同簽訂、執(zhí)行的質量和狀態(tài),總結反饋經(jīng)驗和教訓,改進合同變更管理工作。
?、?支付控制支付是費用控制的重要環(huán)節(jié),必須嚴格按照本文件及有關程序執(zhí)行。嚴格審查支付條件,包括費用預算計劃的相符性、合同規(guī)定的相符性和支付手續(xù)的完整性。
5、費用項目分析考核
責任單元應定期編制發(fā)布費用控制報告或專題報告,說明項目費用計劃執(zhí)行情況,包括已支出的金額、與計劃的偏差、超支部分的費用項目和金額,并預測可能引起超支的費用項目和金額,提出風險控制建議。項目費用分析報告應真實、及時和力求準確,應能反映具體項目及總體費用管理的狀況。
責任單元實際完成的費用應嚴格控制在項目預算目標金額之下,實際支出和預算的對比分析、偏差將作為每年和項目結束時對責任單元考核的重要指標。同時釆取相應激勵措施,激發(fā)計劃執(zhí)行的積極性,確保費用管理體系得以良好地運轉。
6、項目費用計劃的調整
在實施過程中,當發(fā)生重大的合同變更或市場變化造成原費用計劃的不合理,責任單元提出申請,依據(jù)授權規(guī)定進行審批。獲得批準后,應進行調整相應層級的執(zhí)行預算或控制預算或項目全周期費用。
費用與整個企業(yè)管理一樣,只有建立起一個科學完整規(guī)范的體系才能取得經(jīng)濟效益、管理效益,才能發(fā)揮應有功效,她如人體結構一樣,殘缺不全就不是體系,不是體系就不能發(fā)揮其功能、作用。費用的管理是一個內部(費用管理內部數(shù)據(jù)流)、外部(與采購、庫存、車間等)都密切相連的體系,既然是體系,那么,只有完整才能起作用,因此,任何簡單馬虎粗糙不成體系的費用核算、管理都是達不到目的!