設計和合同文件，盡量減少或避免合同價格變更的發(fā)生。合同變更指示或請求應包括變更原因、條件、范圍、合同價格影響。根據(jù)公司授權管理要求和有關程序，由相應的授權人員批準合同變更指示或請求或變更令。應對合同的變更情況進行評價，以便總結合同簽訂、執(zhí)行的質(zhì)量和狀態(tài)，總結反饋經(jīng)驗和教訓，改進合同變更管理工作。
④ 支付控制支付是費用控制的重要環(huán)節(jié)，必須嚴格按照本文件及有關程序執(zhí)行。嚴格審查支付條件，包括費用預算計劃的相符性、合同規(guī)定的相符性和支付手續(xù)的完整性。
5、費用項目分析考核
責任單元應定期編制發(fā)布費用控制報告或?qū)ｎ}報告，說明項目費用計劃執(zhí)行情況，包括已支出的金額、與計劃的偏差、超支部分的費用項目和金額，并預測可能引起超支的費用項目和金額，提出風險控制建議。項目費用分析報告應真實、及時和力求準確，應能反映具體項目及總體費用管理的狀況。
責任單元實際完成的費用應嚴格控制在項目預算目標金額之下，實際支出和預算的對比分析、偏差將作為每年和項目結束時對責任單元考核的重要指標。同時釆取相應激勵措施，激發(fā)計劃執(zhí)行的積極性，確保費用管理體系得以良好地運轉。
6、項目費用計劃的調(diào)整
獲得批準后，應進行調(diào)整相應層級的執(zhí)行預算或控制預算或項目全周期費用。在實施過程中，當發(fā)生重大的合同變更或市場變化造成原費用計劃的不合理，責任單元提出申請，依據(jù)授權規(guī)定進行審批。