。另外結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們發(fā)現(xiàn)即便借助模板編制的計(jì)劃相對(duì)合理但執(zhí)行起來(lái)也可能會(huì)難以落地,其原因在于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)于編制的計(jì)劃未能達(dá)成共識(shí)而影響了計(jì)劃的執(zhí)行力。因此基于這方面考慮項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃也需要團(tuán)隊(duì)共同來(lái)制定。
項(xiàng)目計(jì)劃編制一般遵循自上而下確定里程碑,自下而上確定項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃的原則編制,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目交付要求明確關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照分工制定各自的分項(xiàng)計(jì)劃,最終達(dá)成一致,發(fā)布執(zhí)行。由于項(xiàng)目計(jì)劃是經(jīng)各方參與協(xié)商制定的計(jì)劃,一般情況下對(duì)于自己制定的計(jì)劃大家一般都會(huì)嚴(yán)格落實(shí),所以一定程度上可以保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照發(fā)布的計(jì)劃執(zhí)行。
3、巧用進(jìn)度計(jì)劃的“度”
所謂“度”是指進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)化程度,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃一定要根據(jù)項(xiàng)目的級(jí)別及項(xiàng)目的實(shí)際管理需要進(jìn)行考慮,千萬(wàn)不能所有等級(jí)的項(xiàng)目一刀切進(jìn)行管理。
項(xiàng)目級(jí)別不同意味著項(xiàng)目的難度及風(fēng)險(xiǎn)不同,因此管理的細(xì)化程度要求也必然不同,項(xiàng)目簡(jiǎn)單,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃也可以適當(dāng)簡(jiǎn)單;項(xiàng)目復(fù)雜,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)化程度也相應(yīng)較高,一定要結(jié)合項(xiàng)目級(jí)別來(lái)編制不同細(xì)化程度的進(jìn)度計(jì)劃。
另外進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整不可避免,并且肯定會(huì)存在一定的工作量,因此也要綜合考慮項(xiàng)目的復(fù)雜程度、項(xiàng)目的不確定性程度來(lái)考慮項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的粗細(xì)度。項(xiàng)目的不確定程度高,項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃在剛開(kāi)始顆粒度可以適當(dāng)粗一些,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程在每月或每周進(jìn)一步細(xì)化和明細(xì)。這樣可以很大程度上減少計(jì)劃調(diào)整的工作量。越是復(fù)雜程度高、不確定性高的項(xiàng)目,進(jìn)度計(jì)劃的制定更是要遵循漸進(jìn)明細(xì)的原則,滾動(dòng)更新,切忌追求完美。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的方法很簡(jiǎn)單,但要保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃有效可執(zhí)行則并不容易。項(xiàng)目管理本身是一門結(jié)合實(shí)踐不斷優(yōu)化的科學(xué),歡迎大家反饋?lái)?xiàng)目實(shí)踐過(guò)程中的問(wèn)題,與我們一起分享交流。