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新年的第一個(gè)項(xiàng)目管理計(jì)劃借助工具制定,真高效!

2024/1/12 16:54:54 |  857次閱讀 |  來源:   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

如開發(fā)人員、咨詢顧問、架構(gòu)師等;

l  技能熟練程度分類:高級(jí)、 中級(jí)、 初級(jí)。

使用工具最為便捷的是:資源需求計(jì)劃制定以及審批通過后,在后續(xù)的執(zhí)行過程中,會(huì)實(shí)時(shí)跟蹤對(duì)比、計(jì)算實(shí)際和預(yù)算的偏差,通過紅、黃、綠三色標(biāo)記狀態(tài)。如遇到必須要調(diào)整的情況,也可以在系統(tǒng)上進(jìn)行修訂并生成新的基準(zhǔn)版本。


2.2全面的項(xiàng)目成本計(jì)劃

項(xiàng)目成本計(jì)劃的制定難點(diǎn)主要有兩點(diǎn):會(huì)遺漏一些成本維度;數(shù)據(jù)的收集比較困難,往往項(xiàng)目做了一半可能才發(fā)現(xiàn)成本有超支的風(fēng)險(xiǎn)。

借助工具制定成本預(yù)算計(jì)劃時(shí),我可以進(jìn)行多級(jí)科目分類,主要分為人工、采購、費(fèi)用三大模塊;可以包含各種成本類型,如人工、采購、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、易耗品等。

后續(xù)進(jìn)行執(zhí)行時(shí),也支持實(shí)際與偏差的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)匯總更新。通過色塊標(biāo)記進(jìn)行可視化監(jiān)控,綠色即為健康,紅色則為超出,這樣我就能及時(shí)掌握成本的超支情況了。


2.3可監(jiān)控的項(xiàng)目收益計(jì)劃

現(xiàn)在我們項(xiàng)目經(jīng)理不僅要關(guān)注項(xiàng)目的成本,還要確保項(xiàng)目交付時(shí)是盈利的,所以項(xiàng)目的收益也是工作的重點(diǎn),但是項(xiàng)目的收益一般很難監(jiān)控。

在借助工具制定收益計(jì)劃后,每個(gè)項(xiàng)目是可以關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目銷售合同,系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新情況。同時(shí)還能包含其他維度的收益,如:產(chǎn)品增強(qiáng)換算價(jià)值、效率提升換算價(jià)值等等,這些收益類型也可根據(jù)項(xiàng)目類型及需求,進(jìn)行自定義配置。當(dāng)產(chǎn)生變更時(shí),我也可以進(jìn)行計(jì)劃修訂,審批通過后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成新的基本版本。


2.4閉環(huán)的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃

項(xiàng)目的質(zhì)量直接影響到項(xiàng)目的成功交付,但質(zhì)量管理不應(yīng)局限于交付物的質(zhì)量管理,還應(yīng)深入到項(xiàng)目過程中去。有效的項(xiàng)目質(zhì)量管理需要提前制定質(zhì)量管理計(jì)劃,同時(shí)進(jìn)行執(zhí)行監(jiān)控。

借助工具進(jìn)行質(zhì)量管理,我可以提前建立質(zhì)量管理計(jì)劃,對(duì)過程和可交付物設(shè)置檢查和審批流程;同時(shí)支持對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行抽查,并用質(zhì)量檢查單記錄檢查結(jié)果,全程跟蹤不符合項(xiàng)、直至解決。


除了這幾個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃,最重要的里程碑計(jì)劃以及項(xiàng)目分解計(jì)劃我也是在項(xiàng)目管理工具上制定的。我可以選擇系統(tǒng)上的模板或者直接復(fù)用往期類似項(xiàng)目的計(jì)劃,后續(xù)也會(huì)實(shí)時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控,比較高效。



3.總結(jié)

制定項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)非常重要的過程,它可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地組織和管理項(xiàng)目,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)量、按預(yù)算完成。新年的第一個(gè)項(xiàng)目,沒想到借助工具高效完成了各個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃;使用工具制定計(jì)劃,一方面收集、分析項(xiàng)目的信息更加高效,另一方面,能更加直觀的查看項(xiàng)目的實(shí)時(shí)狀態(tài)。

不知道大家做項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),除了以上文章中提到的幾個(gè),還會(huì)包含哪些呢?


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