套完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制，而不能僅僅依賴人的素質(zhì)、責(zé)任感和能力，因此，一個(gè)公司是否有一套健全完善、合理有效的管理機(jī)制和制約機(jī)制，并嚴(yán)格地加以執(zhí)行，對(duì)于能否管好項(xiàng)目成本也是至關(guān)重要的。
合理的獎(jiǎng)懲政策并真正兌現(xiàn)落實(shí)懲罰政策可以使項(xiàng)目管理人員承擔(dān)成本管理的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，相應(yīng)的激勵(lì)政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來(lái)的利益，建立一套完善的獎(jiǎng)懲政策是管好項(xiàng)目成本的基本保證。
信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎(chǔ)現(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是，利用先進(jìn)的技術(shù)手段采用先進(jìn)合理的管理模式改善現(xiàn)有的管理狀況，許多先進(jìn)的管理思想必須借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實(shí)現(xiàn)。因此，適時(shí)使用和推廣基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，是搞好成本項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。同時(shí)，軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理模式，反過(guò)來(lái)也是在客觀上督促和促進(jìn)施工企業(yè)管理工作的改革，具有很重要的意義，也是管好施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵要素之一。
項(xiàng)目部應(yīng)該做好的七個(gè)工作：
建立強(qiáng)烈的管理意識(shí)項(xiàng)目部實(shí)施人員的管理意識(shí)嚴(yán)重影響著項(xiàng)目管理的質(zhì)量，應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目部人員管理意識(shí)的培養(yǎng)，項(xiàng)目部意識(shí)培養(yǎng)主要有四個(gè)方面：項(xiàng)目經(jīng)理的決心和信心。樹(shù)立全員成本意識(shí)。工作配合意識(shí)。成本控制意識(shí)。
明確項(xiàng)目成本管理目標(biāo)項(xiàng)目部要想搞好成本管理同樣要明確管理目標(biāo)，只有目標(biāo)明確才能有的放矢，只有指標(biāo)明確才能加以控制，因此，在項(xiàng)目初期確定成本管理目標(biāo)對(duì)于能否管好項(xiàng)目成本十分重要。
成本估算時(shí)，應(yīng)盡可能多搜集相關(guān)信息、經(jīng)驗(yàn)和意見(jiàn)，下列估算方法和計(jì)算公式可以在進(jìn)行成本估算時(shí)參考：再精確的項(xiàng)目成本估算也只是估算，依據(jù)這些估算而制定的項(xiàng)目預(yù)算不可能一成不變。項(xiàng)目會(huì)經(jīng)常有所調(diào)整，項(xiàng)目外部環(huán)境的變化也會(huì)影響項(xiàng)目成本費(fèi)用的支出。為了應(yīng)付這種不確定性，項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備項(xiàng)目預(yù)算時(shí)通常會(huì)考慮"機(jī)動(dòng)因素"，這一"機(jī)動(dòng)因素"通常以項(xiàng)目預(yù)計(jì)成本的5%-10%來(lái)計(jì)提，以應(yīng)對(duì)不可預(yù)料情況的發(fā)生。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的不同項(xiàng)目情況，不可預(yù)計(jì)費(fèi)用可以預(yù)算也可以不用預(yù)算。有這樣一種觀點(diǎn)：不可預(yù)計(jì)對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)不是件好事，它會(huì)使項(xiàng)目成本支出難以控制。
考慮到對(duì)不可預(yù)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算有利也有弊，比較穩(wěn)妥的做法是：項(xiàng)目組可以編列不可預(yù)料費(fèi)用預(yù)算，但它不在正式審批的預(yù)算范圍內(nèi)，只有在允許的特定情形下，項(xiàng)目組方可使用。
步驟3：追蹤成本，監(jiān)控差異
項(xiàng)目預(yù)算編制完畢并審批以后，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，一定要對(duì)項(xiàng)目的成本費(fèi)用作實(shí)時(shí)記錄，以便追蹤實(shí)際花銷(xiāo)是否按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)度來(lái)支出。預(yù)算與實(shí)際的差異可以時(shí)間為參照來(lái)比較在某一特點(diǎn)時(shí)點(diǎn)(通常在月末)上的成本差異，我們稱之為月度成本差異;也可以工作任務(wù)完成量為參照來(lái)比較在項(xiàng)目進(jìn)程中某個(gè)里程碑點(diǎn)上的成本差異，我們稱之為項(xiàng)目成本差異。
月度成本差異絕對(duì)值=月度預(yù)算支出-實(shí)際支出
月度成本差異相對(duì)值=(月度預(yù)算支出-實(shí)際支出)/月度預(yù)算支出*100
項(xiàng)目成本差異絕對(duì)值=項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算支出-實(shí)際支出
項(xiàng)目成本差異相對(duì)值=(項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算支出-實(shí)際支出)/項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算支出*100
成本差異值計(jì)算出來(lái)后有正有負(fù)，分別代表
著項(xiàng)目成本執(zhí)行的不同狀態(tài)：
成本差異為正：說(shuō)明實(shí)際成本執(zhí)行在預(yù)算范圍內(nèi)，但這并不一定就是好事。當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)支出低于預(yù)計(jì)支出時(shí)，意味著項(xiàng)目可能并未按照計(jì)劃執(zhí)行，甚至可能滯后于預(yù)算進(jìn)度。另外，正的成本差異也有可能是預(yù)算不準(zhǔn)造成的。另一方面，它也可能是項(xiàng)目范圍合理變更、項(xiàng)目成員有效控制成本的結(jié)果。
成本差異為負(fù)：代表實(shí)際成本超出預(yù)算范圍，造成這一情形的原因也有多種可能。如項(xiàng)目遭遇了比較嚴(yán)重的問(wèn)題，項(xiàng)目范圍大面積變更、進(jìn)度嚴(yán)重滯后、預(yù)算馬虎等。
如果月度成本差異為負(fù)，而項(xiàng)目成本按預(yù)算執(zhí)行，那么就不必馬上采取措施。