以便總結(jié)合同簽訂、執(zhí)行的質(zhì)量和狀態(tài),總結(jié)反饋經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),改進(jìn)合同變更管理工作。
?、?/span>支付控制支付是費(fèi)用控制的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格按照本文件及有關(guān)程序執(zhí)行。嚴(yán)格審查支付條件,包括費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃的相符性、合同規(guī)定的相符性和支付手續(xù)的完整性。
5、項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃的調(diào)整
在實(shí)施過程中,當(dāng)發(fā)生重大的合同變更或市場變化造成原費(fèi)用計(jì)劃的不合理,責(zé)任單元提出申請,依據(jù)授權(quán)規(guī)定進(jìn)行審批。獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)整相應(yīng)層級(jí)的執(zhí)行預(yù)算或控制預(yù)算或項(xiàng)目全周期費(fèi)用。
6、費(fèi)用項(xiàng)目分析考核
責(zé)任單元應(yīng)定期編制發(fā)布費(fèi)用控制報(bào)告或?qū)n}報(bào)告,說明項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況,包括已支出的金額、與計(jì)劃的偏差、超支部分的費(fèi)用項(xiàng)目和金額,并預(yù)測可能引起超支的費(fèi)用項(xiàng)目和金額,提出風(fēng)險(xiǎn)控制建議。項(xiàng)目費(fèi)用分析報(bào)告應(yīng)真實(shí)、及時(shí)和力求準(zhǔn)確,應(yīng)能反映具體項(xiàng)目及總體費(fèi)用管理的狀況。
責(zé)任單元實(shí)際完成的費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)金額之下,實(shí)際支出和預(yù)算的對比分析、偏差將作為每年和項(xiàng)目結(jié)束時(shí)對責(zé)任單元考核的重要指標(biāo)。同時(shí)釆取相應(yīng)激勵(lì)措施,激發(fā)計(jì)劃執(zhí)行的積極性,確保費(fèi)用管理體系得以良好地運(yùn)轉(zhuǎn)。