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項目管理高效溝通的關鍵

2019/11/1 15:31:25 |  2058次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

現不出來我們工作的價值,或者說總感覺少了一部分。

  第二、與客戶的溝通方式

  1、第一印象。

  在項目開始階段我們就需要再潛意識里告訴客戶,我就是這個行業(yè)的專家。告訴我你要做什么,剩下的交給我們,我們幫你完成。要讓客戶感覺到:把項目交給我們,你放心。同時需要有較強的業(yè)務能力做支撐:可以簡單的介紹一下以往做過的類似的項目,同時注意我們說話的語氣一定要底氣。

  一旦第一印象就覺得你的業(yè)務能力不行或是人有問題,那么在無形中就增加了開展后面工作的阻力。

  2、讓客戶了解項目進度。

  要定期的向客戶介紹項目的進展情況,告訴客戶這段時間我們做了什么東西。經常會發(fā)

  現有這樣的情況發(fā)生,就是客戶與項目組成員掌握的信息不對稱??蛻粢仓牢覀兲焯煸诩影?,但就是看不到工作成果,也不清楚我們在做什么。并不是所有客戶都了解我們的實施流程和分析流程,所以讓客戶了解我們的工作進展情況就顯得尤為重要。

  3、對客戶的期望值進行溝通

4、充分聽取客戶的建議,同時對不合理的需求盡量不要直接去否定。

  對于客戶提出的需求,先確認是否項目合同內,如不在項目合同內,則把相關需求建議

  轉達給銷售等相關人員;如果在合同范圍內,先與客戶共同分析它的必要性,如有必要再分析說明主觀因素和客觀因素能否滿足;如不能滿足再進一步把需求進行分解,告訴他我們能夠做到哪一步。

   5、注意溝通方式的選擇

  比較成熟的溝通方式是郵件。尤其是在項目開始階段,客戶對我們項目組成員并不了解,通過郵件的方式去否定客戶的建議通常會顯得很生硬。但是在否定客戶建議的時候盡量選擇面談或是通過電話進行溝通,通過我們肢體語言或語調的配合可以使客戶對我們有進一步的了解,并顯得親切。

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