。其中，項(xiàng)目群?jiǎn)栴}、風(fēng)險(xiǎn)、階段、評(píng)審以及項(xiàng)目群項(xiàng)目等模塊還支持一鍵跳轉(zhuǎn)至詳情頁面，操作起來也比較方便。
3.3覆蓋項(xiàng)目集全生命周期管控，保持各項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)同
項(xiàng)目集管理中最重要的一點(diǎn)還有保持項(xiàng)目集內(nèi)各項(xiàng)目的進(jìn)度協(xié)同一致，這需要我能監(jiān)控到項(xiàng)目集內(nèi)所有項(xiàng)目的進(jìn)度情況。借助易趨項(xiàng)目管理軟件，我對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行了監(jiān)控，查看項(xiàng)目的完成情況，進(jìn)行全生命周期的管理，保持協(xié)同一致。點(diǎn)擊任意項(xiàng)目，也支持跳轉(zhuǎn)至詳情頁面。
而對(duì)于項(xiàng)目集的資源管理，需要進(jìn)行協(xié)調(diào)優(yōu)化，如果在識(shí)別出資源風(fēng)險(xiǎn)問題后，我借助易趨項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)/問題進(jìn)行全面的分析后，再合理調(diào)撥；同時(shí)能進(jìn)行閉環(huán)管理，確保風(fēng)險(xiǎn)解決。
4.總結(jié)
通過以上幾個(gè)部分的詳細(xì)分享，我相信大家對(duì)自己未來的職業(yè)發(fā)展道路也有了一個(gè)比較清晰的定位了，大家可以嘗試按照項(xiàng)目集經(jīng)理的崗位JD更新簡(jiǎn)歷、去面試一波了！
作為項(xiàng)目管理人員，面對(duì)復(fù)雜多變的環(huán)境，我們除了要持續(xù)提升自己的技能以外，還要學(xué)會(huì)借助一些專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件彌補(bǔ)一些能力短板，這樣才能持續(xù)保持自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力！