在項目成本方面,管理者還未完全了解和掌握一整套科學(xué)的成本控制和成本-全球品牌網(wǎng)-管理方法,對“成本一定在過程中發(fā)生”和“發(fā)生了就不可能挽回”的本質(zhì)和規(guī)律還沒有深刻地認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變管理方式,真正做到預(yù)防為主,防患未然,并在項目成本發(fā)生的過程中以“應(yīng)該發(fā)生還是不應(yīng)該發(fā)生”為關(guān)注焦點(diǎn)。強(qiáng)化定額、預(yù)算和成本計劃的管理與控制,在識別、確定、核算和消除成本動因上下工夫,盡快將事后控制轉(zhuǎn)變到事前控制和過程控制上來。
產(chǎn)生項目事后管理的主要原因是傳統(tǒng)成本管理的方式還在延續(xù),并且這種方式還在深刻地影響企業(yè)的管理者;組織的學(xué)習(xí)能力不夠,不能及時吸收和更新先進(jìn)的管理理念。
雷區(qū)一:忽視供應(yīng)商
供應(yīng)商提供產(chǎn)品的價格是影響組織成本的最主要動因之一,是組織總成本中一個重要組成部分。由于供應(yīng)商提供產(chǎn)品的價格是其成本加上利潤的和,所以供應(yīng)商用價格的形式把其自身的成本轉(zhuǎn)嫁給了采購方,也就是說供應(yīng)商的成本也是項目采購方總成本中的一部分。
雷區(qū)二:追求時髦
有很多企業(yè)認(rèn)為采用了先進(jìn)的采購成本管理方法,項目采購成本就能管好,采購成本就能持續(xù)的降下來,在選擇管理的方法時盲目的追求時髦,沒有結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,忽視基礎(chǔ)的管理,不考慮采用的時機(jī),沒有打好地基就蓋起了萬丈高樓,沒有學(xué)會走路就跑了起來。任何一種管理方法都是有基礎(chǔ)的,都是一步一步發(fā)展起來的。盲目的追求先進(jìn)的管理方法,不考慮自身的基礎(chǔ)和適應(yīng)性,不循序漸進(jìn)地實施成本管理,揠苗助長,到頭來不但沒有很好的效果,反而倒增加了降低采購成本,這樣就沒有多大的意義了。
雷區(qū)三:沒有保持
有的企業(yè)在采購成本管理過程中,只考慮如何降低項目成本,忽視了降低后的保持,一味地降低成本,認(rèn)為成本降下來了成本管理工作就結(jié)束了,就可以“刀槍如庫,馬放南山”了。把成本管理活動看成一種降低成本的運(yùn)動,在成本降下來以后就放松甚至停止了對成本的管理和控制,保持不住或不保持已降低的成本水平,結(jié)果導(dǎo)致降低成本后的反彈,。這種只打江山守不住或者不守江山的做法,革命不徹底,控制不持續(xù),到頭來成本水平還會提高。成本我時不刻不在發(fā)生,對成本的控制和管理也應(yīng)該是不間斷的、持續(xù)的,不但要降低成本,還要保持住已降低的成本水平;只有保持住已降低的成本水平,降低成本的工作才有意義,成本管理的結(jié)果才能滿足預(yù)期的目的。
雷區(qū)四:顧此失彼
成本是一個系統(tǒng)性的問題。組織在實施采購成本管理的過程中,沒有建立起系統(tǒng)的管理思想,也沒有把項目采購成本管理看成是一個系統(tǒng)工程去全面的實施控制,想起來什么就管什么,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,拆了東墻補(bǔ)西墻,結(jié)果是怎么堵也堵不住,成本還是降不下來或效果不明顯甚至造成新的損失。如:企業(yè)只關(guān)注采購過程中發(fā)生的費(fèi)用成本,忽視了成本事件,結(jié)果導(dǎo)致一場火災(zāi)事故(實施采購成本的使總成本降低了30萬元,一次經(jīng)濟(jì)形勢的巨變損失了300萬元)。這邊在降低成本,那邊在造成損失,而且損失的速度一定比降低成本的速度快;企業(yè)重視采購品成本的控制,忽視了管理者決策成本的控制。結(jié)果導(dǎo)致錯誤決策,損失了大量的機(jī)會成本;企業(yè)編制了成本計劃,但未對成本計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核和分析,結(jié)果導(dǎo)致成本計劃沒有任何意義而失效。一面在控制成本,一面還在浪費(fèi)控制成本所發(fā)生的管理費(fèi)用;企業(yè)制定了原材料消耗的定額,但未制定原材料儲備定額,結(jié)果控制了原材料的消耗,卻多占用了儲備資金,即損失機(jī)會成本又損失了利