司上的項目管理工具是易趨（EasyTrack），是一款企業(yè)級項目組合管理軟件，能夠管理項目的全生命周期和企業(yè)全業(yè)務流程；針對不同角色的項目管理人，提供項目組合管理、項目群管理、單項目管理等，在線高效協作、全面實時管控、扼殺各種風險，讓大家都能有效管理項目，輕松度過假期。
由于這個管理軟件的功能比較全面，這里我簡要分享幾個在休假前以及休假期間主要用的功能模塊。
2.1針對項目經理——項目管理（多級計劃實時監(jiān)控）
我在借助管理軟件開展項目后，能對我負責的所有項目進行實時監(jiān)控，系統(tǒng)會進行相應的示警，讓我及時發(fā)現各種風險和延誤的情況。在項目概況模塊可以一目了然查看到項目各個關鍵指標的情況，包括進度、交付物、任務、成本、收益以及里程碑等多項。
項目支持多級計劃管理機制，分別是管控項目整體方向的里程碑計劃以及管控各個項目任務完成的項目分解計劃。里程碑計劃可以輕松了解到各個階段的完成情況，但在休假時我查看比較多的是項目分解計劃，它包含各個項目任務的計劃完成時間、實際完成時間、所需工時、責任人、完成進度等詳細信息，如有即將延誤以及已經延誤的任務，我能快速定位到相對應的責任人，進行協調解決。
2.2針對項目成員——工時管理（工作提前安排）
而對于項目成員方，他們使用起來會比較簡單，主要是通過工時管理模塊——填報工時，將休假時的工作進行提前安排。項目成員可以每周花費5分鐘快捷匯報任務所需工時及進度，能讓各個項目經理快速了解工作安排，以便高效協調。
2.3針對項目集經理——項目集/群管理（實時監(jiān)控項目集內各個項目的關鍵指標）
對于項目集經理，他們的管理重點是要對項目群中各個項目的進度協調一致，借助管理工具，可以實現項目集中各個項目的數據統(tǒng)一匯總，進行實時監(jiān)控。
在項目群概況模塊，就能清楚查看各個關鍵指標的績效，如：項目數量、未關閉的問題及風險、交付物完成情況等。
而對于項目群下的各個項目的健康狀態(tài)監(jiān)控，也可以在項目群監(jiān)控模塊一鍵查看。
2.4針對領導層/PMO——項目組合管理（實時監(jiān)控企業(yè)內所有項目）
對領導層/PMO，他們更關心的是能全面掌握企業(yè)內所有項目的運營情況，確保戰(zhàn)略目標的達成。借助管理軟件——項目組合管理模塊，他們可以在項目組合概況模塊查看一些關鍵指標的完成情況，如：預計投資回報率、項目成本、組合財務跟蹤等等。
在休假前以及期間更關注的還是全面掌握各個項目的健康狀態(tài)，避免目標無法達成，在項目組合監(jiān)控——健康狀態(tài)則能高效獲取所需數據，如有問題，也能快速協調。
3.總結
以上是我每次小長假前必做的幾個步驟以及借助管理工具輔助管理的使用心得。一款合適的項目管理軟件，可以幫助你實現遠程監(jiān)控項目全局，更加安心的度過各個假期。那么大家都是如何在節(jié)前規(guī)劃好各個項目的管理工作的呢？歡迎分享！